10 effektive Techniken, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit halbieren können

Eines der größten Dinge, nach denen sich Menschen in unserem unglaublich geschäftigen und schnelllebigen Lebensstil heute sehnen, ist die Freizeit. Egal, ob wir Zeit mit der Familie, Freunden oder alleine verbringen möchten, wir alle brauchen mehr Stunden am Tag. Wäre es nicht großartig, wenn Sie jeden Tag früher von der Arbeit gehen und mehr Zeit für sich selbst haben könnten, ohne auf Ihr Gehalt oder Ihre Produktivität verzichten zu müssen? Ah, um mehr Zeit zu haben, um dein Leben zu genießen!

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihr Arbeitsleben optimieren, weniger Stunden pro Woche aufwenden und dennoch produktiv arbeiten können, haben wir einige Tipps für Sie. Hier finden Sie schnelle und einfache Techniken, mit denen Sie Ihre Arbeitszeit halbieren und mehr Zeit haben, um die Dinge zu tun, die Sie lieben.

Denken Sie daran, dass es bei Produktivität und Effizienz mehr darum geht, intelligenter zu arbeiten als härter. Werbung

1. Planen Sie Ihren Tag in der Nacht zuvor.

Erstellen Sie jede Nacht, bevor Sie schlafen gehen, eine Aufgabenliste für den nächsten Tag. Das muss nicht kompliziert sein. Eine Liste mit drei bis fünf Kernzielen, die Sie am nächsten Tag erreichen möchten, ist ausreichend. Konzentrieren Sie sich darauf, was notwendig ist und was Sie dazu bringt, Ihre Ziele zu erreichen. Auf diese Weise müssen Sie nicht stundenlang versuchen, herauszufinden, was wichtig ist und was Sie als Nächstes tun müssen. Als Tim Ferriss, Autor von Die 4-Stunden-Arbeitswoche Befürworter, verwenden Sie 20 Prozent Ihrer Zeit darauf, die Dinge zu planen, die 80 Prozent der Ergebnisse bringen.

2. Halten Sie Ihre Workstation ordentlich und organisiert.

Dies sollte selbstverständlich sein. Sie müssen Ihre Workstation ordentlich und organisiert halten, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten. Organisation schafft mehr Zeit in Ihrem Tag und spielt eine wichtige Rolle, wie viel Sie erreichen. Ordnen Sie Ihren Schreibtisch so an, dass Sie schnell und einfach auf das zugreifen können, was Sie benötigen. Befreien Sie sich von Dingen, die Sie nicht verwenden, und bewahren Sie nur die Gegenstände auf, die Sie häufig benötigen und verwenden. Auch wenn Sie ein paar Stunden investieren müssen, um sich zu organisieren, tun Sie es. Es wird sich in hohem Maße auszahlen.

3. Kommen Sie etwas früher zur Arbeit.

Die frühen Morgenstunden, in denen es schön ruhig ist, sind eine gute Zeit für Produktivität. Viele Leute sagen, dass sie zwei Stunden früher abreisen können, wenn sie zu Beginn des Tages eine Stunde hinzufügen. Kommen Sie früh zur Arbeit und profitieren Sie von ähnlichen Vorteilen. Brauchen Sie wirklich acht Stunden Schlaf pro Nacht? Trainieren Sie Ihren Körper so, dass er nur sechs Stunden pro Nacht schläft, damit Sie täglich vor 6 Uhr früh aufstehen und sich auf die Arbeit vorbereiten können. Sie werden mehr Zeit in Ihrem Tag schaffen. Werbung

4. Arbeiten Sie Ihre besten Stunden.

Nur weil der frühe Morgen eine großartige Zeit für Produktivität ist, heißt das nicht, dass dies die einzige Zeit ist. Finden Sie Ihre produktivste Tageszeit heraus und melken Sie sie. Wenn Sie zwischen 7 und 12 Uhr am produktivsten sind, arbeiten Sie. Wenn Sie Ihren Höhepunkt am Nachmittag erreichen, wenn die meisten Leute mit den Schultern zucken, dann arbeiten Sie. Fühlen Sie sich nicht gezwungen, den traditionellen Frühbucherplan einzuhalten. Arbeiten Sie Ihre besten Stunden, um Ihre Produktivität zu sichern. Es macht keinen Sinn zu arbeiten, wenn Sie am wenigsten produktiv sind, nur weil andere dann am besten funktionieren.

5. Halten Sie sich an die Aufgabenliste Ihres Tages.

Viele Leute erstellen wundervolle tägliche Aufgabenlisten, folgen ihnen aber nicht und halten sich an diese. Sei nicht einer dieser Leute. Erstellen Sie Ihre tägliche Aufgabenliste und folgen Sie dieser. Effizienz bedeutet, zuerst mit dem wichtigsten oder herausforderndsten Projekt des Tages zu beginnen, damit Sie es angehen können, wenn Sie am produktivsten sind. Machen Sie es dringend und räumen Sie es aus dem Weg, bevor Sie sich kleineren, weniger herausfordernden und angenehmeren Aufgaben zuwenden.

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6. Konzentrieren Sie sich intensiv auf Aufgaben.

Eine Studie, die die Übungsgewohnheiten von Musikern untersuchte, ergab, dass ein Geiger, der vier Stunden lang intensiv übt, mehr leistet als ein Geiger, der sieben Stunden lang, aber weniger intensiv übt. Dieser Befund ist typisch für die meisten anderen Bestrebungen im Leben, einschließlich der Arbeitsgewohnheiten. Konzentrieren Sie sich stärker auf die Stunden, die Sie bei der Arbeit verbracht haben, und Sie werden wahrscheinlich weniger Stunden in diese Stunden investieren müssen. Schätzen Sie Ihre “Fokuszeit” bei der Arbeit und sparsam mit dieser Ressource sein. Werbung

7. Stoppen Sie das Multitasking.

Sich ganz auf Aufgaben zu konzentrieren, bedeutet kein Multitasking. Wenn Sie mehrere Aufgaben gleichzeitig ausführen und versuchen, 10 Dinge gleichzeitig zu erledigen, wird Ihre Produktivität beeinträchtigt, und am Ende können Sie keine davon richtig ausführen. Das menschliche Gehirn ist nicht für Multitasking ausgelegt. Multitasking hindert das Gehirn daran, Informationen so zu verarbeiten und zu speichern, wie es sollte. Oft müssen Sie zurückgehen und etwas erneut lesen oder wiederholen, um es gut zu vervollständigen. Das verschwendet Zeit und verlangsamt dich. Führen Sie jeweils eine Aufgabe aus und bleiben Sie dabei. Sie werden es auf diese Weise besser und viel schneller machen.

8. Begrenzen Sie Unterbrechungen.

Jede noch so kurze Unterbrechung bedeutet, dass Sie Zeit damit verbringen müssen, sich wieder zu konzentrieren. Das ist verlorene Zeit, die Sie nicht erholen werden. Beschränken Sie Ihre Erreichbarkeit bei der Arbeit und überprüfen Sie Ihr Telefon nicht mehr alle fünf Minuten und Ihre E-Mails alle 10 Minuten. Lassen Sie die Leute wissen, dass Sie während Ihres Aufenthalts nicht gestört werden sollen “Fokuszeit” auf Arbeit. Sie können ihnen einen Zeitplan geben “offene Bürozeiten” wenn Sie zur Verfügung stehen, um mit anderen in Kontakt zu treten und auf Probleme zu reagieren. Auf diese Weise schützen Sie Ihren Fokus und vermeiden Ablenkungen.

9. Beantworten Sie E-Mails stapelweise und nicht sofort, wenn sie eingehen.

E-Mail ist ein großes Problem im Büro. Es kann Stunden dauern, bis Sie alle Nachrichten in Ihrem Posteingang verfasst und beantwortet haben. Reduzieren Sie die Stunden, die Sie täglich mit E-Mails verbringen, und vermeiden Sie außerdem Ablenkungen durch E-Mails, indem Sie die Nachrichten zusammenfassen und stapelweise beantworten, anstatt sie sofort zu beantworten. Lesen und verfassen Sie beispielsweise E-Mails an drei festgelegten Tageszeiten, z. B. 23.00 Uhr, 15.00 Uhr und 22.00 Uhr. Sie werden feststellen, dass Sie erheblich weniger Zeit benötigen, um Ihren Posteingang zu leeren und alle erforderlichen E-Mails zu senden. Werbung

10. Verfolge deine Zeit und repeat was funktioniert.

Produktivität und Effizienz sind eine Frage des Experimentierens. Was für Sie funktioniert, funktioniert möglicherweise nicht für eine andere Person. Daher ist es notwendig, dass Sie Ihre Zeit erfassen und nicht nur wissen, wie Sie Ihre Zeit verbringen, sondern auch, mit welchen Techniken Sie Zeit sparen. Wenn Sie etwas finden, das funktioniert, wiederholen Sie und bemühen Sie sich, es zu verbessern. Überprüfen und ändern Sie im gleichen Atemzug, was nicht funktioniert. Wie Aristoteles sagte, “Wir sind, was wir wiederholt tun. Exzellenz ist keine Handlung, sondern eine Gewohnheit.”