10 häufige Fehler, die Sie beim Festlegen von Fristen machen

Das Setzen und Durchhalten von Fristen ist eine Kunst, die Sie mit Übung und Geduld erlernen können. Häufige Fehler passieren und manchmal geht es mehr um Versuch und Irrtum. Berücksichtigen Sie bei Ihrem beruflichen und persönlichen Erfolg diese häufigen Fehler bei der Festlegung von Fristen. Es ist nicht schwer, diese häufigen Fehler zu beheben, aber es wird einen großen Unterschied machen, wenn Sie Ihre Fristen einhalten.

1. Die Frist nicht aufschreiben.

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Termine in einem Kalender oder an einem Ort notieren, den Sie täglich sehen können. Es ist kein großes Geheimnis, dass wir oft vergessen, was wir nicht sehen. Wenn Sie viele Fristen haben, würde ein großer Kalender gut für Sie funktionieren. Schreiben Sie einfach die Frist an dem Tag auf, an dem sie fällig ist, und überprüfen Sie Ihren Kalender jeden Tag.

2. Nicht die Optionen zu erforschen.

Wenn Sie eine Frist haben, prüfen Sie alle Ihre Optionen, bevor Sie diese Frist abschließen. Wenn Sie zum Beispiel eine große Präsentation im Büro haben müssen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Recherchen im Voraus durchführen, bevor Sie Ihrem Chef mitteilen, wann Sie bereit sind, die Präsentation zu halten. Sie werden zunächst vielleicht denken, dass Sie eine Woche brauchen, aber wenn Sie sich mit dem Thema befassen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie zwei Wochen brauchen, um vollständig vorbereitet zu sein. Werbung

3. Mangelnder Motivation zum Opfer fallen.

Nehmen wir an, Sie haben ein Projekt in sechs Monaten fällig, und vergessen es erst in der Woche, bevor es fällig ist. Oft ist dieser Aufschub auf mangelnde Motivation zur Fertigstellung des Projekts zurückzuführen. Sicher, einige Projekte machen einfach nicht so viel Spaß, aber es ist ein ziemlicher Erfolg, wenn man das Projekt rechtzeitig fertigstellen kann. Vielleicht können Sie sich eine Belohnung für die konsequente Bearbeitung des Projekts oder für den Abschluss des Projekts anbieten.

4. Unrealistische Fristen setzen.

Die Motivation ist großartig, aber wenn Sie Termine festlegen, die unrealistisch sind, müssen Sie sich ein gutes Stück Zeit lassen. Wenn Sie genügend Zeit haben, um eine Aufgabe zu erledigen, müssen Sie sich nicht beeilen. Wenn Sie zum Beispiel für einen Aspekt Ihres Jobs neue Techniken erlernen müssen, nehmen Sie sich genügend Zeit, anstatt sich unter Druck zu setzen und sie in einer Woche meistern zu lassen. Eilen ist nicht der Weg, um eine Aufgabe erfolgreich zu erledigen.

5. Zu viele Fristen haben.

Sie sind effizient, aber Sie sind kein Übermensch oder Superfrau. Wenn Sie über Ihr Maximum hinaus gestresst sind, haben Sie möglicherweise zu viele Fristen festgelegt. Wenn dies der Fall ist, schauen Sie sich jedes einzelne an und wählen Sie entweder eine andere Frist dafür oder prüfen Sie, ob Sie es an eine andere Stelle delegieren können. Wir leben in einer Gesellschaft, die auf die Menschen einen hohen Leistungsdruck ausübt. Es ist nicht machbar, ein Überflieger zu sein, da es einfach viel zu stressig ist. Halten Sie Ihre Ziele im Gleichgewicht und schaffen Sie dafür realisierbare Fristen. Werbung

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6. Setzen Sie Termine zu weit in die Zukunft.

Wenn Sie eine Frist von drei Jahren haben, finden Sie möglicherweise nicht wirklich die Motivation, konsequent an der Einhaltung dieser Frist zu arbeiten. Angenommen, Sie möchten in ein paar Jahren einen Abschluss machen. Teilen Sie diese Frist in Semester auf. Wenn Sie Ihre Fristen in kleinere Teile aufteilen, fühlen Sie sich motivierter, konsequent auf diese hinzuarbeiten.

7. Fehlende Schritte in Richtung der Frist.

Nehmen Sie Ihr Projekt und teilen Sie es in Schritte auf und markieren Sie dann jeden Termin, bis das endgültige Projekt fertig ist. Angenommen, Sie möchten Spanisch lernen, damit Sie für Ihren Job zweisprachig sind. Teilen Sie das in Schritte auf, z. B. einen Monat, um Substantive, Verben usw. zu lernen, einen Monat, um die Grammatikregeln zu lernen, und zwei Monate, um Spanisch per Skype-Unterricht von einem Tutor zu üben. Das Anheften von Projekten in mundgerechten Teilen ist viel praktikabler und sorgt dafür, dass Ihr Schwung erhalten bleibt.

8. Setzen Sie eine Frist, wenn Sie wirklich nur Geduld brauchen.

Haben Sie jemals versucht, 20 Pfund in einem Monat abzunehmen und sind dann frustriert, wenn es nicht passiert ist? Dies liegt daran, dass Sie eine Frist für etwas festlegen, das wirklich nur Geduld und etwas Beständigkeit erfordert. Gewichtsverlust kann auftreten, aber Sie haben nicht immer die Kontrolle darüber, wie viel und wann. Es ist besser, sich auf gesunde Ernährung und Bewegung zu konzentrieren und den Gewichtsverlust auf natürliche Weise zuzulassen, als sich mit einer bestimmten Frist für den Gewichtsverlust zu belasten. Werbung

9. Nicht jedes Detail berücksichtigen.

Es ist wichtig, dass Sie sich etwas Zeit nehmen, um zu überlegen, was Sie innerhalb Ihrer Frist erreichen möchten. Sicher, es klingt auf den ersten Blick großartig, aber wenn Sie sich ein oder zwei Tage Zeit nehmen, um wirklich über Ihre Frist nachzudenken und alles in Betracht zu ziehen, werden Sie möglicherweise überrascht sein, was Sie realisieren. Möglicherweise haben Sie etwas Wichtiges vergessen, als Sie gerade diese Frist festgelegt haben. Nehmen Sie sich ein paar Tage Zeit, um nicht nur zu recherchieren, sondern über alles nachzudenken, was dazugehört.

10. Andere nachahmen

Wenn Sie die gleichen Fristen festlegen, die andere festgelegt haben, müssen Sie sich auf einen Fehlschlag einstellen. Fallen Sie nicht dem Druck zum Opfer, andere nachzuahmen. Wenn Ihr Kollege seine Frist in drei Monaten eingehalten hat, heißt das nicht, dass Sie dasselbe tun müssen. Wenn Ihr bester Freund in einem Jahr seinen Traumjob bekommen hat, muss das nicht unbedingt Ihre Frist sein. Mach was für dich funktioniert. Seien Sie zuversichtlich, dass Sie Termine individuell für Sie festlegen können und wollen!

Das Setzen von Fristen ist im Leben sehr wichtig. Ohne sie neigen wir dazu, zu zögern und faul zu werden. Wenn Sie dies bedenken, müssen Sie verstehen, dass das Setzen von Fristen und das Erreichen von Fristen mit möglichst geringem Stress ein wenig Wissen und Wissen erfordert, was zu vermeiden ist. Berücksichtigen Sie diese Tipps beim Festlegen und Ausschalten Ihrer Fristen. Werbung

Vorgestellter Fotocredit: Fristen über photopin.com