10 Apps und Tools für mehr Produktivität bei der Arbeit

Anscheinend dreht sich heute alles um Produktivität. Es ist eines der Schlagworte, daher nehmen wir uns kaum Zeit, um über seine Bedeutung nachzudenken. Natürlich kann es individuell variieren, aber für die meisten von uns geht es bei der Produktivität darum, Ablenkungen zu vermeiden und uns auf das zu konzentrieren, was wir tun, während wir es tun, was manchmal eine herausfordernde Aufgabe sein kann. Selbst wenn wir entschlossen sind, die Aufgabe nicht so schnell wie möglich zu verschleppen und zu erledigen, können all die eingehenden E-Mails, Sofortnachrichten und Aktualisierungen von sozialen Netzwerken Ablenkungen für unsere Arbeit sein. Die folgenden Tools sind eine hilfreiche Ergänzung zu Ihrem Desktop, Tablet oder Telefon, um Ihren Workflow zu optimieren.

1. Rettungszeit

Kompatibilität: Android, Webplattformen

Rescue Time ist eine Zeitanzeige für Browser und Anwendungen, die im Hintergrund ausgeführt wird und Informationen darüber sammelt, wie viel Zeit Sie für die Arbeit, das Networking, das Lesen von Nachrichten usw. aufwenden. Sie gibt Ihnen einen unschätzbaren Einblick in Ihre täglichen Gewohnheiten und hilft, Ihre Produktivität zu steigern. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie möglicherweise zu viel Zeit mit einer bestimmten App verbringen, können Sie Erinnerungen festlegen und Sie auffordern, sie nach einem bestimmten Zeitraum zu verlassen. Sie können auch die störendsten Apps und Websites blockieren, wenn Sie für einige Zeit den maximalen Fokus wünschen. Dieses Produkt hat definitiv seinen selbsterklärenden Namen verdient: Die Verwendung führt zu unerwarteten Enthüllungen über die Zeit, die Sie verschwenden.

2. TickTick

Kompatibilität: Android, iOS, Webplattformen

Diese einfache Aufgabenverwaltungs-App zeichnet sich durch die Möglichkeit aus, mehrere Plattformen zu integrieren und zu synchronisieren. Es hat auch eine Reihe von einzigartigen Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, ortsbezogene Erinnerungen festzulegen. Sie werden durch Ihr Verlassen oder Ankommen an einem vordefinierten Ort ausgelöst, sodass Sie nie vergessen werden, alles zu erledigen, bevor Sie das Büro verlassen, und immer daran denken, in den Supermarkt zu gehen, um Ihre Einkaufsliste zu vervollständigen. Diese Aufgaben-App ist nicht nur auf Listen beschränkt: Sie kann Ihnen helfen, Termine einzuhalten und Ihre Produktivität zu steigern, dank anpassbarer Erinnerungen, freigegebener Listen, Sprachnotizen, Tags und Prioritäten der Aufgaben. Werbung

3. Workflow

Kompatibilität: iOS (iPhone, iPad, Apple Watch)

Diese Produktivitäts-App wurde erstellt, um Ihre Arbeit zu optimieren, indem Verknüpfungen zwischen den Apps erstellt werden, die Sie am häufigsten zum Ausführen bestimmter Aktivitäten verwenden. Es gibt eine unbegrenzte Anzahl möglicher Verbindungen und Kombinationen, sodass Workflow Sie beim Arbeiten beobachtet, lernt und Ihnen dann beibringt, wie Sie es effizienter machen. Es erstellt Ihre benutzerdefinierten, einzigartigen Workflows, die Sie als neue Widgets auf Ihrem Startbildschirm speichern oder die von anderen Benutzern erstellten Workflows ausprobieren können. Mit diesem vielseitigen Tool zur persönlichen Automatisierung können Sie auch Ihre Social Media-Konten, Kalender, Karten, Medien und mehr verwalten.

4. Trello

Kompatibilität: Android, iOS, Webplattformen

Trello ist ein Projektmanagement-Tool mit Dashboard, Listen, Notizen, Aufgaben, Kalendern und vielem mehr. Das System im Kanban-Stil ist visuell und macht Spaß. Die Anwendung des Dienstes variiert vom persönlichen Gebrauch bis zum Projektmanagement in größerem Umfang. Die Karten und Listen können für die Zusammenarbeit freigegeben oder für die Delegierung von Aufgaben zugewiesen werden. Obwohl es viele andere leistungsstärkere Projektmanagementdienste gibt, eignet sich Trello dank seiner Flexibilität und Anpassbarkeit, die die Arbeit gut organisiert und angenehm macht, perfekt für den persönlichen Gebrauch.

5. Pumpic App

Kompatibilität: Android, iOS-Werbung

Manchmal können wir uns nicht konzentrieren, weil unser Geist kilometerweit entfernt ist und sich mit allen möglichen Sorgen beschäftigt. Pumpic kümmert sich um eines der wichtigsten Dinge - die Sicherheit Ihrer Lieben. Egal wo Sie sind, mit dieser Überwachungs-App für Eltern können Sie dank des GPS-Trackers immer sicher sein, dass Ihr Kind rechtzeitig in der Schule ankommt oder nach Hause zurückkehrt. Es wird auch die Telefonaktivität Ihrer Kinder nachverfolgen, indem unangemessene Inhalte und Anwendungen blockiert werden, die Sie für unerwünscht halten. Mit dieser App für Eltern schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe - beruhigen Sie sich, um produktiver zu sein, und helfen Sie Ihren Kindern, sich auf ihre Hausaufgaben zu konzentrieren, indem Sie alle üblichen Ablenkungen beseitigen.

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6. Tasche

Kompatibilität: Android, iOS, Webplattformen

Wie viel Zeit verschwenden Sie täglich, weil Sie beim Surfen im Internet auf der Suche nach relevanten Informationen auf interessante und nützliche Artikel stoßen und diese unbedingt lesen müssen, auch wenn ihr Thema nichts mit der Aufgabe zu tun hat, an der Sie gerade arbeiten? Die wahrscheinliche Antwort ist viel zu viel. Auf der anderen Seite möchten Sie nicht all die aufregenden Fakten verpassen, die sich später als nützlich erweisen könnten. Mit der Pocket-App können Sie alles aus dem Web und den sozialen Netzwerken speichern, was Sie für später als lesenswert oder sehenswert erachten. Jetzt müssen Sie sich nicht mehr zwischen drängenden Aufgaben und nützlichen Videos entscheiden, und Ihre Neugier ist kein Zeitdieb mehr.

7. Bumerang

Kompatibilität: Google Mail, Outlook, Android

Boomerang ist ein Mailing-Dienst, der in vielerlei Hinsicht hilfreich ist, aber seine beste Funktion ist der geplante E-Mail-Versand. Sie arbeiten beispielsweise zu spät und verfassen einen ausführlichen Brief, möchten ihn jedoch am nächsten Tag während der Geschäftszeiten versenden. Oder Sie haben Kollegen auf der anderen Seite des Globus und möchten sie kurz vor der Mittagszeit daran erinnern. Dies ist alles mit Boomerang möglich - stellen Sie die Zeit ein und es werden Ihre Briefe für Sie verschickt, und die eingebaute KI hilft Ihnen beim Schreiben besser. Ein weiteres nützliches Feature - der Erinnerungsdienst kann ein sehr passendes CRM-Tool sein. Wenn Sie jetzt keine Antwort auf Ihren Brief erhalten, lässt Boomerang Sie dies nicht vergessen. Hinzu kommt eine “Pause im Posteingang” Option - Sie können die eingehenden E-Mails aufbewahren, damit sie Sie nicht ablenken, während Sie mit etwas Dringendem fertig werden. Werbung

8. Gero Time Management Companion

Kompatibilität: iOS (iPhone und Apple Watch)

Um produktiv zu sein, sollten wir klug und nicht hart arbeiten. Wenn Sie die Angewohnheit haben, sich in die Arbeit zu stürzen und 8 Stunden später erschöpft und ausgebrannt aufzutauchen, ist Gero Time Management Companion genau das, was Sie brauchen. Diese App ist eine Stoppuhr, deren Hauptziel es ist, Sie dazu zu bewegen, Ihre wohlverdienten geplanten Pausen einzulegen. Standardmäßig sind es 25 Minuten Arbeitszeit und 5 Minuten Ausfallzeit. Sie können jedoch festlegen, in welchen Intervallen Sie arbeiten möchten. Sie können diese App auch verwenden, um Sie daran zu erinnern, die Augenübungen zu machen, um Sehstörungen vorzubeugen, Medikamente einzunehmen oder sich einfach zu erfrischen.

9. Reporter

Kompatibilität: iOS

Reporter ist ein Tool zum Sammeln großer Datenmengen für den persönlichen Gebrauch. Diese App befragt Sie zu jedem Aspekt Ihres Lebens und stellt Fragen, wie z “Wie hast du geschlafen?” oder “Bist du allein?” sammelt mehrmals täglich Daten von Ihrem GPS und Step-Tracker und liefert ein ziemlich aufschlussreiches Feedback zu Ihren täglichen Gewohnheiten und Aktivitäten. Es enthält Querverweise zu allem, sodass Sie sehen können, wie Ihre Stimmung Ihre Produktivität beeinflusst und so weiter. Die Fragen und Antwortvorschläge sind anpassbar, sodass Sie Ihren Reporter optimieren können, um die Selbstverfolgung und den Aufbau einer persönlichen Datenbank schnell und nahtlos zu gestalten.

10. SaneBox

Kompatibilität: Android, iOS, Webplattformen Werbung

Im Grunde ist SaneBox eine weitere Zeitersparnis und funktioniert mit jeder Mailbox. Es sortiert Ihre E-Mails nach ihrer Priorität, was sich aus der Art und Weise ergibt, wie Sie mit Ihrer E-Mail umgehen. SaneBox überwacht, welche Art von Nachrichten Sie schnell öffnen, und lässt sie in Ihrem Posteingang, während weniger dringende E-Mails in von Ihnen erstellte Ordner verschoben werden. Dieser Filter merkt sich auch, welche Nachrichten normalerweise ignoriert werden oder in einem Papierkorb landen. Es gibt viele andere nützliche Funktionen, z. B. das automatische Herunterladen von Anhängen in die Cloud, “einschlafen” Dadurch werden Briefe verschoben, bis Sie bereit sind, sie zu lesen, sowie verschiedene Benachrichtigungen. Dieser Service ist kostenpflichtig, erfordert jedoch keine Installation, sodass Sie ihn auf jeder Plattform verwenden können.

Produktivität ist eine Fähigkeit, die Arbeitszeit optimal zu nutzen, sodass mehr Zeit bleibt, um andere wichtige Dinge zu genießen. Hoffentlich sind diese Tools ein Segen für Ihre Produktivität und helfen Ihnen, Ihr Leben zu verbessern.

Ausgewählter Bildnachweis: Ryo Hirosawa / Flickr über flic.kr