Sie werden sich nie beschweren, nicht genug Zeit zu haben, wenn Sie diese Regel anwenden können

Beantworten Sie dieses Rätsel: Was kostbarer als Gold ist, kann nicht gekauft, verdient oder gerettet werden, und Sie haben nie genug davon?

Die Antwort ist natürlich Zeit!

Die Zeit ist schwer fassbar, flüchtig und kostbar. Wir werden nur zu Lebzeiten so viel zugeteilt und zu lernen, wie wir besser damit umgehen können, ist der beste Weg, um die Zeit, die wir haben, zu maximieren. Eine der besten Möglichkeiten, Ihre Zeit optimal zu nutzen, ist die Verwendung der 80/20-Regel. Werbung

Die 80/20-Regel: Das Gesetz der Lebensnotwendigen

Die 80/20-Regel oder das Pareto-Prinzip (benannt nach dem italienischen Ökonomen Vilfredo Pareto) gehen davon aus, dass im Allgemeinen, 80 Prozent eines Ergebnisses werden von nur 20 Prozent des Inputs oder Aufwands abgeleitet. Diese Regel wird am häufigsten in Unternehmenseinstellungen verwendet. Betrachten Sie die folgenden Beispiele:

• 80% der Probleme sind auf 20% der Ursachen zurückzuführen
• 80% der Gewinne eines Unternehmens stammen von 20% seiner Kunden
• 80% der Beschwerden eines Unternehmens kommen von 20% seiner Kunden

Die fundamentale Wahrheit, die diesem Prinzip zugrunde liegt, hat sich jedoch in nahezu jedem denkbaren Kontext als wahr erwiesen:

• 80% der Straftaten werden von 20% der Bevölkerung begangen
• 80% der sportlichen Siege kommen von 20% der Mannschaften
• 80% des gesamten Vermögens gehört 20% der Bevölkerung

Die Wahrheit ist, dass so viel Zeit und Energie verschwendet wird, um Dinge zu tun, die wenig oder gar keine echte oder wertvolle Leistung bringen. Stellen Sie sich vor, was Sie erreichen könnten oder wo Sie sich befinden könnten, wenn Sie in der Lage wären, Ihren allgemeinen Produktivitätsmangel zu halbieren? Werbung

Maximieren Sie Ihre Zeit mit der 80/20 Regel

Nachdem wir die 80/20-Regel klar verstanden haben, können wir uns alle darauf einigen, dass wir viel Zeit verschwenden. Wie wenden wir diese Regel in einer Welt mit alltäglichen, mühsamen und langwierigen Aufgaben in unserem Alltag an??

Gute Frage! Im Folgenden finden Sie einige einfache Tipps, die Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit besser zu maximieren und sicherzustellen, dass Ihre Bemühungen zu höheren und aussagekräftigeren Ergebnissen führen:

1. Lernen Sie, Prioritäten zu setzen

Dies ist bei weitem die wichtigste Komponente im richtigen Zeitmanagement und der Optimierung des 80/20-Prinzips in Ihrem täglichen Leben. Um dies zu erreichen, müssen ein Bewusstsein und eine absichtliche Veränderung des Denkens stattfinden. Anstatt unnötig Routineaufgaben zu erledigen, sollten Sie lernen, wie Sie diejenigen verkürzen oder kürzen, die nur sehr geringe Ergebnisse aus Ihrer Routine erzielen. Wir sind uns alle bewusst, dass bestimmte Dinge zeitaufwendig und nicht wertschöpfend für unser tägliches Leben sein müssen. Dinge wie Pendeln, Kochen, Putzen, Bügeln von Kleidung, Einkaufen (Sie haben das Bild) müssen erledigt werden, haben aber letztendlich sehr wenig mit unseren Zielen, Leidenschaften oder der allgemeinen Lebensqualität zu tun. Dennoch wird so viel Zeit für diese Art von Aktivitäten aufgewendet. Werbung

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2. Besser planen lernen

Wenn Sie lernen, besser zu planen, zu verkürzen oder noch besser, lagern Sie diese Dinge aus, wann immer dies möglich ist, um das 80/20-Verhältnis in Ihrem täglichen Leben zu erreichen. Stellen Sie jemanden ein, der das Gras schneidet, mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder Uber zur Arbeit fährt und diese Zeit damit verbringt, auf E-Mails zu antworten oder Ihren Zeitplan zu planen.

3. Setzen und ändern Sie Ihre Ziele häufig

Klar definierte Ziele, die immer im Vordergrund stehen, helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben und Prioritäten zu setzen. Zeichnen Sie einen Weg, um Ihre Ziele zu erreichen, und passen Sie sich regelmäßig an. Das Leben passiert und Pläne werden entgleist. Wenn Sie vom Kurs abweichen, gruppieren Sie sich neu und berechnen Sie so schnell wie möglich neu. Versuchen Sie, so wenig Zeit wie möglich für Dinge zu verwenden, die Sie nicht direkt zu Ihren Zielen führen.

4. Stellen Sie das richtige Verhältnis zwischen Aufwand und Belohnung her

Stellen Sie für alle Aktivitäten das richtige Aufwands-Belohnungs-Verhältnis her: Dazu wird zunächst die Belohnung ausgewertet, die von der Aufgabe stammt, und anschließend der erforderliche Aufwand ermittelt. Wenn zum Beispiel die Aufgabe darin besteht, jeden Morgen Ihr Bett zu machen, ist die Belohnung für ein gut gemachtes Bett für die meisten von uns sehr gering, daher sollte der Aufwand (Zeit und Energie) für die Herstellung des Bettes ebenfalls minimal sein (oder insgesamt übersprungen werden ). Ich weiß, dass einige von Ihnen (wie ich) Perfektionisten sind und alles nach besten Kräften tun, was sehr bewundernswert, aber nicht praktisch oder effektiv ist. Lerne, das Beste aus dir herauszuholen, was wirklich wichtig ist, und die anderen Dinge holen das Beste aus dem heraus, was du übrig hast. Werbung

Verkleinern und vereinfachen - 80/20 in Aktion

Dieses Prinzip in die Tat umzusetzen ist eigentlich ziemlich einfach. Stellen Sie sich zunächst einige der folgenden Fragen:

• Was sind die 20% Ihrer Besitztümer, die Sie am meisten nutzen?
• Was verbringst du 20% deiner Zeit damit, das gibt dir 80% deines Glücks?
• Wer sind die 20% der Menschen, denen Sie am nächsten stehen und die Sie am glücklichsten machen??
• Was sind die 20% der Kleidung, die Sie 80% der Zeit tragen?
• Was sind die 20% der Lebensmittel, die Sie essen, 80% der Zeit?

Wahrscheinlich haben Sie all diese Fragen ziemlich leicht beantwortet. Sie haben sie noch nie zuvor in Betracht gezogen. Nachdem Sie sie beantwortet haben, können Sie sich ganz einfach darauf konzentrieren, in Ihrem Leben effizienter zu werden. Zum Beispiel verbringen 80% der Menschen, mit denen Sie Zeit verbringen, nur 20% der Freude in Ihrem Leben - verbringen weniger Zeit mit ihnen. Die 80% des Materials, das Sie 20% der Zeit verwenden - werfen Sie es weg oder verkaufen Sie es. Die 80% der Kleidung, die Sie nur 20% der Zeit tragen - entfernen Sie sie

Offensichtlich ist die 80/20-Regel nicht unbedingt ein strenges Gebot, nach dem man leben muss. Betrachten Sie es als ein Werkzeug und eine Linse, um Aspekte Ihres Lebens zu betrachten. Das übergeordnete Ziel ist es, Ihr Leben zu vereinfachen und Ihr kostbarstes Gut mit Bedacht einzusetzen.