Möglicherweise haben Sie diese einfache Möglichkeit zur Steigerung Ihrer Arbeitsleistung verpasst

Wenn es um Produktivität und Zeitmanagement geht, haben Sie zweifellos einige der unzähligen Apps und technischen Tricks verwendet, die speziell für diese Lebenskompetenzen entwickelt wurden. Viele Menschen vertrauen voll und ganz auf diese externen Tools und Techniken, da die Apps und Tipps im Internet leicht zu finden sind. Einige Leute scheinen süchtig danach zu sein, die neuesten auszuprobieren.

Wenn Sie regelmäßig Lifehack lesen, wissen Sie, dass wir zahlreiche Artikel mit diesen Apps und technischen Tricks bieten. All diese Techniken sind nützlich, aber wenn Sie nicht aufpassen, vergessen Sie möglicherweise eine der Grundlagen der Produktivität - Ihr persönliches Energieniveau.

An dieser Stelle möchte ich Ihnen die 3 Ebenen der Produktivität vorstellen.^[1] Diese können als Pyramide erklärt werden, wobei die Basis (und der größte Teil) aus besteht Grundlagen, der mittlere Teil von Psychologie, und die Spitze (und auch der kleinste Teil) bestehend aus Einzelheiten.

Das Grundlagen Teil ist die am wenigsten sexy und zieht daher in der Regel das geringste Interesse an. Es ist jedoch tatsächlich der wichtigste Teil. Grundlagen bezieht sich auf ausreichenden Schlaf, eine gesunde Ernährung, eine saubere Umwelt und genau zu wissen, was Sie tun werden. Mit anderen Worten - wie Sie mit Ihrer persönlichen Energie umgehen. Wenn Sie nicht so produktiv sind, wie Sie möchten, fehlt Ihnen möglicherweise die persönliche Energie.

Warum sind Ihre Energieniveaus niedrig und warum ist dies wichtig?

Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, reagieren Sie wahrscheinlich auf steigende Anforderungen am Arbeitsplatz, indem Sie längere Arbeitsstunden einplanen. Dies beeinträchtigt jedoch Ihre körperliche, emotionale und geistige Gesundheit. Dies führt zwangsläufig zu einer Abnahme des Engagements, zu einer Zunahme der Ablenkung - und zu einem erheblichen Rückgang Ihrer Produktivität. Werbung

Wie ich in der Einleitung erwähnt habe, tendieren wir, sobald unsere Produktivität nachlässt, zu “magisch” Tools und Tricks, die uns helfen, den Überblick zu behalten. Aber damit ist ein Problem verbunden. Das heißt, dass sich die meisten dieser Tools und Tricks fast ausschließlich auf konzentrieren Psychologie und Einzelheiten. Sie können das nicht ansprechen Grundlagen, Dies führt zu einer künstlichen und oft nicht nachhaltigen Produktivitätssteigerung.

Wenn Sie ein Produktivitäts-Superstar sein wollen, müssen Sie die Grundlagen richtig machen. Glücklicherweise gibt es eine wenig bekannte Methode, die Ihnen dabei helfen kann.

Wie natürliche Zyklen Ihnen helfen, eine bessere Leistung zu erbringen

Den meisten Menschen ist nicht bewusst, dass ihre persönliche Energie durch natürliche Zyklen bestimmt wird, die als ultradiane Rhythmen bekannt sind. Dies sind wiederkehrende Perioden oder Zyklen, die sich an einem 24-Stunden-Tag wiederholen.

Wenn Sie mit statt gegen den ultradianen Rhythmus arbeiten, werden Sie eine bessere Leistung erbringen. Wenn Ihr Energielevel hoch ist, können Sie sich auf die anstehenden Aufgaben konzentrieren. Wenn Ihr Energielevel den Tiefpunkt erreicht, ist dies die beste Zeit, um sich auszuruhen.

Der Psychophysiologe Peretz Lavie führte eine Reihe von Experimenten durch, die Folgendes ergaben:

1. Morgens werden wir alle 90 Minuten müde.
2. Nachmittags und abends werden wir zu zwei bestimmten Zeiten müde: 16.30 Uhr und 23.30 Uhr.

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Diese täglichen Zyklen zeigen, wann wir uns am wahrscheinlichsten am besten fühlen - und wann wir uns am wahrscheinlichsten zu benommen fühlen, um fortzufahren.

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Passen Sie sich Ihren natürlichen Zyklen an und steigern Sie Ihre Leistung

Sie müssen die Grundlagen der persönlichen Energie richtig einsetzen, um die Höhen des Superproduktiven zu erreichen.

Alles beginnt mit einem angemessenen und regelmäßigen Schlaf (mindestens acht Stunden pro Nacht). Guter Schlaf ermöglicht es Ihnen, sich auszuruhen und zu verjüngen. Es gibt Ihnen die Energie, das zu tun, was Sie tun möchten. Dies wiederum führt zu einer deutlichen Steigerung Ihrer Leistung. Sie werden auch feststellen, dass Sie die Energie- und Produktivitätsniveaus von Menschen, die nicht gut schlafen, leicht übertreffen.

Eine Studie der Federal Aviation Administration über Piloten auf Langstreckenflügen zeigt, wie wichtig es ist, sich auszuruhen, wenn Ihr Energieniveau niedrig ist:^[2]

“Eine Gruppe von Piloten hatte die Möglichkeit, mitten im Flug ein 40-minütiges Nickerchen zu machen, und bekam durchschnittlich 26 Minuten Schlaf. Ihre mittlere Reaktionszeit verbesserte sich nach dem Nickerchen um 16%. Piloten, die kein Nickerchen machten und zu einem ähnlichen Zeitpunkt auf halber Strecke getestet wurden, hatten eine um 34% verkürzte Reaktionszeit. Während der letzten 30 Minuten des Fluges erlebten sie 22 Mikroschlafzeiten von 2-10 Sekunden. Die Piloten, die ein Nickerchen machten, hatten keine.”

Möglicherweise sind Sie sich dessen nicht bewusst, aber der Schlaf kann Ihnen auch bei der Lösung von Problemen helfen. Zum Beispiel ist es nicht ungewöhnlich, mit der Antwort auf ein Problem aufzuwachen, das Sie zuvor nicht lösen konnten. Weitere Informationen hierzu finden Sie in einem anderen Artikel. Warum das Schlafen bei einem schwierigen Problem dazu beiträgt, dass Sie die Antwort erhalten

Wenn Sie lernen, Ihren natürlichen Tagesabläufen zu folgen, können Sie Ihre Arbeit am besten erledigen, wenn Sie die meiste Energie haben, und Sie wissen auch, wann Sie am besten ein Nickerchen machen, sich ausruhen und schlafen können.

So pflegen Sie Ihre Energie

Möchten Sie Ihre Energie und Produktivität steigern? Hier sind meine Empfehlungen.

Identifizieren Sie Ihren Energiekreislauf

Als erstes müssen Sie Ihre biologischen Hauptzeiten berechnen. Sie können dies tun, indem Sie:

1. Ausschneiden von Stimulanzien oder Stimmungsaufhellern wie Koffein, Alkohol oder Antidepressiva.
2. Schalten Sie Ihren Wecker aus und lassen Sie sich schlafen und wachen Sie auf natürliche Weise auf.
3. Notieren Sie Ihre Energie zu jeder vollen Stunde.
4. Sammeln Sie mindestens drei Wochen lang Daten.

Auf diese Weise können Sie Ihre Spitzenaktivitätszeiten bestimmen - und Ihre besten Zeiten zum Ausruhen und Schlafen.^[3]

Planen Sie Aktivitäten gemäß Ihrem Energielevel

Es ist wichtig, dass Sie den Aufwand und die Energie kennen, die erforderlich sind, um anstehende Aufgaben zu erledigen. Mit diesen Informationen können Sie die Priorität und Wichtigkeit der Aufgaben festlegen.

Sie können dann auf einfache Weise wichtige Aufgaben (oder Aufgaben, die ein hohes Maß an Konzentration erfordern) planen, wenn Ihre persönliche Energie ihren Höhepunkt erreicht oder sich diesem nähert. Beispiele für diese Aufgaben sind kreative Arbeiten wie das Schreiben oder das Lösen von Problemen wie das Einreichen von Steuererklärungen. Werbung

Und natürlich ist das Gegenteil der Fall. Aufgaben, die weniger Gedankenkraft oder Energie benötigen, sollten so geplant werden, dass sie während Ihrer Niedrigenergieperioden stattfinden.

Brechen Sie Ihre Arbeitssitzungen in 90-Minuten-Blöcke und machen Sie alle 90 Minuten 15-Minuten-Pausen

Wenn Sie Ihre Arbeit in 90-Minuten-Blöcke aufteilen, steigern Sie sofort Ihre Produktivität. Dies liegt daran, dass 90 Minuten die ideale Arbeitsdauer sind, bevor Ihr Geist und Ihr Körper eine Pause einlegen müssen. Und wie lange soll deine Pause dauern? Nun, es scheint, dass 15-minütige Pausen die ideale Ergänzung zu den 90-minütigen Sitzungen sind.

Wenn Sie der obigen Routine folgen, werden Sie feststellen, dass Sie eine verbesserte Motivation für die Arbeit haben, da 90 Minuten eine überschaubare Arbeitszeit darstellen, insbesondere wenn eine Pause von 15 Minuten ansteht.

Während der 15-minütigen Pause können Sie einfach spazieren gehen oder sich etwas zu trinken machen, möchten Sie vielleicht ein Nickerchen machen. Durch ein Nickerchen von nur 15 bis 20 Minuten können Sie Ihre persönliche Energie aufladen. (Seien Sie vorsichtig mit längeren Nickerchen, da diese Ihren Schlafzyklus stören können.) Weitere Informationen zum Nickerchen bei der Arbeit finden Sie in einem anderen Artikel. Ein 20-minütiges Nickerchen bei der Arbeit macht Sie den ganzen Tag wach und produktiv

Wie Sie den Tipps in diesem Artikel entnehmen können, müssen Sie zunächst die richtigen Grundlagen schaffen, um Ihre Produktivität zu steuern. Dies bedeutet, dass Sie ausreichend schlafen, sich gesund ernähren, für eine saubere und ordentliche Umwelt sorgen und vor allem lernen, wie Sie Ihre Arbeit an Ihren natürlichen Kreisläufen ausrichten können.

Ausgewählter Fotocredit: Picjumbo über picjumbo.com

Referenz

[1]	^	Ich werde Ihnen beibringen, reich zu sein: Produktivitätsratschläge für Seltsame
[2]	^	Das habe ich getan: Die Wissenschaft dahinter Warum ein besseres Energiemanagement der Schlüssel zu höchster Produktivität ist
[3]	^	Ein Leben voller Produktivität: So berechnen Sie Ihre biologische Prime Time - die Tageszeit, zu der Sie am produktivsten sind