Beeindruckend! 27 Möglichkeiten zur Steigerung Ihrer Produktivität in 7 Minuten pro Tag

Mikroaktionen sind ein leistungsstarker Produktivitäts-Tipp. Eine Mikroaktion ist ein winziger Schritt. Dies ist eine Aktion, die Sie von Anfang bis Ende in maximal sieben Minuten ausführen können. Zum Beispiel können Sie in sieben Minuten: Roter Hund, der in den Tag springt!

• Spring aufgeregt aus dem Bett, wie dieser rote Hund.
• Rufen Sie Ihren besten Kunden an, um ihn zum Mittagessen einzuladen
• Legen Sie auf Ihrem Telefon eine Erinnerung fest, damit Sie nicht zu spät zur Mitarbeiterversammlung kommen
• Schreibe eine Dankesnachricht
• Räumen Sie eine Schublade in Ihrem Büro auf
• Werfen Sie Bindemittel von Workshops weg, an denen Sie vor fünf Jahren teilgenommen haben
• Rufen Sie an, um einen potenziellen Kunden zu kontaktieren
• Wählen Sie ein Buch über Produktivität, das Sie lesen möchten
• Reservieren Sie einen Konferenzraum für Ihre Teambesprechung nächste Woche
• Schreiben Sie Ihre Gedanken mit der Hand für drei Ziele, die Sie für das Teammeeting haben
• Gehen Sie um den Block herum. Gehen Sie ein paar Treppen hoch. Strecken.
• Trinken Sie eine Tasse Wasser oder lachen Sie laut (es hat sich als erwiesen, dass glücklichere Menschen produktiver sind)

Wenn Sie sich dazu entschließen, jeden Tag kleine Schritte voranzutreiben, können diese winzigen Mikroaktionen Ihre tägliche Produktivität potenziell steigern. Das Verstehen der Kraft von Mikroaktionen und die bewusste Auswahl, welche Sie verwenden und welche Sie aus Ihrem Leben streichen, sind der Schlüssel zur Verbesserung Ihres persönlichen Zeitmanagements und Ihrer Produktivität.

Stellen Sie sich das so vor: Jede Aktion, die Sie tagsüber ausführen, ist eine Mikroaktion. Vom Krabbeln aus dem Bett über das Zähneputzen bis zum Anziehen für die Arbeit. Jede einzelne Aktion ist eine Mikroaktion!

Mikroaktionen sind unglaublich leistungsfähig, weil sie so einfach zu bewerkstelligen sind. Sie können Ihnen helfen, zu werden “gelöst”. Wenn Sie anfangen, an einem neuen Projekt zu arbeiten, fragen Sie sich, “Welche Mikroaktion könnte ich jetzt durchführen, um diese Aufgabe / Aktivität / Projekt / Ziel zu beenden??”

Ziel dieses Artikels ist es, Ihnen zu zeigen, wie viel Zeit im Internet verloren geht Lücken des Lebens. Beeilen Sie sich und warten Sie. Wenn Sie jedoch an fünf Stellen Ihres Arbeitstages eine kurze Lücke haben, können Sie fünf Mikroaktionen ausführen. Es gibt viele kleine, noch nicht abgeschlossene Aufgaben, für die Sie anscheinend keine Zeit haben.

Die folgende Liste ist kategorisiert, damit Sie die Lücken in Ihrem Zeitplan nutzen und Ihre Produktivität ab heute steigern können!

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Die Nacht vor der Arbeit

1. Schlüssel. Stecken Sie Ihre Schlüssel immer am selben Ort ab.

2. Schrankorganisation. Terri Fulton, zertifizierte professionelle Organisatorin^®, ermutigt ihre Kundinnen, alle Kleidungsstücke je nach Farbe und Ärmellänge in den Schrank zu stellen. Wenn eine Frau fünf verschiedene schwarze Oberteile hat, ist es sehr einfach, den Abschnitt des Schranks mit allen schwarzen Oberteilen zu betrachten und von kurzen zu langen Ärmeln zu wechseln, um ohne Zeitverlust das passende Hemd zu finden.

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3. Kleider. Entscheide, was du in der Nacht zuvor anziehst. Bewahren Sie alles, was Sie tragen möchten, an einem Ort auf. Dazu gehören Socken, Schuhe, Krawatten, Schmuck und alle anderen Accessoires, die Sie benötigen. (Wie viel Zeit haben Sie damit verbracht, nach dem richtigen Hemd zu suchen, wenn Sie ein Meeting haben, das in weniger als einer Stunde beginnt?)

Morgens fertig werden

4. Wasser. Eine der wichtigsten Gewohnheiten, um Ihre Produktivität drastisch zu verbessern, ist, mehr Wasser zu trinken. Sie wissen bereits, dass Sie acht 8-Unzen-Gläser Wasser pro Tag trinken sollten. Dies ist ein einfacher Produktivitäts-Hack. Trinken Sie acht Unzen Wasser, wenn Sie Ihre Vitamine einnehmen oder wenn Sie zum ersten Mal aufwachen.

5. Gehen. Beth Ingram, eine pensionierte Senior Vice President der Arkansas Hospital Association, berichtete über eine der besten Vorbereitungspraktiken, die ich je gehört habe. Wenn sie arbeitete, ging sie jeden Morgen 10 Minuten auf ihrem Laufband und machte sich dann für den Tag fertig. Wenn es ihr Ziel war, 30 Minuten am Tag zügig zu laufen, wusste sie, dass diese 10-minütige Disziplin ihr dabei helfen würde, den Überblick zu behalten.

6. Rezension. Werfen Sie vor dem Verlassen des Hauses einen kurzen Blick auf Ihren Kalender und Ihre Aufgabenliste. Wie oft haben Sie es auf halbem Weg ins Büro geschafft und festgestellt, dass Sie etwas Wichtiges zu Hause gelassen haben?

Ankunft im Büro

7. Gehen Sie sieben Minuten früher ins Büro. Mein Bruder hat mir beigebracht, dass man zu spät kommt, wenn man pünktlich ankommt. Wenn Sie jeden Tag ein paar Minuten früher als geplant einplanen, kann dies den Stress verringern, den Sie möglicherweise verspüren, wenn Sie von einer zu vielen Ampel erfasst werden. Werbung

8. Pünktlich ankommen. Betrachten Sie, wie wichtig es ist, pünktlich und arbeitsbereit jeden Morgen um 8:00 Uhr anzukommen, anstatt um 8:15 Uhr in Ihr Büro zu eilen und trotzdem eine Tasse Kaffee zu trinken, Ihre Post herauszuholen und ein paar Leute zu begrüßen . Wenn Sie sich setzen, ist es bereits 8:30 Uhr. Angenommen, Sie arbeiten 20 Tage im Monat, verschwenden Sie mindestens 10 Stunden produktive Arbeitszeit pro Monat oder 560 Stunden pro Jahr.

Während des Arbeitstages

9. Die 10 Minuten ordentlich. John Arnold, Chief Inspiration Officer von The 7 Minute Life, teilt mit, was er nennt “Die 10 Minuten ordentlich” Konzept. Nehmen Sie sich jeden Morgen 10 Minuten Zeit “aufgeräumt” Richte deinen Schreibtisch ein und 10 Minuten jeden Nachmittag um “aufgeräumt” Mach deinen Schreibtisch wieder auf.

10. Bürobedarf. Haben Sie alle Ihre Büromaterialien leicht zugänglich. Obwohl ich kein persönlicher Organisator bin, habe ich viele Freunde, und eine der intuitivsten, aber häufig übersehenen Produktivitätsanforderungen besteht darin, alle Ihre regelmäßig verwendeten Büromaterialien leicht zugänglich zu haben. Als Beispiel habe ich vor ungefähr sechs Monaten meinen Schreibtisch in einen neuen Raum verlegt und ein halbes Jahr lang in meinen Schreibtischschubladen nach Sharpies, meinem Lineal, Haftnotizen, Scheren und Klebeband gesucht. Nach meiner eigenen Schätzung habe ich täglich mindestens 10 bis 15 Minuten damit verbracht, diese Gegenstände an verschiedenen Orten zu suchen.

11. Alles sollte einen Platz haben. Jedes einzelne Arbeitselement oder jede einzelne Lieferung, die Sie regelmäßig verwenden, sollte einen bestimmten Ort für diese Lieferung haben. Scheren sollten ein Zuhause haben und Büroklammern sollten immer am selben Ort sein.

12. Priorisieren Jede Aufgabe. Wenn Sie das Ergebnis eines Projekts kennen, erstellen Sie eine Liste mit Aktionsschritten, mit denen Sie die Aufgabe ausführen können. Priorisieren Sie dann jeden Schritt in einer Reihenfolge, die mit geringstem Zeit- und Arbeitsaufwand auf die effizienteste Weise funktioniert.

13. CBewahren Sie alle Ihre Notizen und Aufgaben an einem Ort auf. Wenn Sie beginnen, Ihre organisatorischen und produktiven Fähigkeiten zu verbessern, sollten Sie sich für einen zentralen Ort entscheiden, an dem Sie alle Ihre Ziele, Notizen, Handlungsschritte und Aufgabenlisten erfassen können. Sie können eine Art Tagesplaner oder sogar ein Spiralheft verwenden. Für Technikbegeisterte gibt es viele Apps für Ihr Smartphone, die Ihnen dabei helfen.

14. Starten und beenden Sie jeweils eine Aufgabe. Viele Leute beginnen ein Projekt oder eine Aufgabe und verschieben es auf 98% der Fertigstellung, nur um die letzten 2% nicht mehr zu beenden. Machen Sie es sich zum Ziel, jeweils eine Aufgabe zu starten und vollständig zu beenden. Werbung

fünfzehn. Erstellen wiederholbare Prozesse und Systeme. Nehmen Sie sich die Zeit, um über die Routinen nachzudenken, die Sie und Ihr Team täglich wiederholen. Erstellen Sie Prozesse und Systeme, um diese Aktivitäten zu optimieren.

16. Verwenden Sie Checklisten. Erstellen Sie beim Erstellen Ihrer Prozesse und Systeme Checklisten, die Sie jedes Mal verwenden müssen. Eine Checkliste bietet Konsistenz und dient als Protokoll für Sie und Ihr Team. Es bietet auch die Möglichkeit, das Erreichte anzukreuzen und deutlich zu machen, was noch zu tun ist.

17. Personalversammlungen. Kommen Sie sieben Minuten vor Ihrem nächsten Mitarbeitertreffen an und stellen Sie in dieser Zeit eine Liste der Personen auf, denen Sie eine Dankesnotiz schreiben möchten.

18. Sag einfach nein. Hab keine Angst, höflich nein zu sagen. Produktivität ist oft ein “Ja” oder “Nein” Entscheidung. Wenn Sie gebeten werden, an einer Aktivität teilzunehmen, die nicht mit dem übereinstimmt, was Sie erreichen möchten, sagen Sie höflich “Nein danke.”

19. Lass die Ablenkungen hinter dir. Echte Produktivität entsteht, wenn Sie Ihre gesamte geistige und körperliche Energie auf eine Aufgabe gleichzeitig konzentrieren können. Um Ihre Produktivität zu verbessern, müssen Sie möglicherweise die Ablenkungen in Ihrem Tag loswerden.

20. Strecken. Das menschliche Gehirn kann nur so viel aufnehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich tagsüber Zeit nehmen, um sich zu dehnen, zu gehen und hydratisiert zu bleiben.

21. Verwenden Sie einen Timer. Ein Timer kann Ihnen helfen, Ihre aktuellen Produktivitätsfähigkeiten zu verbessern und zu überwachen. Stellen Sie den Timer auf 30 Minuten ein und konzentrieren Sie sich darauf, jeweils eine Aufgabe zu erledigen. Arbeiten Sie, bis der Timer abläuft, und Sie werden erstaunt sein, wie viel Sie erreichen können, wenn Sie nicht alle fünf Minuten auf Ihre Uhr schauen. Werbung

22. Arbeiten Sie mit konkreten Terminen. Wundern Sie sich nicht, wie viel Arbeit Sie am Tag vor Ihrer Abreise in den Urlaub erledigen können? Zu wissen, dass Sie einen konkreten Termin haben, kann sich positiv auf Ihr Arbeitsvolumen auswirken.

Das Ende Ihres Arbeitstages

23. Mach dein Auto sauber. Es ist überraschend, wie viel Müll und Unordnung sich in Ihrem Auto ansammeln können. Nehmen Sie sich jeden Tag ein paar Minuten Zeit, um den Müll aus Ihrem Auto zu entfernen.

24. Erstellen Sie einen schriftlichen täglichen Aktionsplan. Überlegen Sie sich sieben Minuten, was Sie am nächsten Tag erreichen möchten, und erstellen Sie einen schriftlichen täglichen Aktionsplan.Ein schriftlicher täglicher Aktionsplan gilt als eines der leistungsfähigsten Zeitmanagement- und Produktivitätsinstrumente, die von Personen implementiert werden können.

25. Entspannen Sie Sich. Selbst sieben Minuten wirkliche Entspannung ohne Lärm oder Unterbrechung werden Sie produktiver machen.

26. Sei glücklich. Es gibt so viele Artikel, die über die Kraft des Glücks und des Lachens sprechen. Glückliche Menschen sind einfach produktiver.

27. Geh ins Bett. Es dauert weniger als sieben Minuten, um zu entscheiden, wann Sie ins Bett gehen und wann Sie aufwachen möchten. Gönnen Sie sich eine erholsame Nachtruhe und steigern Sie so Ihre Produktivität.

Hervorgehobene Bildnachweis: Die Absurdität der Zeit [Explored] / jDevaun via flickr.com