Arbeiten im Projektraum

Eine der Gaben in David Allens Dinge erledigen ist, dass du nicht kannst “tun” ein Projekt. Stattdessen empfiehlt Allen, Projekte sofort zu unterteilen “nächste Aktionen”, diskrete machbare Stücke, die sein können “durchgekurbelt” mit minimalem aufwand.

Während dieser Ansatz für viele Aufgaben ziemlich gut funktioniert, ist er für viele kreative Leute, für die die “Fleisch” von ihrer Arbeit kann nicht leicht auf einfache Aufgaben reduziert werden.

Lassen Sie mich Ihnen ein Beispiel geben. Ich stelle in ein paar Wochen ein Paper zusammen, um es auf einer akademischen Konferenz zu präsentieren. Einige der Schritte, die ich unternehmen muss, sind klar: Sammeln Sie Forschungsmaterialien, erstellen Sie einen Überblick, erstellen Sie eine Bibliographie und so weiter. Aber im Kern dieses Projekts gibt es eine große Aufgabe, die sich nicht in Teilaufgaben aufteilen lässt: Eigentlich Schreiben das Papier. Werbung

Natürlich sind kleinere Aufgaben mit dem Schreiben verbunden, aber es wäre töricht, sie als separate Aktionen zu betrachten, und noch törichter, sie in meine Listen aufzunehmen. Aufgaben wie:

• Eine Idee haben
• Konstruiere ein Argument
• Überzeugende Absätze gestalten
• Entwickle meine Diplomarbeit
• Argument mit Beweisen stützen
• Und so weiter…

Zu wissen, wo die Grenze um eine bestimmte Aktion gezogen werden soll, ist für viele neue GTD-Nutzer bereits ein Knackpunkt. (Ist “Schreibe den nächsten Satz” eine nächste Handlung?) Steigern Sie die Komplexität der Arbeit an einem kreativen Projekt, und es ist nicht schwer zu verstehen, warum es den Leuten schwer fällt, sich mit Allens Beharren auf Aufgaben und nicht auf Projekten auseinanderzusetzen. Werbung

Der Projektablauf ist das Gegenteil der nächsten Aktionen

Es gibt einen Zustand, den Menschen manchmal erreichen, wenn sie an einem Projekt arbeiten, und alles andere verschwindet, wenn Entscheidungen ohne bewusste Überlegungen oder Anstrengungen getroffen und umgesetzt werden, in dem die Arbeit nur scheinbar funktioniert “fließen” von Ihren Fingerspitzen.

Wir könnten das in GTD umschreiben “fließen” als einfach die schnelle Abfolge der nächsten Handlungen, aber das ist irgendwie unbefriedigend; das tun fühlt sich nicht an wie “eins nach dem anderen”. Stattdessen fühlt es sich an, als würde alles auf einmal passieren, fast von alleine.

Es gibt keinen sicheren Weg, um diesen Zustand herbeizuführen, obwohl wir mit Sicherheit Hindernisse beseitigen können - einschließlich des Bestehens, dass Projekte immer in Aufgaben unterteilt und geplant werden. Ich sehe die Listenerstellung und die Projektplanung von GTD gerne als Mittel, um Raum für etwas zu schaffen echt Arbeit - den Alltag vergessen, damit wir in dem nicht GTD-fähigen Raum kreativer Produktivität arbeiten können, in dem wir tatsächlich arbeiten Projekte machen. Werbung

Erstellen des Projektraums

Es gibt zwei Arten von Denkweisen, in denen Dinge getan werden. GTD findet größtenteils nur in einer von ihnen statt, wie ich das nenne “Aufgabenbereich”. Einzelne Aufgaben werden nacheinander erledigt, bis die Dinge erledigt sind.

Der andere, den ich hier zu beschreiben versuche, ist der “Projektraum”, Der Raum, den Kreative fürchten, wird durch zu viel Planung eingeengt (weshalb viele Kreative Systeme wie GTD meiden). Ich sehe die beiden “Leerzeichen” in engem Zusammenhang mit aufgabenorientiertem Denken, das für die Schaffung des Projektraums von wesentlicher Bedeutung ist. Einmal im Projektraum, verblasst das aufgabenorientierte Denken oder wird zumindest zweitrangig.

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Hier sind einige Dinge, die Sie tun müssen, um in Ihrem Leben Raum für kreative Produktivität im Projektraum zu schaffen: Werbung

1. Projektzeit einplanen: Hier endet GTD - planen Sie Zeitblöcke ein, um an großen Projekten zu arbeiten. Hier wird leider am kreativsten gearbeitet beginnt.

   Die Planung ist aus drei Gründen wichtig:

   1. Startzeit: Es dauert eine Weile, bis der Kopf frei von verwandten Dingen ist und wir das Projekt vor uns haben. Wenn wir nicht genug Zeit dafür einplanen “sich warm laufen”, Wir werden am Ende weitermachen müssen, bevor wir wirklich anfangen.
   2. Engagement schafft Aktion: Wir neigen dazu, die Verpflichtungen, die wir uns selbst eingehen, zu schützen.Wenn Sie sich auf eine bestimmte Zeit festlegen, um an einem bestimmten Projekt zu arbeiten, steigt die Wahrscheinlichkeit, dass wir diese Arbeit in dieser Zeit tatsächlich ausführen.
   3. Hilft den Aufschub zu reduzieren: Sich darauf verlassen, an etwas zu arbeiten “wenn es sich richtig anfühlt” bittet nur um Ärger. Es wird immer sei etwas anderes, das Aufmerksamkeit verlangt. Wissend, dass “Jetzt ist es Zeit zu arbeiten” wird helfen, die zu halten “verblüffend” zumindest auf arbeitsfreie Zeit.
2. Verwenden Sie einen Timer: Mithilfe eines Timers können Sie motiviert werden, schneller und effizienter zu arbeiten (was wiederum den Aufschub verringert, da dies Ihre verfügbare Zeit einschränkt), aber auch Ihre Fähigkeit beurteilen, die benötigte Zeit abzuschätzen - und beim nächsten Mal mehr (oder weniger) zu planen.
3. Legen Sie ein Ziel für die Projektzeit fest: Gehen Sie immer mit einem einzigen, genau definierten Ziel in Ihre geplante Projektzeit. Zum Beispiel:
   1. Ich werde 1.500 Wörter schreiben.
   2. Ich werde dieses Gemälde vervollständigen.
   3. Ich werde den dritten Abschnitt meines Berichts beenden.
   4. Ich werde eine Liste von zehn Experten haben, von denen ich Zeugnisse einholen kann.
   5. Ich werde drei Skizzen mit Miniaturansichten von Ideen für das neue Site-Design erstellen.

   Auch hier hilft es Ihnen, ein klares unmittelbares Ziel zu haben (und keine klaren Aufgaben, um es zu erreichen), auf dem richtigen Weg zu bleiben und motiviert zu bleiben. Wenn Sie Ihr Ziel erreichen und noch Zeit haben, können Sie natürlich weitermachen. Wenn Ihre Zeit abläuft, bevor Ihr Ziel erreicht ist, müssen Sie entweder Ihr Ziel ändern oder beim nächsten Mal mehr Zeit einplanen.

4. Beseitigen Sie Ablenkungen: Sie möchten so konzentriert wie möglich bleiben. Mein Beitrag zum ablenkungsfreien Schreiben enthält eine Reihe von Ideen, die für jede Art von Projekt gelten. Stellen Sie sicher, dass die Personen, die Sie am wahrscheinlichsten ablenken, wissen, dass Sie nicht gestört werden, schalten Sie den Klingelton Ihres Telefons aus, schließen Sie alle nicht unbedingt erforderlichen Anwendungen und tun Sie alles, um sicherzustellen, dass Ihre Aufmerksamkeit auf das jeweilige Projekt beschränkt ist.
5. Habe ein Projektbuch / Ordner: Beginnen Sie für jedes Projekt einen neuen Ordner oder ein neues Notizbuch (ich verwende fest gebundene Notizbücher, die sich leicht beschriften lassen, auf meinem Schreibtisch oder in einem Regal ordentlich aufstehen und den Missbrauch ertragen, in meiner Tasche geworfen zu werden). Geben Sie alle Informationen ein - Passwörter, Internetadressen, Kontakte, Notizen, Referenzen, Zeichnungen, Zeitschriftenausschnitte, was immer Sie benötigen - Sie müssen arbeiten. Verschwenden Sie keine Zeit und vor allem keine kreative Energie, um nach Informationen zu suchen, wenn Sie wirklich konzentriert sind.
6. Unordnung machen:Oder so viel Chaos, wie Sie brauchen. Halten Sie alles bereit, was Sie brauchen - Referenzen, Ihr Projektheft, Skizzen, Entwürfe, Vorschläge, Storyboards usw. - um zielgerichtet zu bleiben. Verbringen Sie nicht Ihre Zeit damit, sicherzustellen, dass alles wieder an seinem richtigen Ort ist - räumen Sie danach auf (oder bewahren Sie die letzten 10 Minuten Ihrer geplanten Zeit zum Entstören auf)..
7. Versprich dir selbst eine Bewertung: Eine Sache, an der kreative Leute hängen bleiben, ist, Dinge zu bekommen “einfach so” während sie arbeiten. Lassen Sie Ihrer kreativen Zeit freien Lauf, und konzentrieren Sie sich darauf, Wörter auf Papier zu bringen, Ideen festzuhalten, auf Leinwand zu malen, Teile auf dem Bildschirm anzuzeigen und so weiter. Versprechen Sie sich, dass Sie sich die Zeit nehmen, Ihre Arbeit später aufzuräumen, zu überarbeiten und zu überdenken, was auch immer überarbeitet oder überarbeitet werden muss. Stellen Sie sicher, dass Sie dieses Versprechen halten; Das Letzte, was Sie brauchen, ist, aufhören, sich selbst zu vertrauen, um durchzukommen!
8. Denken Sie nicht über Ergebnisse nach: Sie können zwar jederzeit perfekte Ergebnisse visualisieren, aber auch außerhalb des kreativen Raums Innerhalb Der kreative Raum konzentriert sich nur auf die Arbeit vor Ihnen und Ihr unmittelbares Ziel.

Der Trick besteht darin, das Nachdenken, Sorgen machen und den Blick auf all die Dinge zu lenken, mit denen GTD eigentlich recht gut umgehen kann. Das heißt, während ich bin Schreiben meiner Präsentation muss ich aufhören, über das Ergebnis von nachzudenken liefern meine Arbeit vor einem großen Publikum. Ich habe mir eine Überprüfung versprochen, was bedeutet, dass ich die Chance haben werde, alles aufzuräumen, schwer auszusprechende Stellen zu glätten, Zeit zu haben und so weiter - später. Im Projektraum ist es nur das Projekt, nicht das Ergebnis.

Wie gesagt, es gibt keine Möglichkeit zu garantieren, dass der Flow-Status über Sie hinwegkommt (obwohl dies nicht unbedingt erforderlich ist; es ist nur ein netter Bonus). Welche Tricks und Tipps haben andere Menschen, um kreativ und produktiv zu arbeiten oder sich darauf einzulassen? “fließen”?