Warum man Dinge nicht erledigen kann (alles dreht sich um das Ritual)

Also, Sie haben das GTD-System seit Monaten oder Jahren studiert und können es immer noch nicht schaffen? Das macht dich offensichtlich zu einem Versager, oder? Nicht genau.

Eines der größten Probleme, mit denen GTD-Praktiker konfrontiert sind, ist, dass sie kein GTD-Ritual haben, um sich in der GTD-Denkweise zu halten. Sie müssen ein GTD-Ritual einhalten, um sicherzustellen, dass Ihre Systeme sauber sind, Sie einen klaren Arbeitsschwerpunkt haben und wissen, was getan werden muss, und um zu wissen, wann Sie zu viel Arbeit aufnehmen (oder nicht genug).

Hier sind die Schlüssel zur Einhaltung eines GTD-Rituals, damit Sie endlich ein paar Dinge erledigen können. Werbung

Wöchentliche oder tägliche Überprüfung

Wenn Ihr GTD-System Ihr gesamtes Leben und Ihr Gehirn an einem Ort vereint, ist der wöchentliche Rückblick der Klebstoff, der alles zusammenhält. GTD-Nerds neigen dazu, von ihren Taxonomien, der Projektorganisation, den zu verwendenden Tools usw. besessen zu sein. Die traurige Wahrheit ist, dass alles umsonst ist, wenn Sie Ihre Projekte und Aktionen nicht mindestens jede Woche überprüfen.

Stellen Sie sicher, dass Sie etwa 30 Minuten Zeit haben, um Ihre wöchentliche Überprüfung durchzuführen. Wenn Ihnen das zu viel ist oder wenn Sie gerade einige schnell laufende Projekte haben, ist eine tägliche Überprüfung möglicherweise besser. Was auch immer Sie wählen, denken Sie daran, es zu überprüfen.

Verbessere deine Projektliste

Selbst David Allen sagt, dass eine der wichtigsten Listen, die Sie erstellen können, Ihre Liste der aktiven Projekte ist. Momentan habe ich in meiner OmniFocus-Datenbank 55 aktive Projekte (dh 55 Dinge, die noch nicht erledigt sind und mehr als eine Aktion erfordern). Einige davon sind noch nicht abgeschlossen, während andere innerhalb weniger Wochen bis zu einigen Monaten abgeschlossen sein werden.

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Das Geheimnis ist nur, eine Liste zu haben. Diese Liste gibt Ihnen eine gute Vorstellung davon, wie viel Zeit Sie in Ihrem Leben haben und was auf Ihrem Teller ist, und hilft Ihnen zu wissen, worauf Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt reagieren sollten. Werbung

Überprüfen Sie Ihre Horizonte des Fokus

Wenn Sie Ihre Horizonte des Fokus nicht identifiziert haben, lesen Sie diesen Artikel. Wenn Sie Ihre Horizonte des Fokus identifiziert haben, müssen Sie diese regelmäßig überprüfen. Viele GTD-Praktiker werden eine schöne Liste der wichtigen Dinge in ihrem Leben erstellen, aber sie werden sich nicht die Zeit nehmen, sie zu überprüfen, um festzustellen, ob ihre Projekte und Aktionen die Bereiche widerspiegeln, die sie als wichtig identifiziert haben. Ohne diese Art von Ritual hast du die Chance, Dinge zu tun, die jemand anderes ist der Meinung, dass Sie etwas tun sollten, anstatt das, was Sie wissen, um Ihre Ziele zu erreichen.

Wenn Sie diese Horizonte überprüfen, können Sie sich auch weiterhin auf die Dinge konzentrieren, die für Sie wichtig sind, und Ausflüge in endlose Rattenlöcher überwinden.

Lesen Sie erneut, wie Sie die Dinge erledigen

Wenn Sie das Buch noch nicht gelesen haben (https://www.amazon.com/dp/0142000280?tag=s7621-20-20), was lesen Sie dann? Dieser Beitrag? Wenn Sie das Buch haben, dann lesen Sie es noch einmal. Ich empfehle, es mindestens zweimal im Jahr zu lesen, damit Sie wieder zu den Grundlagen zurückkehren können.

Hören Sie sich noch einmal einige GTD-Gespräche an

Es gibt einige wirklich großartige Podcasts, die die David Allen Company kostenlos zur Verfügung gestellt hat. Sie reichen von der Einrichtung von Systemen und Best Practices in den 5 Phasen der GTD bis hin zur Planung von Projekten und zum Treffen von intuitiven Entscheidungen in der “tun” Phase. Werbung

Während einige der GTD-Audioprodukte, die Sie bei David Allen Co. kaufen können, etwas überteuert zu sein scheinen, habe ich festgestellt, dass sie hilfreich sein können. Praktischerweise gibt es in der kostenlosen Podcast-Bibliothek eine Menge großartiger Dinge, die Ihnen dabei helfen, Dinge zu erledigen.

Legen Sie Daten fest, um Ihre Werkzeugauswahl zu überprüfen

Anstatt sich für GTD-Tools zu interessieren und zu entscheiden, welches Tool für Ihr persönliches System am besten geeignet ist, sollten Sie eines auswählen, das Ihren aktuellen Anforderungen entspricht, mit dem Spielen aufhören und dann in Ihrem Kalender ein Datum für die Zukunft festlegen (mindestens 6 Monate) wieder in Werkzeuge. Wenn Sie sich mit neuen Tools befassen, haben Sie eine bessere Perspektive auf das, was Sie in einem GTD-Tool benötigen und nicht benötigen.

Wenn Sie planen, GTD-Tools in Zukunft zu überprüfen, müssen Sie sich darauf einstellen benutzen Ihr Werkzeug, anstatt Sie zu benutzen. So können Sie sich besser konzentrieren “tun” und weniger auf dem Toolset, das Sie verwenden.

Starten Sie eine GTD-Gruppe

Eine gute Erfahrung und eine gute Möglichkeit, mein System auf dem neuesten Stand zu halten, bestand darin, Gleichgesinnte zu finden, die GTD verwenden, und eine kleine Diskussionsgruppe zu gründen. Meistens ist dies recht informell, aber es veranlasst mich, die Kernpraktiken des Systems regelmäßig zu wiederholen. Werbung

Sie können auch den GTD-Foren beitreten, um andere GTD-Praktiker zu erreichen.

Tun

Die einzige Möglichkeit, Dinge mit einem Ritual zu erledigen, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie es tatsächlich sind tun jeden Tag. Wenn Ihr System frisch und organisiert ist, sollten Sie in der Lage sein, eine Kontextliste zu öffnen und die nächsten Aktionen durchzuarbeiten. Das Ritual von “tun” ist das Wichtigste und das, für das wir manchmal die meiste Zeit vergessen.

(Bildnachweis: Produktivität oder Motivation über Shutterstock)