Wenn Sie eine E-Mail an Think senden

Ich war in letzter Zeit geistig beschäftigt (entschuldige, dass ich nicht so oft über Lifehack geschrieben habe. Ich arbeite daran). Mein Posteingang hat von ungefähr 50 neuen E-Mails pro Tag auf 250 E-Mails geschossen. Bei ungefähr 200 muss ich die Informationen vollständig lesen und / oder Maßnahmen ergreifen. Bei den anderen kann es sich um Gruppen handeln, denen ich nicht meine volle Aufmerksamkeit widme, Warnungen und Erinnerungen aus Google Kalender, die ich auf meine Gefahr hin ignoriere. In diesen 200 E-Mails habe ich etwas sehr Wichtiges gelernt:

Ich antworte gut, wenn die Informationen sind “geformt” für mich einfach zu lesen und zu benutzen. Werbung

Pressemitteilungsformat

Wenn ich darüber nachdenke, muss ich Geo, meinem neuen Freund und Mitverschwörer, Ehre machen. Er schickte mir einige Informationen darüber, wie man im Stil einer Pressemitteilung schreibt, um alle E-Mails zu beantworten, die ich dem neuen Chef gesendet habe (der übrigens weit über 500 E-Mails pro Tag erhält). Also, hier ist, was ich aus seinen Quellen gelernt habe. Werbung

• Machen Sie die Betreffzeile einprägsam - die Leute möchten aufgeregt sein, die Mail zu öffnen
• Tragen Sie das Datum des Informationswerts in die Betreffzeile und erneut in den ersten Teil des Textes ein. - Das macht Sinn, wenn Sie darüber nachdenken. Wenn am Dienstag, dem 11., etwas wirklich Wichtiges ansteht, müssen Sie dies mitteilen, damit die Empfänger der E-Mail wissen, ob die Informationen in der Vergangenheit verwendet wurden. Zu diesem Zeitpunkt ist es wie Mayonnaise.
• Setzen Sie das Was, Wo, Wer in SUPER SHORT DETAIL früh ein, um sie beim Parsen zu unterstützen.
• Brechen Sie den Körper mit Überschriften auf (wie ich es bei diesem Beitrag tue), um ihnen beim Überfliegen zu helfen.
• Fügen Sie Links hinzu, wenn das, worüber Sie sprechen, Links enthält. Wenn Sie über etwas sprechen, das gewünscht wird, dann setzen Sie den Link. Es ist einfacher für alle.

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Geo gab mir auch eine große Linkliste. Ich werde diese machen “kalt” Links sind nicht heiß, aber sehen Sie sie sich an: Werbung

• http://www.toosmarttostart.samhsa.gov/html/tsts-impl/appendixG.html
• http://www.marketingsource.com/pressrelease/releaseformat.html
• http://www.xpresspress.com/PRnotes.html
• http://blog.prleap.com/archives/sample-press-release-format/
• http://www.webwire.com/FormatGuidelines.asp

Haben Sie noch andere Gedanken dazu? Was sind deine Killer-Tipps, um sicherzustellen, dass die Leute deine E-Mails lesen??

-Chris Brogan ist Community-Entwickler für Video on the Net. Er hat mit Network2 an einem Leitfaden für die besten Fernsehshows gearbeitet, die es nur im Internet gibt. Er führt ein Blog bei [chrisbrogan.com]. Werbung