Visualisieren Sie Ihre Verpflichtungen

Die Übernahme eines neuen Jobs ist eine großartige Zeit, um die Leistungsfähigkeit Ihrer Organisations- und Ausführungssysteme zu überprüfen. Mir hat es sehr gefehlt (wie aus den wenigen Beiträgen hervorgeht, die ich kürzlich an LifeHack gesendet habe). Aber mit allen Dingen, “Was uns nicht umbringt ... ” Folgendes habe ich in letzter Zeit über meine Organisationsbedürfnisse erfahren: Hier sind einige Tipps, die für Sie hilfreich sein können, wenn Sie Ihre Verpflichtungen und Bemühungen nicht bereits angemessen verwalten.

Visualisierung Ihrer Verpflichtungen hilft Werbung

Ich meine das in vielerlei Hinsicht, aber in diesem speziellen Fall meine ich auch, dass Sie in Betracht ziehen sollten, eine Softwareanwendung (oder Sie können dies auch in der analogen Welt problemlos tun) zu haben, die Ihnen einen VISUELLEN Sinn gibt, eine At- Auf einen Blick, Heads-up-Display-Vision aller Ihrer Verpflichtungen. Wie mache ich das??

Ich verwende die eingebaute Mac-Software, Stickies. Es ist gut, weil ich für jede Verpflichtung, die ich eingegangen bin, einen kleinen zusammengebrochenen Sticky auf den Bildschirm werfen kann. Ich kann Farben auf ihnen so ändern, dass Rosa (es gibt kein Rot) bedeutet “MACH ES JETZT” und blau bedeutet “Follow-up später” und traditionelle gelbe Mittel “Deaktivieren Sie dies, wenn Sie können.” Dazu gehört jedoch folgender Workflow: Werbung

• EINGABE- E-Mail oder Voicemail oder Telefonanruf - Ich erhalte eine Verbindlichkeitsanfrage. “Können Sie mir Ihre Liste mit 5 Lieblingswerkzeugen schicken??” Wenn ich die Eingabe sofort beantworten kann, kein Sticky. Ich mache es einfach und schließe die Eingabe.
• CAPTURE- Schreiben Sie die “machen” Kleben und auf dem Bildschirm lassen (unter anderen Apps, bis ich fertig bin). Wenn ein Datum angehängt ist, verwenden Sie stattdessen Google Kalender.
• PROZESS: Verwenden Sie Gelb für die allgemeine Verwendung, Pink für die sofortige Verwendung und Blau für die spätere Nachbereitung.
• PROZESS- Überprüfen Sie die Stickies alle 30 Minuten als Teil eines Sweeps.
• PROCESS-Clear Stickies, wenn das die Aufgabe ist.

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Einige von Ihnen keuchen immer noch bei der Idee, einfache Haftnotizen mit niedrigem Datenwert zu verwenden. Klar, ich liebe Remember the Milk und eine Million anderer To-Do-Apps, die jede Menge Leistung bieten. Aber was ich über Stickies grabe, ist das VISUAL Element der visuellen Darstellung meiner Verpflichtungen. Ich kann Gruppen von Gegenständen zusammenziehen. Ich kann FOCUS-Objekte in der Mitte des Bildschirms platzieren. Auf diese Weise können Sie dem, was ich erledige, visuelle Nuancen und Gesten hinzufügen. Werbung

Wenn Sie keine On-Box-Anwendung möchten, probieren Sie Stikkit oder Thinkature aus. Stikkit ist eine großartige App von Rael Dornfest und seinem Team, und es hat einige zusätzliche Funktionen, die es wirklich nützlich machen. Thinkature ist eigentlich eher ein Mindmapping-Tool, aber es kann für den gleichen Zweck verwendet werden, den ich hier beschreibe. Sie können Daten visuell stapeln.

Warum visualisieren? Werbung

Der Grund, warum ich das visuelle Erscheinungsbild so anschiebe, ist einfach: Listen von Listen und Verpflichtungen, die von 1,2,3 gestapelt werden, geben Ihrem Gehirn nicht immer die richtige Warteschlange. Es heißt nicht: Ihr Teller ist voll, oder Sie haben plötzlich viel zu tun in DIESEM Lebensbereich.

Mit diesen Planungsmethoden können Sie Dinge nicht linear in eine Warteschlange stellen. Vielleicht möchten Sie nach Kontext * und * nach Priorität * gruppieren, aber ohne * einen Platzhalter, den nur Sie beschreiben können. Ich denke, die visuelle Organisationsmethode hilft dabei.

Was nimmst du??

- Chris Brogan ist Community-Entwickler für Network2, einen Leitfaden für die besten KOSTENLOSEN Internet-TV-Sendungen, die Sie auf Ihren Video-iPod oder Zune stecken sollten. Er führt ein Blog bei [chrisbrogan.com]