Verwenden des Produktivitätsverbesserungsplans 7 Regeln, die Sie nie vergessen sollten

Wie effektiv wir unsere Zeit nutzen, kann einen wesentlichen Unterschied für unsere persönliche und berufliche Produktivität bedeuten. Klüger und nicht härter zu arbeiten ist der Schlüssel zu effektiver Produktivität und damit zu besseren Ergebnissen und einem verbesserten Leben.

Wenn ich in einem Unternehmensumfeld arbeitete, arbeitete ich ungefähr 14 Stunden am Tag. Diese langen Arbeitsstunden gaben mir die Gelegenheit, meine Karriere voranzutreiben und mit vielen globalen Marken zusammenzuarbeiten.

Als ich in mehr Führungspositionen wechselte, begann ich anders zu denken und zu arbeiten. Mir wurde klar, dass ich wertvolle Zeit mit meiner Familie verpasste. Eine zu viele versäumte Familienessen, Badeabende und das Lesen mit meinen Kindern änderten mein Denken.

Anstatt nur diese langen Stunden zur Norm zu machen, entschied ich, dass es einen besseren Weg zum Erfolg geben muss.

Ich habe einige Tools und Systeme entwickelt, mit denen ich bei der Arbeit effektiver und produktiver arbeiten konnte. Gleichzeitig konnte ich mehr Zeit mit den wichtigsten Personen verbringen. Ich begann zu begreifen, dass weniger zu besseren Ergebnissen führen kann.

Als ich mein Coaching-Geschäft begann und mit erfolgreichen Unternehmern zusammenarbeitete, stellte ich fest, dass viele von ihnen auch lange arbeiteten, aber nicht die Ergebnisse sahen, die sie wollten.

Anstatt ihre Zeit zu nutzen, um das produktivste Ergebnis zu erzielen, saßen sie in einem endlosen Zyklus von langen Stunden und Geschäftigkeit fest.

Wir haben alle die gleichen 24 Stunden am Tag. Einige von uns können jeden Tag eine enorme Menge produktiver Arbeit leisten und haben dennoch Zeit, das Leben zu genießen und mehr von den Dingen zu tun, die wir lieben.

Wieder andere haben keine Zeit und verbringen den größten Teil ihres Tages ohne Energie. Sie fühlen sich frustriert und überfordert von dem, was sie auf ihrem Teller haben.

Jeder möchte seine Zeit bestmöglich nutzen und so produktiv wie möglich sein. Wie effektiv wir unsere Zeit verwalten, kann den Erfolg unserer Karriere oder unseres Geschäfts entscheidend beeinflussen.

Was wäre, wenn Sie eine Strategie zur Maximierung Ihrer Zeit und zur Verbesserung Ihrer Produktivität hätten??

Wenn Sie mehr Zeit darauf verwenden könnten, sich auf Ihre wertvollsten Aktivitäten zu konzentrieren; Zeit haben, um für die Zukunft zu planen; Zeit haben, Ziele zu setzen; in der Lage sein, einen Plan zu erstellen, um sie umzusetzen; mehr Zeit haben, um mit Ihren Lieben zu verbringen; und Zeit haben, mehr von den Dingen zu tun, die du liebst, wie würde es sich anfühlen?

Der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Produktivität besteht darin, zu verstehen, warum Sie dies tun möchten, und zu wissen, welchen Unterschied es für Ihr persönliches und geschäftliches Leben bedeuten wird.

Wir alle wollen ein bisschen weniger arbeiten, mehr von der Arbeit machen, die wir lieben und mehr Geld verdienen, aber wie können wir das tun??

Während meiner Arbeit mit Unternehmern und Führungskräften habe ich mich entwickelt 7 Produktivitätsregeln das hilft den Menschen, ihren produktivsten Arbeitstag zu erreichen, egal was der Tag beinhaltet.

1. Holen Sie sich Klarheit nach vorne

Um einen Plan zur Produktivitätsverbesserung zu erstellen, müssen wir zuerst verstehen und messen, wo wir uns gerade befinden, bevor wir Pläne zur Verbesserung entwickeln. Wir müssen sowohl interne als auch externe Faktoren berücksichtigen, wenn wir über die Messung und Verbesserung unserer Produktivität nachdenken.

Der beste Weg, um zu messen, besteht darin, unsere Leistung vom gegenwärtigen Moment bis zu unserem Beginn zu überprüfen. Dies gibt uns ein Gefühl für die Verbesserungen, die wir gemacht haben, für das, was wir wirklich gut machen, und für die Dinge, in denen wir besser werden möchten. Es konzentriert sich zunächst auf unsere Stärken und gibt uns das Vertrauen, die gewünschten Produktivitätsverbesserungen zu erzielen.

Besonderheiten im Fokus

Machen Sie klare Angaben zu den Produktivitätsverbesserungen, die Sie erzielen möchten. Haben Sie Klarheit darüber, was Sie tun, warum Sie es tun und wie Ihr ideales Ergebnis aussieht??

Sobald Sie sich darüber im Klaren sind, können Sie mehr „absichtliche Produktivität“ schaffen und spezifische, messbare Verbesserungen vornehmen, die Sie vornehmen möchten.

Je mehr Klarheit Sie über eine bestimmte Situation oder ein bestimmtes Projekt haben, desto besser und schneller können Sie das gewünschte Ergebnis erzielen.

Wenn Sie sich über das gewünschte Ergebnis im Klaren sind und motiviert sind, dieses Ergebnis zu erzielen, arbeiten Sie effektiver daran, dieses Ergebnis zu erzielen.

Verstehe den großen Unterschied, den es machen wird

Es ist wichtig zu verstehen, wie sich bestimmte Verbesserungen auf Ihr Unternehmen und Ihr Leben auswirken. Werbung

Ohne diese in die Zukunft gerichtete Motivation können Sie kurzfristig Änderungen vornehmen und dann auf Ihre alten Wege zurückgreifen.

• Wirst du glücklicher sein??
• Möchten Sie weniger Stunden arbeiten und mehr Zeit mit Ihrer Familie verbringen? Wenn ja, was werden Sie mit dieser Zeit anfangen??
• Ist der Aufbau eines effektiven Teams eine Priorität? Wenn ja, was könnten Sie mit einem besseren Team erreichen??
• Konzentrieren Sie sich auf den beruflichen Aufstieg??
• Möchten Sie mehr Zeit zum Reisen haben??
• Konzentrierst du dich darauf, dich zu befreien??
• Geht es darum, höhere Einnahmen zu erzielen?

2. Konzentrieren Sie sich auf Stärken

Wenn wir mehr Zeit mit unseren einzigartigen Stärken verbringen, erleben wir mehr Glück, sind produktiver und liefern mehr Wert.

Mehr von den Dingen zu tun, die wir gerne tun, liefert bessere Ergebnisse und steigert gleichzeitig Energie, Selbstvertrauen und Kreativität.

Identifizieren Sie Ihre Produktivitätsstärken

Konzentrieren Sie sich zunächst auf Ihre Stärken:

Holen Sie sich ein Blatt Papier und schreiben Sie einfach alle Dinge auf, die Sie gut können, wo Sie sich über Ihr Spiel gefühlt haben, wo Sie sich sicher gefühlt haben und Ergebnisse erzielt haben, mit denen Sie zufrieden waren.

Statt zu versuchen, Schwächen zu entwickeln, konzentrieren Sie sich stattdessen auf Ihre persönlichen Stärken und die Ihres Teams, falls Sie eine haben.

Als ich für eine Marketingagentur gearbeitet habe und wir einen wichtigen Pitch hatten, haben wir die besten Leute mit komplementären Stärken und Fähigkeiten zusammengebracht, um auf den Auftrag zu reagieren.

Ich verstand, dass jede Person bestimmte Talente hatte, die, wenn sie mit anderen komplementären Talenten zusammengebracht wurde, zu einem viel stärkeren Ergebnis führten.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Stärken und bringen Sie andere Stärken zusammen, um einen Multiplikatoreffekt zu erzielen.

3. Delegieren und Auslagern

Um unsere Produktivität zu maximieren und unsere Zeit optimal zu nutzen, müssen wir verstehen, dass wir nicht alles selbst tun können.

Wir müssen persönlich und beruflich herausfinden, worauf es ankommt, und geringwertige Aktivitäten ausschließen.

Die Regel des Pareto-Prinzips (80:20)^[1] gibt an, dass 80% der Ergebnisse aus 20% der Aktionen stammen, und dass uns Geschäftigkeit oft von den wertvollen Aktivitäten fernhält, in denen unsere produktivste Energie liegt.

Wenn wir viel Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, in denen wir einfach nicht sehr gut sind und die wir nicht mögen, ist es weitaus produktiver, jemanden oder ein Team die Arbeit übernehmen zu lassen.

Wenn wir einfach Hilfe benötigen, um ein Projekt abzuschließen, anstatt den Stress zu erhöhen, indem wir versuchen, alles zu tun, bitten Sie einfach um Hilfe, wenn Sie Hilfe benötigen.

Anstatt Zeit und Energie zu verschwenden, die Sie selbst überlasten, lassen Sie andere helfen, damit Sie Ihre Zeit auf Ihre wichtigsten und wertvollsten Aufgaben konzentrieren können. Auch andere Menschen verfügen über Fähigkeiten und Stärken. Daher ist es wichtig zu ermitteln, wer helfen und wo sie einen Mehrwert schaffen können.

Damit dieser Teil Ihres langfristigen Produktivitätsverbesserungsplans alle 90 Tage 3 Projekte oder Aufgaben entfernt, delegiert oder auslagert, können Sie Ihre Zeit sparen und die Produktivität weiter steigern.

4. Verwalten Sie sich

Sie können sich entscheiden, ständig auf externe Auslöser zu reagieren oder Ihren Tag strategisch von innen nach außen zu gestalten.

Wenn Sie sich über Ihre Prioritäten im Klaren sind und wissen, wie Ihre einzigartigen Stärken die gewünschten Ergebnisse erzielen können, werden Sie sich jeden Tag energischer, fokussierter, produktiver und leistungsfähiger fühlen.

Erstellen Sie Ihre Version eines produktiven Tages

Der Schlüssel zu einem produktiven Tag ist Ihre Absicht, einen produktiven Tag zu haben, anstatt nur auf Ihren Tag zu reagieren und Ihre To-Do-Liste zu durcharbeiten, um Ihren Tag im Voraus festzulegen.

Anstatt an Dingen zu arbeiten, die du für dich hältst “sollte” Wählen Sie aus, was Sie tun möchten, haben Sie die Absicht, dies zu tun, und folgen Sie den Anweisungen, um dies zu tun.

Wählen Sie nur drei Dinge für jeden Tag

Höhere Produktivität wird durch Priorisierung erreicht. Viele Leute benutzen einen Tagesplaner oder führen Listen der Dinge, an denen sie jeden Tag arbeiten werden. Dies hilft ihnen, Ablenkungen zu beseitigen und einige der Komplexitäten in ihrem Leben zu beseitigen.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie alle Ablenkungen beseitigen können: Werbung

Leicht ablenkbar? Hier ist Ihre Lösung

Das Problem für viele ist jedoch, dass diese Aufgabenliste einfach eine Liste der Dinge ist, die sie erledigen möchten oder die sie für erledigt halten müssen. Wenn es keine Klarheit gibt, gibt es keinen Fokus auf die zu bearbeitenden Aufgaben und warum sie überhaupt wichtig sind.

Eine einfache Möglichkeit, Ihre Produktivität zu steigern, besteht darin, mehr Klarheit über Ihre Prioritäten zu erlangen. Ich empfehle, jeden Tag nur drei wichtige Aufgaben oder Projekte auszuwählen und zu bearbeiten, wobei die wichtigste Aufgabe die erste ist.

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Konzentrieren Sie sich auf jeweils eine Aufgabe

Trotz allem, was Sie vielleicht denken, können Sie nicht effektiv multitasking. Konzentrieren Sie sich stattdessen immer nur auf eine Sache.

Das Starten, Stoppen und Wechseln von Aufgaben verringert Ihre Energie und Produktivität.

Unvollendete Aufgaben können ein Umfeld von Selbstzweifeln und Selbstbeschuldigung schaffen. Wähle das Wichtigste aus deinen Top 3 aus und arbeite daran, bis du fertig bist.

Arbeiten Sie in Zeitblöcken

Beginnen Sie mit der Arbeit in Zeitblöcken, um Ihre konzentrierte, produktive Arbeit an nur einer Sache zu unterstützen.

Schauen Sie sich die Aufgabe an, an der Sie arbeiten, und entscheiden Sie, wie viel Zeit Sie für die Fertigstellung benötigen.

Wenn es vier Stunden dauern wird, und es eine große Priorität ist, diese vier Stunden auszublenden.

Ich schlage vor, die 60-60-30-Methode zu verwenden. 50 Minuten arbeiten, eine Minute Pause einlegen. Wiederholen Sie diesen Vorgang und machen Sie dann eine 30-minütige Pause.

Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis das Projekt abgeschlossen ist, um Ihre Produktivität zu steigern.

Mach mehr Pausen

Damit die oben genannte Strategie funktioniert, müssen Sie sicherstellen, dass Sie diese Pausen genau einhalten.

Sie können die Pomodoro-Technik verwenden oder einfach einen Timer auf Ihrer Uhr einstellen (nicht Ihr Telefon, zu viele Ablenkungen).

Sie werden feststellen, dass dies Ihren Fokus, Ihre Konzentration und Ihre Produktivität erhöht. Es stellt sicher, dass Ihre Energie immer hoch ist.

Ich empfehle, spazieren zu gehen, gesund zu Mittag zu essen oder etwas zu tun, das sich in den Pausen verjüngt. Wenn Sie das Gefühl haben, sehr müde zu werden und den Fokus zu verlieren, können Sie jederzeit ein kurzes Nickerchen machen.

5. Verwalten Sie Ihre Energie

Es ist wichtig, dass Sie Ihre körperliche und geistige Stärke erhalten und pflegen, damit Sie jeden Tag mit Energie versorgt, konzentriert und produktiv sind.

Im Folgenden finden Sie einige Tipps, mit denen Sie sich auf Spitzenleistung einstellen können:

Genug Schlaf bekommen

Es ist wichtig, genügend Schlaf zu haben, damit Sie sich auf einen möglichst produktiven Tag einstellen können. Ich habe vorher über die Vorteile des Schlafes geschrieben.

Wenn Sie Probleme haben, genug Schlaf zu bekommen und produktiv aufwachen möchten, probieren Sie diese Nachtroutine vom CEO von Lifehack aus:

Der ultimative Leitfaden für die nächtliche Routine: Besser schlafen und produktiv aufwachen

Nehmen Sie sich mehr Zeit

Strategic Coach-Gründer Dan Sullivan glaubt, dass es zwei Arten gibt, die Welt zu betrachten: durch die Linse von Zeit und Mühe oder durch die Linse von Ergebnissen.

Für ihn geht es darum, die Ergebnisse zu maximieren und gleichzeitig den Zeit- und Arbeitsaufwand zu minimieren, um sie zu produzieren. In seinem Zeitsystem geht es darum, Ihre Zeit, Energie und Kreativität so zu fokussieren, dass Sie die besten Ergebnisse erzielen. Werbung

Er schlägt vor, regelmäßig „freie Tage“ (24-Stunden-Tage von Mitternacht bis Mitternacht, an denen keine arbeitsbedingten Aktivitäten stattfinden) zu absolvieren, um sich auf Phasen hoher Produktivität und Kreativität einzustellen.^[2]

“Anstatt Freizeit als Belohnung zu sehen, ist dies eine notwendige Voraussetzung für den Erfolg.” - Dan Sullivan

Diese Auszeit trägt dazu bei, dass Sie ausgeruht, verjüngt und bereit sind, Ihre größten Herausforderungen anzunehmen.

Erstellen Sie eine Morgenstromstunde

Das Erstellen einer Morgenroutine kann Ihnen die absichtliche Motivation geben, einen produktiven Tag zu haben. Anstatt auf Ihren Tag zu reagieren, richten Sie Ihren Tag strategisch so ein, dass er von inspirierten Höchstleistungen geprägt ist.

Nehmen Sie sich eine Stunde oder 90 Minuten Zeit, um sich auf sich selbst und Ihre wichtigsten Aufgaben zu konzentrieren. Dies kann eine Mischung aus Meditation, Bewegung, Lesen, gesundem Frühstück, Dankbarkeit und unseren wichtigsten Aufgaben für den Tag sein.

Finden Sie eine Routine, die zu Ihnen passt. Mischen und mischen Sie einige verschiedene Dinge, bis Sie die Bedeutung, Motivation und den Zweck gefunden haben, die sich richtig anfühlen.

Tipps zur Erstellung Ihrer Morgenroutine finden Sie unter Die ultimative Morgenroutine, mit der Sie den ganzen Tag über glücklich und produktiv sind

Fange an, nicht mehr oft zu sagen

Anstatt länger und härter zu arbeiten, sollten wir unsere Zeit und Energie auf die Aktivitäten konzentrieren, die die größten Ergebnisse liefern und uns mehr Glück bringen.

Hören Sie auf, Menschen, Projekten und Dingen zuzustimmen, die Ihre Energie senken und wenig oder gar keine Ergebnisse bringen.

“Der Unterschied zwischen erfolgreichen und sehr erfolgreichen Menschen ist, dass sehr erfolgreiche Menschen sagen “Nein” zu fast allem.” - Warren Buffett

Hör auf, dir Sorgen um Perfektion zu machen

Viele Menschen bereiten sich ständig darauf vor, loszulegen. Sie warten auf den perfekten Moment, um Maßnahmen zu ergreifen.

Wenn Sie auf den perfekten Moment warten, werden Sie vielleicht nie anfangen. Perfektionismus ist in unseren Köpfen festgeschrieben. Es ist ein unerreichbares Ziel.^[3]

Es ist viel befriedigender, einfach loszulegen und ein Projekt abzuschließen, indem man großartige Arbeit leistet.

Wenn Sie in einer Welt der "Sollte" leben, werden Sie möglicherweise nie wirklich von dem Projekt begeistert und emotional genug, um es überhaupt zu Ende zu bringen.

Wenn Sie jedoch von einem Ort kommen, an dem Sie "Wünschen", haben Sie sich entschieden, dieses Projekt zu einem Schwerpunkt für Sie zu machen.

Wenn Sie weitere Ratschläge zur Vermeidung von Perfektionismus wünschen, lesen Sie den folgenden Artikel: Wie Perfektionismus Sie heimlich durcheinander bringt

6. Messen und überprüfen Sie kontinuierlich

Die Grundlage jedes Produktivitätsverbesserungsplans muss den messbaren Fortschritt umfassen.

Wenn wir Fortschritte in Richtung unserer Ziele machen und Verbesserungen vornehmen, fühlen wir uns viel glücklicher und selbstbewusster.

Vage oder allgemeine Ziele geben uns nicht das gleiche Gefühl der Leistung wie etwas Bestimmtes.

Wenn Sie Ihren Plan zur Produktivitätsverbesserung in Bezug auf bestimmte, messbare Fortschritte aufstellen, fühlen Sie sich fundierter und weniger überfordert.

Durch die Messung Ihres persönlichen Produktivitätsfortschritts stellen Sie auch sicher, dass Sie Ihre Leistung nicht mit anderen vergleichen.

“Vergleich ist der Dieb der Freude.” - Theodore Roosevelt

Produktivitätsziele festlegen

Um Ihre Zielsetzungsmuskeln aufzubauen, notieren Sie sich 5 spezifische persönliche und berufliche Produktivitätsverbesserungen, die Sie in den nächsten 90 Tagen vornehmen möchten.

Machen Sie sie messbar, damit sie nachverfolgt und monatlich und wöchentlich überprüft werden können.

Dies kann beinhalten, dass Sie Ihre Arbeitszeit um eine bestimmte Anzahl kürzen oder sich verpflichten, in den nächsten 14 Tagen eine Morgenroutine auszuprobieren.

Entscheiden Sie, was am wichtigsten ist und was den größten Unterschied ausmachen könnte.

Überprüfen Sie die Projektleistung

Ihre Produktivitätsziele und Ihr Aktionsplan bewirken einen spürbaren Unterschied zu den Projekten, an denen Sie arbeiten.

Bevor Sie beginnen, richten Sie eine Reihe von Erfolgskriterien ein und überprüfen Sie das fertige Projekt anhand dieser Kriterien.

Notieren Sie sich die Verbesserungen, die durch Ihre Produktivitätsänderungen erzielt wurden, und alle weiteren Dinge, an denen Sie bei Ihrem nächsten Projekt arbeiten müssen.

7. Vereinfachen

Der Schlüssel zur Verbesserung Ihrer Produktivität liegt in der Vereinfachung und weiteren Vereinfachung.

Wir alle haben so viel Komplexität in unserem Leben, dass es schwierig ist, die Kontrolle zu behalten und uns auf unsere wichtigsten Aktivitäten zu konzentrieren, sowohl persönlich als auch beruflich.

Dies kann ein außer Kontrolle geratener Kalender sein, ein prall gefüllter Posteingang, eine riesige To-Do-Liste, eine geistige Unordnung, die zu viele Anforderungen an Ihre Zeit oder zu viele Fristen enthält, um diese einzuhalten.

Dies führt zu einem Gefühl des Feststeckens oder Überfordertseins und kann zu anhaltender Müdigkeit und Stress führen. Ich schrieb darüber in meinem Artikel Wie man Angst hilft, wenn das Leben dich herausfordert.

Versuchen Sie immer wieder, Ihr Leben zu vereinfachen, indem Sie sich auf die Aktivitäten konzentrieren, die die besten Ergebnisse liefern und Ihnen die meiste Freude und Zufriedenheit bringen.

Wenn Sie sich von wertlosen, energiereduzierenden Aktivitäten immer wieder befreien können, können Sie die Dinge, Menschen und Projekte, die wirklich wichtig sind, stärker beeinflussen.

Dies ist ein fortlaufender Prozess, aber denken Sie darüber nach, wie viel besser Ihr Leben wäre, wenn es immer einfacher und einfacher wird.

Alle Verbesserungen werden Ihr Vertrauen weiter stärken.

Die Quintessenz

Diese 7 Regeln und unterstützenden Strategien können eingeführt werden, um Ihnen dabei zu helfen, den ersten Schritt zu mehr Effektivität, Vertrauen und Produktivität zu tun.

Warum nicht ein oder zwei auswählen und sehen, wie sie in Ihrem Geschäft und Leben einen Unterschied machen können?

Jeder kleine Fortschritt und jede Verbesserung Ihrer Produktivität und Ihres Glücks können Ihr Leben angenehmer machen und sicherstellen, dass sich Ihre Ergebnisse weiter verbessern.

Das Wichtigste ist, dass Sie mit Ihrem Produktivitätsverbesserungsplan beginnen.

Hervorgehobene Bildnachweis: Damian Patkowski über unsplash.com

Referenz

[1]	^	Brian Tracy: Die 80 20 Regel erklärt
[2]	^	Dan Sullivan: So bleiben Sie an der Spitze Ihres unternehmerischen Spiels
[3]	^	Lucemi Consulting: Perfektionismus ein für allemal besiegen