Auf dem Weg zu einer neuen Vision von Produktivität, Teil 8 Lebensplanung

Dies ist der achte Teil einer 12-teiligen Serie, die ich ab Ende Dezember und bis Januar 2009 veröffentliche und die das derzeitige Verständnis der Produktivität und die möglichen künftigen Entwicklungen des Konzepts untersucht. Ich lade die Leser von Lifehack ein, aktiv an diesem Gespräch teilzunehmen, sowohl in Kommentaren hier als auch auf Ihren eigenen Websites (falls Sie eine haben). Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Jenseits der Produktivität: Von innen nach außen leben, Eine neue Diskussionsreihe mit Charlie Gilkey, Andre Kibbe, Duff McDuffee, Jonathan Mead, Sara Pemberton und mir. Momentan ist nur die Einführung verfügbar, aber ein Podcast unserer Vorträge wird in Kürze verfügbar sein. Bleib dran…

Was sind deine Lebensziele? Vor kurzem ist mir aufgefallen, dass die Art und Weise, wie ich auf dieser Site (hier und hier) über Ziele gesprochen habe, nur die halbe Wahrheit ist. Wenn wir über Ziele sprechen, sprechen wir normalerweise über kurzfristige Projektziele: Abschluss eines Buches, Start einer Marketingkampagne usw.

Aber das ist nur ein begrenztes Ziel. Die meisten von uns haben keine derartigen Ziele, die sich auf unser gesamtes Leben erstrecken, in dem ein ganzes Leben darauf verwendet wird, ein einziges Projekt abzuschließen. Stattdessen haben wir eine Reihe von vagen “Ideale” darüber, wie unser Leben eines Tages aussehen soll. Könnte sein. Werbung

Viele Produktivitätsführer beschäftigen sich damit. Im Dinge erledigen, Allen ermutigt die Leser, nicht nur über das unmittelbare, materielle Ergebnis eines Projekts nachzudenken, sondern stattdessen darüber nachzudenken, wie das eigene Leben aussehen wird, wenn sie ihr Ziel erreicht haben.

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Ich werde auf die Sprünge gehen und das zusammen mit dem Wochenrückblick sagen, Das Konzept, Ziele für jedes Projekt aufzuschreiben, ist eines der am wenigsten in Erinnerung gebliebenen und am wenigsten praktizierten Konzepte in Allens Buch. Die Messlatte ist ziemlich hoch (und das aus gutem Grund) - Allen möchte, dass wir uns darüber im Klaren sind, dass die Projekte, an denen wir gerade arbeiten, uns an einen Ort in unserem Leben führen, an dem wir sein wollen. Das heißt, wenn Sie eine Beförderung anstreben, ist es Allen wichtig, dass Sie ein klares Bild davon haben, wie Ihr Leben besser wird, wenn Sie diese Beförderung erreicht haben. Letztendlich ist es das Ziel, ein glücklicheres und erfüllteres Leben zu führen.

Planen Sie in Richtung großer Ziele wie “sei glücklicher” oder “etwas von Wert schaffen” oder “verlasse die Welt an einem besseren Ort” ist schwer vorstellbar - wir haben einfach nicht die Werkzeuge für diese Aufgabe. Die meisten Produktivitätssysteme eignen sich hervorragend für die Planung von Projektzielen, aber die Lebensziele entziehen sich uns. In der GTD versucht Allen, dieses Bedürfnis mit seinem zu befriedigen “50.000-Fuß-Ansicht”, Die Big-Picture-Sicht auf Ihr gesamtes Leben, aber wie ich bereits sagte, ist es keineswegs intuitiv, zwischen der Big-Picture-Sicht und der alltäglichen Sicht zu wechseln. Werbung

Stattdessen verlassen sich die meisten von uns auf ihre Projektziele, um ihre Lebensziele zu erreichen, als ob die Erfüllung unserer Lebensziele auf natürliche Weise aus der Erreichung unserer Projektziele resultieren würde. Ohne jede Anweisung gibt es keinen Grund anzunehmen, dass dies passieren wird - und ich wage zu riskieren, dass der größte Teil der Frustration und Bitterkeit, die viele Menschen in Bezug auf ihre Karriere und ihr Leben empfinden, genau darauf zurückzuführen ist, dass ihre Arbeit kein sinnvolles Leben hervorbringt.

Wie können wir auf Lebensziele hin planen??

Ein Grund, warum es so schwer ist, im herkömmlichen Sinne Lebensziele zu planen, ist, dass bei jedem möglichen Schritt eine große Unsicherheit besteht. Wenn es Ihr Lebensziel ist, ein Unternehmen zu führen, und Sie sich in der Poststelle befinden, gibt es so viele Faktoren, die Sie nicht kontrollieren können, zwischen Ihrem Standort und dem, an dem Sie enden möchten. Diese Planung scheint lächerlich. Werbung

Also greifen wir stattdessen auf die Planung von Projekten zurück - vielleicht arbeiten Sie sich in der Poststellenhierarchie nach oben. Oder einen Abendkurs in Betriebswirtschaft belegen. Oder die Jetsetting-Tochter oder den Jetsetting-Sohn des CEO verführen.

Diese Alternativen sind jedoch weit vom endgültigen Ziel entfernt, so dass sie ebenso viel Unsicherheit hervorrufen wie das direkte Verfolgen des Lebensziels ohne Plan.

In der Tat ist es Unsicherheit, die Planung überhaupt erst erzeugt. Ich kann nicht sicher sein, dass mein nächster Schritt mich in die richtige Richtung führen wird, also plane ich alle meine Schritte zwischen dem Ort, an dem ich bin und dem ich erreichen möchte. Aber das allein erzeugt Unsicherheit, denn was passiert, wenn ich irgendwann auf dem Weg durcheinander bin oder, noch schlimmer, wenn mein Plan sich als fehlerhaft herausstellt? (John McCain hatte den Plan, der nächste Präsident der Vereinigten Staaten zu werden - ein Lebensziel, wenn es jemals eines gab!) Werbung

Genau aus diesem Grund spielt die Planung in Allens GTD eine untergeordnete Rolle. Tatsächlich rät er davon ab, in gewohnter Form zu planen. Stattdessen plädiert Allen dafür, nur so weit zu denken, wie es die nächste Handlung erfordert, um Sie zu Ihrem Ziel zu bewegen ”Geist wie Wasser” übernimmt.

“Geist wie Wasser” klingt sehr David-Carradine-in-Kung-Fu, und in gewisser Weise ist es. Dies ist zwar nicht der richtige Ort, um das Konzept eingehend zu erörtern, aber im Rahmen der Planung bedeutet dies, dass Sie, wenn eine nächste Aktion abgeschlossen ist und Sie Ihren Zielen einen Schritt näher gekommen sind, eine neue nächste Aktion definieren - die Sie definieren werden , wie im gesamten GTD, “tun”, “verschieben”, oder “delegieren”; wenn du “tun”, dann hast du noch eine weitere aktion zu definieren, welche du “tun” und so weiter, bis Sie den Punkt erreichen, an dem Sie nicht weiter gehen können oder möchten und “verschieben” Ihre nächste Aktion - die erst dann in Ihre nächste Aktionsliste aufgenommen wird.

“Geist wie Wasser”, nimmt dann die Unsicherheit auf und arbeitet daran, sie in einen Vermögenswert zu verwandeln. Aber es gibt relativ wenige von uns, die es schaffen, am Rande einer solchen Unsicherheit gesund zu leben. Manche Leute leben davon, aber die meisten nicht.

Was macht dann der Rest von uns? Und wie erreichen wir diese großen Ziele, wie ich sie genannt habe? “Lebensziele”, an erster Stelle? Oder wir? Bellte ich hier den falschen Baum an? Stimmt es, dass Sie eine Straße dorthin führt, wenn Sie nicht wissen, wohin Sie gehen??