To-Do-Listen werden Sie nur weniger produktiv machen, hier ist der Grund

  • Piers Henderson
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Oh ja, wir haben alle mindestens eine To-Do-Liste. Wir können sogar mehrere haben (schlechte Idee, sehr schlechte Idee). Es wird erwartet, dass wir unsere Aufgaben aufschreiben. Nicht nur das, sondern es wird uns beigebracht, es zu tun. Es geht nur um Ordnung.

Zu viele Dinge zu tun

Es scheint, als würde das Schreiben von Dingen sie auf magische Weise zum Laufen bringen, oder? Nun, es funktioniert überhaupt nicht. Wenn Sie eine Metrik wollen, lassen Sie mich Ihnen das sagen Nur 41% der Aufgabenlisteneinträge werden jemals tatsächlich ausgeführt. Das ist ziemlich schlimm, findest du nicht? Werbung

Nicht nur das, wenn Sie auch ein bisschen mehr nachforschen, finden Sie einige erstaunliche Fakten zu Aufgabenlisten. Eine dieser Wahrheiten wird Sie verwirren. Es kommt vor, dass viele Aufgaben, die auf einer vorgegebenen Aufgabenliste ausgeführt werden, nicht enthalten sind! Ich meine, Sie haben 5 Punkte geschrieben, 10, aber die Liste nie beendet! Also, was ist das Problem? Es scheint, dass wir durch diesen Zeitplan verwirrt sind und dazu neigen, mehr Punkte zu unserer nun endlosen Aufgabenliste hinzuzufügen.

Wir werden gestresst

Unser Geist wird mit so vielen Dingen, die zu tun sind, gestresst und kann sich nicht konzentrieren, um sie nacheinander zu erledigen. Diese überwältigende Liste führt dazu, dass wir weniger produktiv werden. Außerdem werden wir geistig und körperlich müde. Dies ist ein guter Zeitpunkt, um zu zögern, oder? Also machen wir es. Werbung

Ja, wir zögern. Es ist ein Monster, das unsere Produktivität zerstört. Es ist unser eigenes Monster. Wir erschaffen ihn, wir füttern ihn, wir halten ihn am Leben. Aber wir hassen ihn. In der Tat können wir ihn nicht loswerden. Irgendwie brauchen wir ihn. Ja, wir brauchen jemanden, der die Schuld trägt. Wir sind nicht schuld, er ist derjenige, der die Schuld trägt. Auf diese Weise können wir mit unserer endlosen To-Do-Liste und unseren Aufgaben weitermachen “wenig” Verschleppung Kreatur.

Wie Sie Ihre Planung verbessern, indem Sie aufgabenorientiert vorgehen

Es gibt einen einfachen Weg, um diese Situation zu überwinden. Sie müssen aufgabenorientiert sein und Ihre Meinung dazu ändern. Sie müssen aufhören, Aufgabenlisten zu erstellen, und stattdessen Aufgabenlisten oder Ziellisten erstellen. Werbung

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Lassen Sie es mich erklären: Wenn Sie ändern, wie Sie denken, dass Sie eine Aufgabe erledigen müssen, werden Sie sich darin üben, eine neue und gesunde Gewohnheit anzunehmen. Eine To-Do-Liste bedeutet nichts, nur einen Weg zu schreiben, woran Sie sich erinnern sollten. Eine Aufgabenliste oder eine Zielliste zwingt Sie jedoch, eine Aufgabe zu starten und zu beenden. Schön, oder? Es gibt einen weiteren versteckten Vorteil mit einer Aufgabenliste. Schauen wir uns ein Beispiel an und Sie werden es sehen. Angenommen, ich habe diese Aufgabenliste:

  1. Holen Sie sich einen Domainnamen
  2. Mieten Sie ein Hosting-Unternehmen
  3. Konfigurieren Sie ein E-Mail-Konto
  4. Erstellen Sie eine Site mit dieser Domain und diesem Hosting
  5. Tweete es
  6. Veröffentliche es auf FB
  7. Veröffentlichen Sie es auf G+
  8. Veröffentlichen Sie es auf anderen SM

Lassen Sie es uns nun in eine Aufgabenliste übersetzen: Werbung

  1. Holen Sie sich meine neue Website zum Laufen
  2. Bewerben Sie es

Also was ist passiert? Es sieht so aus, als hätte ich viele Aufgaben vergessen, oder? Eigentlich konvertiere ich sie einfach in Aufgaben. Es ist ziemlich offensichtlich, dass ich einen Domain-Namen, ein Hosting, ein E-Mail-Konto usw. haben muss, um meine Website zum Laufen zu bringen. Worum geht es also, sie alle aufzuschreiben? Ich habe sie in einer Aufgabe zusammengefasst, also muss ich sie starten und beenden. Gleiches gilt für die Promotion der neuen Site. Jetzt habe ich zwei Aufgaben, die ich ausführen kann, anstatt acht, die ich wahrscheinlich nie erledigen werde.

Wie Sie sehen, geht es nur darum, unsere Routinen zu überarbeiten und die besten Gewohnheiten zu erlernen und Aufgaben als Start und Ziel zu betrachten, anstatt Dinge zu tun.

Starten Sie noch heute und profitieren Sie von sofortigen Vorteilen.

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