Der richtige Weg zum Multitasker

Einige Leute haben eine sehr genaue Definition, wer sie sind, und wenn es für sie funktioniert, ist das großartig. Ich kann sehen, wie tröstlich es sein kann, sich selbst im Spiegel anzusehen und zu sagen: “Ich bin genau die Person, von der ich denke, dass ich sie bin.”

Das Problem für mich ist: Ich finde es nicht tröstlich. Ich finde es erstickend. Versteht mich nicht falsch, ich habe Erwartungen an mich selbst, andere und die Welt.
Aber ich hatte nie das Gefühl, ein festes Konzept zu sein. Ich ändere mich, und damit meine ich nicht, dass ich mich mit der Zeit ändere, sondern dass ich mich ständig ändere. Ich kann in jeder Sekunde entscheiden, wer ich sein möchte, und das gibt mir das Gefühl, frei zu sein.

Tatsache ist, dass die meisten Produktivitäts-Theorien für zielstrebige Menschen gedacht sind. Sie sagen uns, wir sollten uns auf ein Projekt konzentrieren, es an seine Grenzen bringen und dann mit dem nächsten fortfahren, hoffentlich in perfekter Kontinuität. Das Produktivitätsideal scheint zu sein: genau wissen, was als nächstes kommt, und dann genau das werden.

Aber ich denke nicht, dass dies die Art und Weise widerspiegelt, wie die meisten Menschen funktionieren. Wir haben Jobs. Wir haben ein persönliches Leben. Wir haben Hobbys, Interessen, Stimmungsschwankungen, kleine Krankheiten, Momente der Motivation, Momente der Freude. All diese Dinge ändern sich ständig. Sie verschieben sich, interagieren und führen oft zu Konflikten, sodass wir schwierige Entscheidungen treffen müssen. Wenn wir eine Wahl treffen, die wir nicht treffen können, fühlen wir uns gescheitert. Aber wir haben nicht versagt. Wir waren einfach die üblichen Opfer eines Falls von “Das Leben passiert”. Das Leben passiert die ganze Zeit. Mein Punkt ist, wir sollten es annehmen. Werbung

1. Lassen Sie den Druck ab

Der erste und größte Schuldige für unser Unglück ist das Gefühl, das wir tun sollten “Mehr.” Bekomme ich genug Schlaf? Verbringe ich genug Zeit mit meiner Familie? Was ist, wenn meine wöchentlichen 50 Stunden nicht ausreichen? Wir warten nicht einmal darauf, dass sich unsere Lieben beschweren oder dass unser Chef uns Feedback gibt. Wir messen uns ständig mit der Uhr und haben den Eindruck, dass mehr Stunden immer besser sind.

Das stimmt einfach nicht.

Eine große Anzahl von Arbeiten unterstützt die Behauptung, dass unsere produktive Zeit begrenzt ist. 40 bis 50 Stunden pro Woche ist der Punkt, nach dem wir nicht mehr fokussieren können. Ähnlich wie bei einem Sportler, der für einen Marathon trainiert, braucht unser Gehirn Zeit, um sich zu erholen, und Groll, der der direkteste Weg zu einem Burnout ist (eine bekannte finnische Studie geht davon aus, dass Menschen, die 11 Stunden am Tag arbeiten, ein 2,5-mal höheres Risiko haben an Depressionen leiden als Menschen, die 7-8 Stunden arbeiten.)

Auch unsere Freunde und Familie brauchen mehr Zeit als viel Zeit (ignorieren Sie dies, wenn Sie gerade ein Kleinkind in diese Welt gebracht haben, und besuchen Sie sie erneut, wenn Sie sie im Kindergarten lassen.) Möchte Ihre bessere Hälfte Ihre ungeteilte Aufmerksamkeit dafür haben? 1 Stunde, oder möchten sie Sie lieber den ganzen Abend mit Ihrem Laptop auf der Couch zusammensacken lassen? Es geht los. Werbung

Wir müssen das wirklich verlassen “länger ist besser” Denkweise dahinter. Stattdessen sollten wir uns zu jeder Aktivität verpflichten, die wir durchführen. Arbeite weniger, aber sei fokussierter. Laufen Sie weniger, aber machen Sie Intervalltraining. Wir können unseren Tagen keine weiteren Stunden hinzufügen, aber wir können das Beste aus jeder Stunde machen. Das ist das Ziel.

2. Geben Sie nicht auf, was wichtig ist

Sobald Sie erkennen, dass Sie nicht mehr tun müssen, ist es Zeit, einen weiteren Komplex aus dem Weg zu räumen. Sie dürfen viele verschiedene Dinge für sich haben. Sie müssen sich nicht als Familienmensch, Workaholic, Fitness-Süchtiger oder Geek in eine Schublade stecken.

In meinem Fall habe ich einen Partner, eine Familie und einen Job, ich versuche, ins Laufen zu kommen, und ich liebe Videospiele, Bücher, Filme, Theater, Singen, Fotografieren. Jedes dieser Dinge ist mir wichtig. Einige Leute könnten sagen: Warum wählst du nicht ein paar Aktivitäten aus? Das sollte ausreichen, um dich glücklich zu machen, richtig?

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Falsch. Die Unmenge an Dingen, die ich genieße, ist ein Teil von dem, wer ich bin, und jeder Moment, den ich damit verbringe, sie zu genießen, erhöht mich. Warum sollte ich mich spezialisieren? Werbung

Zuallererst gibt es eine sinkende Rendite für alles: unsere Produktivität, unsere Freude an Aktivitäten und in der Tat unsere Freude an anderen. Wir alle haben Geschichten von Leuten, die mit besten Freunden in den Urlaub fahren und sie vor dem Ende erwürgen wollen ...

Zweitens und vor allem wurde immer wieder bewiesen, dass wir unterschiedliche Interessen haben, um intelligenter, schneller und besser in der Lage zu sein, neue, wirkungsvolle Ideen und Dinge zu entwickeln. Auf dem Gebiet der wissenschaftlichen Erfindung beschreibt W.I.B. Beveridge erklärte bereits 1957, dass unser Gehirn ein braucht “Eklektizismus des Einflusses” von ihrer besten Seite sein. Mit anderen Worten, eine Diversifizierung unserer Aktivitäten ist nicht nur in Ordnung, sondern eine Notwendigkeit.

Lassen Sie also die Tür offen, anstatt widerwillig auf Dinge zu verzichten, die Ihnen Spaß machen, um sich an eine Definition zu halten. Wenn überhaupt, entdecken Sie von Zeit zu Zeit neue Dinge, die Sie genießen können! Wir alle altern, aber wir müssen nicht alt werden.

3. Verfolgen Sie Ihre Zeit, um Ablenkungen loszuwerden

Die große Frage ist natürlich: Wie passt das alles in einer Woche? Es gibt nur so viel Zeit, dass Sie sich zurücklehnen können. Wenn Sie 40 statt 42 Stunden arbeiten, sind das immer noch nur 2 Stunden. Also was gibt es? Werbung

Ich habe mich vor 2 Jahren wirklich dazu verpflichtet, meine Zeit zu erfassen, als wir mit zwei Freunden unsere eigene automatisierte Zeiterfassungs-App Smarter Time erstellt haben. Und ich habe etwas sehr Wichtiges gelernt.

Ich verbrachte eine Ewigkeit mit Dingen, die mir egal waren, und konnte nur als Zeitverschwendung bezeichnet werden. Ich pendelte ständig zwischen meiner Arbeit und albernen Artikeln in den sozialen Medien hin und her. 10 Minuten arbeiten, 4 Minuten auf Facebook. 10 Minuten per E-Mail, 3 Minuten auf Twitter. Das sind ungefähr 25% meiner Arbeitszeit. Infolgedessen hatte ich das Gefühl, 25% mehr arbeiten zu müssen. Das sind keine 2 Stunden, Leute. Das ist der Unterschied zwischen einer Woche mit 50 und 62 Stunden. Es ist riesig.

Aber die Sache ist, weil jede Ablenkung von sehr kurzer Dauer war, hätte ich nie gedacht, dass sie sich zu so viel summieren würden. Hier kam eine objektive Möglichkeit zum Verfolgen meiner Zeit ins Spiel. Ich habe im Wesentlichen 12 Stunden nutzloser Zeitverschwender durch eine Abwechslung der Aktivitäten ersetzt, die mich tatsächlich wachsen lassen.

Eine andere Sache, bei der es hilft, ist, Ihre Interessen auszugleichen. Nehmen wir an, ich habe ein paar Stunden frei. Ich würde gerne ein bisschen Gitarre spielen, aber dann würde ich auch gerne ein Videospiel spielen. Ich kann einen Blick auf meine Analysen werfen und entscheiden: “Oh, ich habe diesen Monat 10 Stunden Gitarre gespielt, nach meinen Maßstäben ist das genug. Lasst uns einige fremde Spezies online ausrotten!”

Multitasking ist wie jedes komplexe System eine Frage der Organisation. Klar, es ist einfacher, einen Job, ein Hobby und einen Freund zu haben. Sie wissen immer, was Sie als nächstes tun werden. Aber wenn das bei Ihnen nicht funktioniert, sollten Sie sich nicht schlecht fühlen, wenn Sie Ihren Horizont erweitern möchten. Wir haben nur ein Leben, aber jedes von uns hat unendlich viele Möglichkeiten, es zu leben. Warum also nicht mehrere Möglichkeiten gleichzeitig ausprobieren? Es gibt keinen Grund, nicht alle Personen zu sein, die Sie sein möchten.

Hervorgehobene Fotonummer: Steven Depolo über flickr.com