Die Macht der Liste Wesentliche Listen für die Produktivität

Wenn es irgendetwas gibt, was ich gelernt habe, als ich versucht habe zu werden “produktiver” und “tun” GTD in den letzten Jahren ist, dass Sie nur so produktiv sind wie der schwächste Teil Ihres Systems. Ihr System kann wirklich alles sein; Es muss sich nicht um eine Menge teurer Online- und digitaler Tools handeln, es kann sich um ein beschissenes Notizbuch und einen Stift handeln, solange Sie so viel verwenden und überprüfen, wie Sie benötigen, um Dinge aus dem Kopf zu halten und voranzukommen.

Nach fast 4 Jahren Erfahrung mit GTD und Produktivität muss ich sagen, dass der wichtigste Teil meines Systems Listen sind. Sie sind der Kern von allem, was ich als Werkzeug verwendet habe, und ohne sie würde mein System nicht existieren. Wenn Sie kein Listenführer oder Möchtegern-Listenführer sind, werfen Sie einen Blick auf die folgenden Listen, die als wichtig erachtet werden. Werbung

Kontextspezifische Aktionslisten

Die Aktionsliste oder was einige von Ihnen Nicht-GTD-Guckern nennen könnten “To-Do-Listen”, sind eine Liste der einmaligen Aufgaben, die Sie ausführen müssen. Die Liste besteht aus einzelnen Aufgaben, die Sie in einer Sitzung erledigen können, z. B. Telefonieren, Schreiben eines Briefes, Lesen eines Kapitels in einem Buch usw.

Aktionslisten, die kontextspezifisch sind, bedeuten, dass Sie eine Liste erstellen können, die sich auf ein Tool oder einen Ort bezieht, z. B. eine Liste von Dingen, die zu Hause, auf dem Computer, unterwegs oder sogar auf ein bestimmtes Tool wie Visual Studio oder ausgeführt werden müssen Photoshop.

Projektlisten

Anhand von Aktionslisten können wir die Projektlisten nicht vergessen. Es gibt zwei verschiedene Arten von Projektlisten: Werbung

1. Eine vollständige Liste der Projekte
2. Eine Liste für ein Projekt, in der die Projektschritte aufgeführt sind

Eine vollständige Liste der Projekte enthält eine flache Liste aller aktuellen Projekte, an denen Sie gerade arbeiten. Wir sprechen hier über kanonische GTD-Projektlisten. Sie können mit dieser Liste auch kreativ werden, indem Sie einzelne Projektlisten erstellen, die zu Ihrer Liste passen “Schwerpunkte” in Ihrem Leben, wie Schulprojekte, Arbeitsprojekte, Zuhause, Persönlich usw.

Eine Liste für ein Projekt, die die Schritte des Projekts umreißt, kann als verwendet werden “Meisterplan” für dieses Projekt. Dies ist natürlich kein eingefrorener Plan, er kann nach Belieben aktualisiert werden. Wenn Sie einen Task-Manager verwenden, der die Gliederung nicht gut handhabt (denken Sie an Outlook), können Sie eine Gliederung des Projekts in einem Word-Dokument erstellen und dann in Outlook einen Link in das Notizfeld der Projektaufgabe einfügen. Auf diese Weise können Sie bei Bedarf auf das Projekt verweisen, insbesondere nachdem Sie einige Aktionen aus Ihren Aktionslisten abgeschlossen haben.

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Laufende Listen

Laufende Listen sind Listen von Dingen, die Sie regelmäßig ergänzen, z. B. Bücher zum Lesen oder Restaurants zum Ausprobieren. Lauflisten sind sehr leistungsfähig, da sie die Einträge von Ihnen fernhalten “Ader” Task-Management-System und kann bei Bedarf verwiesen werden. Werbung

Die Art und Weise, wie ich mit Lauflisten umgehe, ist, dass ich sie alle in einfachen Textdateien auf Dropbox gespeichert habe. Ich kann sie von jedem Ort aus öffnen, an dem ich Internetzugang habe, und das Beste ist, dass ich mich nicht auf einige verlassen muss “proprietär” Format wie Springpad oder Evernote, um sie zu handhaben. Sie sind einfach nur alte Textdateien und daher sehr portabel.

Einige der Lauflisten, die ich vorschlage, sind Bücher zum Lesen, Bands zum Auschecken, Restaurants zum Ausprobieren (mit der Stadt im Titel), Dinge, die Sie kaufen möchten, Filme zum Ansehen, rote Fahnen von Dingen, die Ihre Produktivität beeinträchtigen, und sogar ein tägliches Tagebuch.

Vorlagenlisten

Als ich auf die Idee kam, Vorlagen für Projekte zu erstellen, die immer wieder vorkommen, hatte ich viel Zeit, um ein Projekt zu erstellen und alle Aktionen und Abhängigkeiten in meinem Task-Manager einzurichten. Ich erstelle jetzt eine Projektvorlage in OmniFocus und setze den Status auf “in Wartestellung”. Wenn ich es verwenden muss, kopiere ich es und ändere dann den Kopierstatus auf aktiv und gehe von dort aus. Werbung

Die Sache ist, dass Sie kein OmniFocus-Benutzer sein müssen, um Projektvorlagen zu verwenden. Genauso einfach können Sie ein Dokument oder eine Textdatei mit der Gliederung des Projekts erstellen und bei Bedarf darauf verweisen.

Ich schlage vor, dass einige der Vorlagenlisten sich auf eine persönliche Geschäftsreise, einen Familienurlaub, Morgen - und Abendroutinen, Wochenendroutinen, monatlich zu zahlende Rechnungen usw. Vorbereiten.

Fazit

Die Macht der Liste ist wirklich erstaunlich. Sie würden nicht glauben, dass etwas so Leichtes und Dummes so große Auswirkungen auf Ihr Leben haben könnte, es sei denn, Sie haben eine Reihe wichtiger Listen, die Sie täglich verwenden. Listen helfen Ihnen, konzentriert zu bleiben und aus Ihren Erfolgen und Fehlern in der Vergangenheit zu lernen. Sie helfen Ihnen, sich an alltägliche Dinge zu erinnern, die Sie sonst vergessen würden, und bieten Ihnen die Möglichkeit, organisiert zu bleiben. Sie sind eine gute Möglichkeit, um zu sehen, woher Sie gekommen sind und wo Sie in Ihrem Beruf und / oder Privatleben sein wollen.

Ich weiß, dass es einige Listenbenutzer gibt, die Lifehack lesen. Was sind also Ihre wesentlichen Listen für die Produktivität? Posten Sie sie in den Kommentaren unten.