Die Gefahren der Überplanung

  • Michael Waters
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Häufig beruht die effektivste Produktivität nicht auf einer gründlichen Planung, sondern auf einem deutlichen Mangel an Planung (oder zumindest weniger Planung). Dies steht im Widerspruch zu den traditionellen Best Practices in Bezug auf Produktivität und Organisation. Auf den ersten Blick scheint es nicht intuitiv zu sein, aber in vielen Fällen kann Planung tatsächlich schädlich sein. Wir müssen uns darüber im Klaren sein, dass es sich wirklich um unnötige oder übermäßige Planung handelt. Werbung

Es gibt viele Fälle, in denen zumindest ein Mindestmaß an Planung äußerst notwendig und von großem Nutzen ist. Darüber hinaus gibt es viele Situationen, in denen Planung erforderlich, erforderlich und vorgeschrieben ist, wie in jedem geschäftlichen oder beruflichen Umfeld. Jedoch, wie bei allem, wenn zu viel genommen wird, überquert eine gute Sache die Linie in schädlich oder zumindest verschwenderisch.

Gefahren planen

Überproportionalplanung: SManchmal dauert es länger, einen Plan zu planen und zu planen, als es die tatsächliche Zeit erfordert, die das Projekt oder die Aufgabe tatsächlich zu erledigen. Ich nehme an, es gibt bestimmte Situationen, in denen dies sinnvoll ist, wie im Sprichwort, “zweimal messen, einmal schneiden.” Wenn Sie also Mitglied der Bombengruppe sind und Zeitbomben entschärfen möchten, nehmen Sie sich bitte die Zeit, um zu planen, auch wenn die Aktion nur 30 Sekunden dauert. Für die allermeisten von uns, die nicht mit solch schwerwiegenden Konsequenzen konfrontiert sind, müssen wir jedoch anhand der Wichtigkeit, der Schwierigkeit oder der Verknüpfung des Projekts feststellen, wie viel Planung tatsächlich erforderlich ist oder ob eine Planung überhaupt ratsam ist. Werbung

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Zeitverschwendende Planung: Wir müssen das Gesamtbild unserer verfügbaren Zeit berücksichtigen. Wenn wir übermäßig planen, verbrauchen wir wertvolle Zeit, die möglicherweise wertvoller genutzt werden könnte. Stellen Sie fest, welche Zeitchance verloren geht und ob sich die aufgewendete Zeit für die Planung auf lange Sicht auszahlt. Oft lautet die Antwort ja, da eine effektive Planung später mehr Arbeit oder Komplikationen verhindern kann. Zu anderen Zeiten lautet die Antwort jedoch Nein, aber die Planungsgewohnheit ist einfach Teil unseres Routineprozesses geworden.

Aufschubplanung: OGelegentlich kann sogar häufiges Planen oder Überplanen tatsächlich eine Form des Aufschiebens sein. Wir scheinen mit Sicherheit verantwortungsbewusst, organisiert und effizient zu sein, aber das ist eine Fassade. Tatsächlich nutzen wir die Planung, um die Zurückstellung einer Aufgabe zu rechtfertigen, indem wir unnötig Zeit darauf verwenden, zu planen, wie die Aufgabe zu erledigen ist, anstatt sie tatsächlich zu erledigen. Dies ist nur ein hinterhältiger Aufschub, der als Klugheit getarnt ist. Werbung

Wenn die Planung gerechtfertigt ist

  • Bei der Durchführung eines Projekts oder einer Aufgabe, die nicht vor der Planung durchgeführt wurde, kann es erforderlich sein, die richtigen Maßnahmen zu bestimmen.
  • Wenn das Projekt kollaborativer Natur ist, ist Planung für klare Rollen und Verantwortlichkeit erforderlich.
  • Wenn die Folgen eines Fehltritts katastrophal sein könnten, ist Planung mit Sicherheit gerechtfertigt.
  • Wenn ein Projekt extrem komplex ist oder viele Schritte oder Phasen umfasst, kann eine effektive Planung sicherstellen, dass jeder Schritt oder jede Phase in der richtigen Reihenfolge und gemäß dem Zeitplan abgeschlossen wird.

Eine effektive und effiziente Planung ist von entscheidender Bedeutung, um Produktivität, Organisation, Zielerreichung und Erfolg zu maximieren. Die Gefahr besteht darin, nicht klar zu erkennen, wie viel Zeit und Aufwand Sie für die Planung aufwenden sollten. Setzen Sie Ihre Zeit und Energie mit Bedacht und Effizienz ein, indem Sie ehrlich und realistisch darüber urteilen, wie viel Planung tatsächlich erforderlich ist.

Ausnahmsweise organisierte Personen müssen äußerst vorsichtig sein, sich automatisch an ihre Standardgewohnheit der detaillierten Planung zu halten. Planung kann tatsächlich eine Sucht nach dem natürlich Produktiven und Organisierten unter uns sein. Der beste Weg, um zu vermeiden, in die Überplanungsfalle zu geraten, besteht darin, den erforderlichen Mindestplanungsaufwand zu ermitteln, die Planungszeit mit anderen verfügbaren Aktivitäten abzugleichen und dann die Planung zu beenden und mit der Planung zu beginnen. Werbung

(Bildnachweis: Round Table Planning über Shutterstock)




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