Die Produktivitätsregel Nummer eins, der sich die meisten Menschen nur schwer stellen können

Immer beschäftigt? Immer in einer Krise? Ihre Aufgabenlisten enden nie und die meisten werden nicht gelöst?

Rückblickend auf den Tag, an dem Sie festgestellt haben, dass der Großteil des Tages in Ihrem Posteingang verbracht wurde, um auf E-Mail-Streams zu reagieren? Wenn Sie durch das Abrufen von E-Mails nicht in der Lage sind, andere Aufgaben zu erledigen, sind Sie verwirrt, wichtig und dringend und verbrauchen Ihre Energie. Werbung

“Was wichtig ist, ist selten dringend, und was dringend ist, ist selten wichtig.” - Dwight Eisenhower

In einfachen Worten, eine dringende Aufgabe erfordert sofortiges Handeln, und eine wichtige Aufgabe trägt zu langfristigen Zielen wie dem Erreichen von Karrierezielen, der finanziellen Sicherheit und dem Bleiben in Form bei. Werbung

Die Unterscheidung scheint recht einfach zu sein, und viele verwechseln die beiden. Die Eisenhower-Schachtel zeichnet die Hauptquadranten auf, die wie eine hinreichend einfache Unterscheidung erscheinen.

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Analysieren wir dieses Modell mit ein paar Beispielen in jedem Quadranten:

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Dringend und wichtig

• Ein weinendes Baby
• Eine Arbeitskrise
• Die Mietzahlung

Wichtig, aber nicht dringend

• Genug gespart für die Zukunft
• Ausreichend trainieren
• Für volle empfohlene Stunden pro Nacht schlafen

Nicht wichtig, aber dringend

• Eine Flugbuchung
• Eine Frist

Nicht wichtig und nicht dringend

• Einen Film sehen
• Facebook überprüfen
• Lieblingskekse essen

Wenn wir unsere Aufgabenliste in diesem Quadranten nicht ausgearbeitet haben, können sich die Aufgaben zu einem sich wiederholenden verirrten Kreis entwickeln, und unternehmerische Projekte werden nicht abgeschlossen. Sie kennen das Gefühl beim Betrachten der Liste und stellen fest, dass nichts erreicht wurde. Werbung

Viele werden daraus schließen, dass Sie wichtige, aber nicht dringende zukünftige Ziele verdrängen, wenn Sie immer mit „dringenden“ Angelegenheiten beschäftigt sind. Wenn Sie siebzig Stunden pro Woche arbeiten, können Sie Freundschaften, enge Familienangehörige und Ihre persönliche Gesundheit beeinträchtigen.

Erfolgreiche Menschen mit anspruchsvollen Jobs planen wichtige, aber nicht dringende Aufgaben in ihrem Tagesablauf. Ihre Nummer eins auf der To-Do-Liste für heute? 1. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihren persönlichen dringenden und wichtigen Zeitplan zu erstellen.