The New LifeHacking # 4 - Warum Sie Schlangenöl-Behauptungen über sofortige Verbesserungen der Zeitmanagementfähigkeiten ignorieren sollten

Im vorherigen Artikel in dieser Reihe habe ich erwähnt, dass jeder von uns seine eigenen Verbesserungspläne erstellen muss, um Verbesserungen im Zeitmanagement vorzunehmen. Der beste Zeitpunkt, dies zu tun, ist direkt nach der Diagnose und nicht mitten in einem Geschäft, in dem ein glänzendes neues Gerät angeschaut wird. Der Schlüssel zu einem erfolgreichen Plan besteht nicht nur darin, benutzerdefinierte Ziele festzulegen, sondern auch sicherzustellen, dass diese nicht zu groß und nicht zu aggressiv sind.

David Allen hat jeden Tag Recht, es ist besser, sich auf kleine nächste Aktionen zu konzentrieren, als auf große Ziele, die uns lahm legen. Bei einigen großen Zielen ist dies einfach: Sie können leicht in kleine, aufeinanderfolgende Schritte unterteilt werden. Andere Ziele, die nebliger sind, können nicht im Voraus festgelegt werden und müssen an jedem Punkt der Reise neu bewertet werden. Werbung

Wenn wir den Fehler machen, keine kleinen Schritte zu benutzen, liegt das zum Teil daran, dass wir eher wie Superman als wie Clark Kent denken. Die Wahrheit ist, dass ein Plan zur Produktivitätsverbesserung, der darauf basiert, dass wir in 100% der Fälle unser Bestes geben, wahrscheinlich scheitert. Meistens sind wir durchschnittlich und unsere Ziele sollten den durchschnittlichen Aufwand widerspiegeln, um realistisch zu sein.

Gewohnheiten im Laufe der Zeit ändern

Diese Praxis passt perfekt zur aktuellen Gewohnheitsänderungsforschung, die uns sagt, dass wir kleine Schritte unternehmen müssen, um erfolgreich zu sein. Eine Gewohnheitsänderung, wie ich in meinem vorherigen Artikel erwähnt habe, ist schwierig. Mark Twain sagte es gut: “Gewohnheit ist Gewohnheit, und nicht von irgendjemandem aus dem Fenster geworfen zu werden, sondern Schritt für Schritt die Treppe hinunterzulocken.” Werbung

Ebenso müssen die von uns gesetzten Ziele konservativ sein. Es ist besser, sie im Laufe der Zeit zu entfernen, um das Ausfallrisiko zu verringern. Wenn es darum geht, unsere Produktivitätsgewohnheiten zu ändern, ist es nicht an der Zeit, sich Ziele zu setzen, die außergewöhnliche Anstrengungen erfordern. Stattdessen schaffen konservative Ziele und kleine Schritte Selbstvertrauen und Dynamik. Leider ignorieren die meisten Zeitmanagementbücher und -programme diese Lektionen einfach und überlassen es dem Lernenden, sie selbst zu üben.

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Genau dies tun die meisten Lernenden - direkt am Ende eines Buches oder eines Programms. Die Ideen scheinen leicht zu verstehen und lassen sich mühelos umsetzen. Werbung

Wenn all dies nach einem Rezept für ein Scheitern klingt, sollte es so sein: Es ist besser, unsere individuellen Veränderungsbemühungen in die Realität umzusetzen, indem Sie einen Zeitplan für Änderungen im Laufe der Zeit erstellen. Wir können ein Gantt-Diagramm mit persönlichen Änderungen erstellen, aus dem hervorgeht, welche Praktiken wir wann implementieren möchten. Sobald das Diagramm erstellt wurde, können die einzelnen zu bearbeitenden Elemente in unsere persönlichen Kalender übertragen oder in elektronische Erinnerungen verschiedener Art eingebettet werden.

Angesichts der Tatsache, dass Zeitmanagement- und Produktivitätssysteme auf der Grundlage menschlicher Gewohnheiten, Praktiken und Rituale und nicht auf der Grundlage von Technologie aufgebaut sind, müssen wir bei der Verwaltung unserer Erwartungen klug sein. Die versiertesten Profis arbeiten gekonnt an sich selbst, indem sie ihre Gewohnheiten manipulieren, um konsequente Verbesserungen zu erzielen. Sie verfolgen nicht den neuesten Trend und sind nicht in der Lage, sich dem Apple Store anzuschließen, wenn eine neue Version angekündigt wird. Werbung

Es ist keine Raketenwissenschaft, aber Sie müssen die Autoren ignorieren, die Ihnen immer wieder sagen, wie einfach es ist, eine persönliche Gewohnheit zu ändern und wie dies über Nacht geschehen kann. Es ist Schlangenöl. Kauf es nicht.