Die Bedeutung einer zentralen Projektliste

Ich kann mich nicht der Tatsache entziehen, dass eine wirklich zentralisierte Projektliste für die Dinge, die ich tue, hilfreich ist. Ich möchte glauben, dass ich Tonnen von Überkapazität in meinem Gehirn habe. Ich möchte denken, dass ich mich an alles erinnere, was ich unterwegs habe. Ich aber nicht. Und vielleicht auch nicht.

Ich habe vor kurzem begonnen, das Mac-Programm iGTD als zentrales Repository zu verwenden. Es ist eine großartige Aufgabe, Kontexte und Projekte so zu sortieren, dass ich Dinge nach Projekt oder Kontext sortieren und alles tun kann, was ich kann. Ich bin sicher, Sie können den PC oder ein Linux-Äquivalent im Kommentarbereich empfehlen, oder? Aber für mich geht es nicht um die Software. Es geht darum, wie man das Produkt verwendet, um einen Workflow zu erstellen. Hier ist, womit ich experimentiert habe:

30 Minuten am Morgen Werbung

Ich wünschte, ich könnte weniger Zeit dafür verwenden, aber ich finde, wenn ich die ersten 30 Minuten meines Morgens darauf verwende, meinen Posteingang zu löschen und die Post entweder in Projekte umzuwandeln oder sofort zu handeln, verbessert dies meinen Tag erheblich . Das ist es, was ich tue.

• E-Mail öffnen
• Mail in ein Projekt verarbeiten -> zu iGTD hinzufügen oder
• Sofort auf E-Mails reagieren: Antworten Sie so, dass sich der Kreis mit der anderen Person schließt.
• Schließen Sie die E-Mail und versuchen Sie, eine Stunde lang zu vergessen.
• Versuchen Sie, ein Projekt in der Reihenfolge des Abgabetermins zu planen.

Hier ist nichts Magisches, aber wenn ich in den Rhythmus komme, kommt die Kraft ins Spiel. Ich beginne, zu meiner iGTD-Projektliste zu gelangen, um zu suchen, was getan werden muss. Und wenn ich feststelle, dass etwas nicht da ist, lege ich es an, um es meiner aktiven Warteschlange hinzuzufügen. Werbung

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Projekt durchführen “Explosionen”

Anstatt mich auf ein Projekt zu konzentrieren, scrolle ich durch meine Projektliste und arbeite daran, die nächsten zu schließen und / oder diejenigen, von denen ich denke, dass ich sie in kurzer Zeit abschließen kann. Ich versuche eine Mischung aus diesen und ein paar Swipes bei Aufgaben in WIRKLICH GROSSEN Projekten zu machen. Da ich dies als Projekte mit darunter liegenden Aufgaben eingerichtet habe, ist es so einfach wie die Arbeit an den nächsten Aktionen. Dies erfordert Disziplin. Ich finde, wenn ich ein Projekt nicht in Aufgaben aufspalte, dann greife ich nicht so schnell ein, um eine nächste Aktion für etwas zu unternehmen. Werbung

Tägliche Überprüfung

Ich mache eine wöchentliche Überprüfung, aber ich mache auch eine tägliche Endkappe, um zu sehen, ob ich bei genug meiner Projekte den Ball nach vorne gebracht habe. Da es sich bei meiner Arbeit fast immer um Scattershot handelt, stelle ich fest, dass das, was ich getan habe, sich täglich ausgewirkt hat. So kann ich versuchen, meinen nächsten Tag mehr zu beeinflussen. Werbung

Ihre Gedanken und Verbesserungen

Dies ist das System, mit dem ich meine Arbeitslast gerade verwalte. Wie arbeiten Sie? Was machst du anders Haben Sie ein Programm ausprobiert, das Ihnen besser gefällt als iGTD? Spreche darüber. Wir würden gerne hören.

Chris Brogan bloggt auf [chrisbrogan.com]