Die sanfte Kunst, Nein zu sagen

Nein!

Es ist eine einfache Tatsache, dass Sie niemals produktiv sein können, wenn Sie zu viele Verpflichtungen eingehen - Sie verbreiten sich einfach zu dünn und werden nicht in der Lage sein, etwas zu tun, zumindest nicht gut oder nicht rechtzeitig. Werbung

Anfragen nach Ihrer Zeit kommen jedoch immer wieder - per Telefon, E-Mail, IM oder persönlich. Um produktiv zu bleiben und Stress zu minimieren, müssen Sie die sanfte Kunst des Nein-Sagens erlernen - Eine Kunst, mit der viele Menschen Probleme haben. Werbung

Was ist so schwer daran, nein zu sagen? Zunächst einmal kann es die Person, die Sie sagen, verletzen, ärgern oder enttäuschen “Nein” zu, und das ist normalerweise keine lustige Aufgabe. Zweitens, wenn Sie hoffen, in Zukunft mit dieser Person zu arbeiten, möchten Sie auch weiterhin eine gute Beziehung zu dieser Person haben und sagen “Nein” in der falschen Weise kann dies gefährden. Werbung

Aber es muss nicht schwierig oder hart für Ihre Beziehung sein. Hier sind die 10 wichtigsten Tipps zum Erlernen der sanften Kunst, Nein zu sagen:

1. Schätzen Sie Ihre Zeit. Kennen Sie Ihre Verpflichtungen und wie wertvoll Ihre kostbare Zeit ist. Wenn Sie dann jemand bittet, einen Teil Ihrer Zeit für ein neues Engagement aufzuwenden, wissen Sie, dass Sie das einfach nicht können. Und sag ihnen, dass: “Ich kann gerade nicht ... mein Teller ist überladen wie er ist.”
2. Kennen Sie Ihre Prioritäten. Selbst wenn Sie etwas mehr Zeit haben (was für viele von uns selten ist), ist dieses neue Engagement wirklich die Art und Weise, wie Sie diese Zeit verbringen möchten? Ich weiß, dass mehr Engagement weniger Zeit für meine Frau und meine Kinder bedeutet, die mir wichtiger sind als alles andere.
3. Übe, nein zu sagen. Übung macht den Meister. Sprichwort “Nein” So oft du kannst, ist eine großartige Möglichkeit, es besser zu machen und das Wort besser auszusprechen. Und manchmal ist das Wiederholen des Wortes die einzige Möglichkeit, eine Nachricht an extrem hartnäckige Menschen weiterzuleiten. Wenn sie darauf bestehen, sagen sie einfach weiter nein. Schließlich werden sie die Nachricht erhalten.
4. Entschuldige dich nicht. Ein üblicher Weg, um zu beginnen, ist “Es tut mir leid aber… ” wie die Leute denken, dass es höflicher klingt. Obwohl Höflichkeit wichtig ist, klingt die Entschuldigung nur schwächer. Sie müssen fest und entschuldigungslos sein, wenn es darum geht, Ihre Zeit zu schützen.
5. Hör auf nett zu sein. Wieder ist es wichtig, höflich zu sein, aber nett zu sein, wenn man die ganze Zeit Ja sagt, schmerzt nur dich. Wenn Sie es den Menschen leicht machen, sich Zeit (oder Geld) zu nehmen, werden sie dies auch weiterhin tun. Wenn Sie jedoch eine Mauer errichten, suchen sie nach leichteren Zielen. Zeigen Sie ihnen, dass Ihre Zeit gut geschützt ist, indem Sie fest sind und so viele Anfragen (die nicht auf Ihrer Prioritätenliste stehen) wie möglich ablehnen.
6. Sag nein zu deinem Chef. Manchmal haben wir das Gefühl, dass wir unserem Chef zustimmen müssen - sie sind doch unser Chef, oder? Und wenn wir sagen “Nein” dann sehen wir so aus, als könnten wir die Arbeit nicht bewältigen - zumindest ist das die übliche Argumentation. Im Gegenteil: Erklären Sie Ihrem Chef, dass Sie durch das Eingehen zu vieler Verpflichtungen Ihre Produktivität schwächen und Ihre bestehenden Verpflichtungen aufs Spiel setzen. Wenn Ihr Chef darauf besteht, dass Sie das Projekt übernehmen, überprüfen Sie Ihre Projekt- oder Aufgabenliste und fordern Sie ihn auf, die Prioritäten neu zu setzen. Erklären Sie ihm, dass Sie nur so viel auf einmal übernehmen können.
7. Vorausschicken. Es ist oft viel einfacher, Anfragen vorwegzunehmen als zu sagen “Nein” an sie, nachdem der Antrag gestellt wurde. Wenn Sie wissen, dass Anfragen möglicherweise in einer Besprechung gestellt werden, sagen Sie dies einfach allen, sobald Sie in die Besprechung eintreten, “Leute, nur um euch wissen zu lassen, meine Woche ist voll mit dringenden Projekten und ich kann keine neuen Anfragen mehr annehmen.”
8. Komm zurück zu dir. Anstatt hier und da eine Antwort zu geben, ist es oft besser, der Person zu sagen, dass Sie über ihre Anfrage nachdenken und sich mit ihnen in Verbindung setzen. Auf diese Weise können Sie einige Überlegungen anstellen und Ihre Verpflichtungen und Prioritäten überprüfen. Wenn Sie die Anfrage nicht annehmen können, teilen Sie ihnen einfach Folgendes mit: “Nachdem ich darüber nachgedacht und meine Zusagen überprüft habe, kann ich der Anfrage derzeit nicht nachkommen.” Zumindest hast du darüber nachgedacht.
9. Vielleicht später. Wenn dies eine Option ist, die Sie offen halten möchten, anstatt nur die Tür der Person zu schließen, ist es oft besser, nur zu sagen, “Das klingt nach einer interessanten Gelegenheit, aber ich habe gerade keine Zeit. Vielleicht können Sie sich mit mir in Verbindung setzen..” Wenn sie das nächste Mal bei Ihnen vorbeischauen, haben Sie möglicherweise etwas Zeit zur freien Verfügung.
10. Es liegt nicht an dir, sondern an mir. Diese klassische Dating-Ablehnung kann auch in anderen Situationen funktionieren. Seien Sie jedoch nicht unaufrichtig. Oft ist die Person oder das Projekt gut, aber es ist einfach nicht richtig für Sie, zumindest nicht zu diesem Zeitpunkt. Sagen Sie es einfach - Sie können der Idee, dem Projekt, der Person, der Organisation ein Kompliment machen ... aber sagen, dass es nicht die richtige Größe ist oder nicht das, wonach Sie gerade suchen. Sagen Sie das nur, wenn es stimmt - die Leute können Unaufrichtigkeit spüren.

Hervorgehobene Fotonummer: Kyle Glenn über unsplash.com

Lesen Sie weiter

10 kleine Änderungen, damit sich Ihr Haus wie ein Zuhause anfühlt

Wie Sie Ihre übertragbaren Fähigkeiten für einen schnellen Karrierewechsel schärfen

So machen Sie es möglich, mit 30 Jahren wieder zur Schule zu gehen (und es ist sinnvoll)

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen Werbung