Der Unterschied zwischen Zeitmanagement und Aufgabenmanagement

Das Wichtigste an der Produktivität ist, dass wir nur eine bestimmte Zeit zur Verfügung haben und dennoch immer mehr Aufgaben zu erledigen sind.

Wir alle versuchen es auf die eine oder andere Weise “Wettlauf gegen die Zeit” und erledige so viel wie möglich in unserem Arbeitstag ... was oft den besagten Arbeitstag über das hinausreicht, was manche nennen würden “normale Bürozeiten”. Und am nächsten Tag beginnt der Kreis von Neuem, bis uns wieder die Zeit ausgeht.

Der Grund, warum wir versuchen, mit der Zeit umzugehen, ist, dass wir genau wissen, wie viel davon wir haben. Es ist endlich. Die Anzahl der Aufgaben, die wir erledigen müssen, ist jedoch nicht. Werbung

Und das ist das Problem.

Die guten Nachrichten? Es hat eine Lösung: Wir müssen aufhören, Zeit zu verwalten und anfangen, Aufgaben zu verwalten. Es gibt einen Unterschied zwischen Zeitmanagement und Aufgabenmanagement - und wenn wir die beiden wirklich vergleichen, ist es nicht allzu schwierig, sie zu erkennen.

Zeit

Zeit ist definiert als “der gemessene oder messbare Zeitraum, in dem eine Handlung, ein Prozess oder eine Bedingung existiert oder andauert.” Kraft des Seins “messbar”, es gibt uns etwas zum festhalten - etwas zum begreifen. Es ist weitaus einfacher, sich einen Kalender anzusehen und Aufgaben in den Kalender aufzunehmen, als sich eine Aufgabenliste anzusehen und diesen Daten und Zeiten zuzuweisen, nicht wahr? Das liegt daran, dass Ihnen die Zeit ausgeht, wenn Sie Letzteres tun. Das ist unvermeidlich. Werbung

Peter Bregman, Autor des Buches 18. Minutes, hat gesagt, dass wir “sollte nicht versuchen, alles zu erledigen” - und er hat absolut recht. Wir versuchen es trotzdem. Je mehr wir in der Zeit tun, desto produktiver werden wir standardmäßig.

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Nichts ist weiter von der Wahrheit entfernt.

Wir müssen aufhören, uns auf die Überplanung unserer Zeit zu konzentrieren, was zu Überforderung führt. Wir müssen uns die Zeit nehmen, um Platz für sich selbst zu schaffen - denn wenn Sie dies tun, schaffen Sie den Raum, um Zeit für sich selbst zu schaffen. Und mit dieser Zeit werden Sie effizienter und effektiver sein, anstatt nur Arbeit zu haben, die eine dieser Eigenschaften besitzt. Oder noch schlimmer ... keine dieser Qualitäten. Werbung

Aufgabe

Eine Aufgabe ist definiert als “eine normalerweise zugewiesene Arbeit, die oft innerhalb einer bestimmten Zeit erledigt werden muss”. Am wichtigsten ist jedoch, dass ich mich auf das Wort bezog “Aufgabe” als ein einzigartiger Gegenstand im Gegensatz zu dem, was ich als etwas viel Größeres, etwas Multiplikatives in der Natur bezeichnet habe.

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, werden Sie verstehen, dass das Verwalten einer Aufgabe weitaus mehr bedeutet als das Verwalten der Zeit. Am Ende verwalten Sie eine Sache nach der anderen und nicht etwas, das viel größer ist - etwas, mit dem niemand jemals einen Kampf wirklich gemeistert hat.

Sie können sich immer wieder einer Aufgabe stellen und erwarten, dass Sie die Chance haben, die Nase vorn zu haben. man kann sich nicht auf die gleiche Weise die Zeit nehmen und fast so oft dasselbe Ergebnis erwarten. Werbung

Ich behaupte nicht, dass es nicht wichtig ist, zu verstehen, wie Aufgaben in Ihre Zeit passen. Was ich vorschlage, ist, dass wir zu viel Wert darauf legen und - verzeihen Sie die Ironie hier - Zeit für diesen Begriff. Wir müssen uns nur darum kümmern, wie wir mit den Aufgaben, die uns gestellt werden, einen großartigen Job machen können, und nicht mit der Zeit, die uns zur Verfügung steht.

So können Sie wirklich nicht nur produktiver werden - sondern auch besser irgendwie produktiv in dem Prozess.

(Bildnachweis: Uhr auf getrocknetem Boden über Shutterstock)