Die Vorteile der Automatisierung

Automatisierung ist die Verwendung von Steuerungssystemen zur Steuerung von Prozessen, wodurch die Notwendigkeit menschlicher Eingriffe verringert wird. Dies in einen Kontext stellen, Automatisierung bedeutet, dass Technologie Dinge für Sie erledigt, die Sie nicht tun müssen. Werbung

Automatisierung ist allgegenwärtig. Wenn Sie sich an einer Ampel befinden, gibt es keinen Ampelbetreiber, der entscheidet, wann die Ampel von rot auf grün umgestellt werden soll. Es wird automatisch gemacht. Die Straßenbeleuchtung geht nachts automatisch an. Es laufen keine Lampen mehr umher, um jedes Licht einzuschalten. Wir können dieselbe Idee auf unser eigenes Leben anwenden. Zugegeben, die meisten von uns können keine komplexen Steuerungssysteme erstellen, daher müssen wir unser Bestes mit dem tun, was verfügbar ist. Die Automatisierung der einfachsten Aufgaben hilft jedoch, Zeit zu sparen.

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Die Vorteile liegen auf der Hand. Wenn Sie jedes Mal, wenn Sie Ihre E-Mails überprüft haben, alle Nachrichten vor der Anmeldung in Ordner sortiert wurden, sparen Sie Zeit, die Sie zuvor ausgegeben hätten. Wenn Ihr Twitter-Konto bei jeder Aktualisierung Ihrer Website eine Nachricht veröffentlicht, sparen Sie Zeit, da Sie dies nicht selbst tun müssen. Werbung

Wenn Sie eine Stunde am Tag mit solchen kleinen Aufgaben verbringen, verschwenden Sie viel Zeit. Durch die Automatisierung dieser Aufgaben können Sie an dem arbeiten, was Sie für wichtig halten. Alles, worüber Sie sich Sorgen machen müssen, ist, dass die Technologie funktioniert…

Ein guter Ausgangspunkt ist, die Dinge zu automatisieren, für die wir keine Zeit aufwenden möchten. Sortieren von E-Mails in Ordnern, Aufräumen Ihrer Festplatte und Aktualisieren aller Ihrer Social-Media-Profile. Diese kleinen eintönigen Aufgaben können anfangen, einen bedeutenden Teil unseres Tages in Anspruch zu nehmen. Werbung

Die Automatisierung Ihrer E-Mail-Sortierung ist für viele ein guter erster Schritt. Dies ist einfach und es gibt Tutorials für alle E-Mail-Anwendungen, die Sie sich vorstellen können. Google Mail, Outlook, Yahoo Mail, Mail. Suchen Sie ein Tutorial bei Google und wenden Sie es auf Ihren Computer an.

Es gibt viele, viele Tutorials zur Automatisierung von Aufgaben. Mit Google Mail können Sie Ihre E-Mails automatisch mit Labels sortieren oder von einem Programm aufzeichnen lassen, was Sie in Microsoft Office tun, und dies bei Bedarf wiederholen. Jede Aufgabe, von der Sie denken, dass sie sich wiederholt, kann mit einem Computer erledigt werden. Das ist einer der Zwecke eines Computers. Sich wiederholende eintönige Aufgaben ausführen, damit wir nicht müssen. Werbung

Eine Webanwendung, die ich sehr praktisch finde, ist Twitterfeed. Jedes Mal, wenn ich ein Update auf meiner Website veröffentliche, erstellt und veröffentlicht Twitterfeed automatisch eine Nachricht mit einem Link zum Beitrag. Alle meine Follower erhalten einen Link zu meinem Blog-Post, ohne dass ich mehr getan habe, als ihn zu veröffentlichen. Dies kann weiter ausgebaut werden, da Facebook über eine Anwendung verfügt, die Ihr Facebook-Konto mit Ihren Twitter-Nachrichten aktualisiert. Wenn Twitterfeed Ihr Twitter-Konto mit dem Beitrag aktualisiert, aktualisiert die Facebook-Anwendung (mit dem Namen Twitter) Ihr Facebook-Konto. Wiederum alles ohne Eingabe (abgesehen von der Ersteinrichtung).

Fragen Sie sich, wie Sie dieselbe Idee auf alle Aspekte Ihres Tages anwenden können. Was verbringst du deine Zeit damit, das du automatisieren könntest?? Nehmen Sie sich etwas Zeit und verbringen Sie es möglicherweise damit, etwas Wertvolles zu tun. Lassen Sie die Technologie Dinge für Sie tun, während Sie mit den Dingen weitermachen, die wichtig sind.

Nachdem Sie eine Aufgabe automatisiert haben, finden Sie weitere Aufgaben, die Sie ebenfalls automatisieren können. Wenn all diese kleinen Aufgaben automatisiert werden, wirkt sich dies wirklich auf Ihre Freizeit aus. In dieser Zeit können Sie etwas tun, was Sie möchten.