Die 12 psychologischen Tricks, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können

  • Joel Harper
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Möchten Sie Ihre Produktivität so steigern, dass Sie mehr in weniger Zeit erledigen und mehr mit weniger Arbeit erledigen können??

Wenn wir an Produktivität denken, denken wir so oft an Zeitmanagement-Tricks, an Möglichkeiten, schneller zu arbeiten und wie wir motiviert werden können. Es geht um mehr, mehr und mehr. Was kurzfristig funktioniert. Diese zeitlichen Dinge helfen uns, schneller zu arbeiten und kurzfristig mehr zu erledigen.

Aber auf lange Sicht können wir ausbrennen. Wir machen zu viel, zu schnell und unser Körper kann nicht mithalten. Oder unser Verstand ist überlastet und es kann 6 Monate bis 2 Jahre oder länger dauern, bis wir es wieder rückgängig machen.

Was wäre, wenn wir eine andere Route verwenden würden, um die gleiche oder eine bessere Produktivität zu erzielen, anstatt diese Tricks und schnelleren, schnelleren und schnelleren Techniken anzuwenden??

Ich glaube, die Antwort liegt in unserer zugrunde liegenden Kernmotivation, unserem inneren Verlangen und Antrieb und der praktischen Umsetzung der wichtigsten Dinge. Und eine Möglichkeit, diese inneren Geisteszustände zu erreichen, die zu echter Produktivität führen, ohne die Nachteile einer schnelleren Arbeit zu haben, besteht darin, unseren eigenen psychologischen Zustand zu beeinflussen.

Deshalb möchte ich Ihnen heute 12 psychologische Tricks vorstellen, mit denen Sie Ihren eigenen psychologischen Zustand so beeinflussen können, dass Sie Ihre Denkweise neu definieren, um ein mentales Umfeld zu schaffen, das sicher zu einer Steigerung der Produktivität führt. Werbung

1. Erkennen Sie, dass das meiste, was Sie tun, keine Rolle spielt.

Wenn Sie sich ansehen, was Sie in den letzten 40 Arbeitsstunden getan haben, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass etwa 30 dieser Stunden für Dinge aufgewendet wurden, die entweder ungeplant, unnötig oder sogar ausgesprochen unproduktiv waren. Und es sind nicht nur die letzten 40 Stunden Ihres Arbeitslebens, sondern ein Problem, das Woche für Woche auftritt.

Wenn Sie nicht glauben, dass dies bei Ihnen persönlich der Fall ist, nehmen Sie sich die Zeit, um für die nächsten 40 Arbeitsstunden ein 15-minütiges Intervalltagebuch zu führen. Schreiben Sie alle 15 Minuten auf, woran Sie arbeiten. Zählen Sie alle Perioden am Ende der 40 Stunden auf. Sie werden wahrscheinlich erstaunt sein über die unproduktiven Aufgaben, mit denen Sie sich beschäftigen, auch wenn Sie glauben, dass Sie zu über 80% produktiv sind.

Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass es weniger darum geht, Ihrem Tag etwas hinzuzufügen, als vielmehr alles, was nicht zu Ihrem Tag gehört, zu beseitigen, um produktiver zu werden. Wenn dies passiert und Sie eine 40-Stunden-Woche auf 10 Stunden verkürzt haben, können Sie auf einfache Weise ein wenig mehr hinzufügen. Wenn Sie beispielsweise Ihre 40-Stunden-Woche auf 10 Stunden verkürzt haben, können Sie Ihrem Zeitplan 10 Stunden wirklich produktiver Arbeit hinzufügen 10 Stunden bedeutet, dass Sie in der Hälfte der Zeit, mit der Hälfte des Stresses und mit einem verringerten Risiko für Burnout und anderen negativen Auswirkungen, wenn Sie versuchen, mehr und mehr zu tun, doppelt so viel erledigen.

2. Tun Sie, was Sie so schnell wie möglich tun müssen

Wir neigen dazu, einen Großteil unserer mentalen Energie darauf zu verwenden, Dinge aufzuschieben. Wenn Sie stattdessen Prioritäten setzen und diese so schnell wie möglich erledigen, werden Sie möglicherweise erstaunt sein, was mit Ihrer Produktivität geschieht. Sie sehen, wenn Sie negative Energie einsetzen, um sich Gedanken über etwas zu machen, das Sie nicht tun möchten, kann diese Energie nicht dazu verwendet werden, kreativ oder produktiv zu sein.

Nun gibt es eine Einschränkung: diese “tun müssen” Dinge sollten nach Ihrem MIT getan werden - Ihre wichtigste Aufgabe des Tages. Sie sehen, Ihre wichtigste Aufgabe wird in der Regel jeden Tag erledigt, wenn Sie sie zuerst erledigt haben. Das erste, was Sie tun, neigt dazu, fertig zu werden!

Ihr Produktivitätsplan für den Tag lautet also: Werbung

1) Wichtigste Aufgabe (MIT)

2) Die meisten Aufgaben mussten erledigt werden

3) Alles andere, begrenzt durch einen begrenzten Zeitrahmen (zB 2 Stunden pro Tag an diesen “alles andere” Aufgaben)

3. Verschieben Sie Ihre Belohnungen

Gönnen Sie sich eine Belohnung für etwas Großartiges und geben Sie sie sofort, nachdem etwas Großartiges passiert ist. Dadurch wird Ihr Gehirn darauf programmiert, zu glauben, dass Sie es für Aufgaben belohnen, die gut, rechtzeitig und vorrangig erledigt wurden. Wenn Sie dies konsequent tun, werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie motivierter sind, jeden Tag Ihre MIT durchzuführen und die am meisten benötigten Aufgaben zu erledigen. Vielleicht fällt es Ihnen sogar leichter, die weniger wichtigen Aufgaben nicht zu erledigen - und sie verschwinden einfach!

4. Stellen Sie sicher, dass Sie ein gutes Gewissen haben

Wenn Ihr Verstand von negativen Gedanken durchzogen ist, Sie sich Gedanken darüber machen, was Sie tun müssen, oder sich schämen oder schuldig machen, was Sie falsch machen, können Sie einfach nicht so produktiv sein. Befreien Sie sich also von diesen negativen Gedanken, beheben Sie die Dinge, die zu einem negativen Gewissen führen, und klären Sie Ihren Geist!

5. Gratulieren Sie sich zu dem, was Sie erreicht haben.

Dein Geist wird unbewusst härter arbeiten, wenn er glaubt, dass er geschätzt wird. Aber die einzige Möglichkeit, Ihren Verstand zu schulen, um zu glauben, dass er geschätzt wird, besteht darin, ihn zu schätzen. Tun Sie dies 30 Tage lang einmal am Tag, und Sie werden erstaunt sein, wie viel klarer Ihr Denken ist. Wenn Ihr Denken klarer ist, sollte Ihre Produktivität steigen! Werbung

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6. Konzentrieren Sie sich darauf, was Sie tun können

Dies ist ein großer Schlüssel zur Produktivität. Konzentrieren Sie sich einfach darauf, was Sie gut können, und tun Sie die Dinge, in denen Sie gut sind. Priorisieren Sie sie. Möglicherweise stellen Sie fest, dass sich die Dinge, in denen Sie nicht gut sind, von selbst lösen, oder Sie stellen fest, dass nur noch ein kleiner Teil des Projekts und die Motivation des Seins übrig sind, wenn Sie alles getan haben, in dem Sie gut sind “fast fertig” fahren Sie schneller zu beenden. Wenn Sie sich stattdessen auf das konzentrieren, in dem Sie nicht gut sind, wenn dies vielleicht ein kleiner Teil des Projekts ist, aber wenn Sie sich darauf konzentrieren, haben Sie das Gefühl, dass dies ein großer Teil der Aufgabe ist, und Sie werden demotiviert, die Aufgabe zu erledigen.

Wenn Sie den Großteil der Aufgabe erledigen, bevor Sie sich auf Ihre Schwächen konzentrieren, wird es einfach einfacher und schneller, sie zu erledigen.

7. Konzentrieren Sie sich darauf, wie Sie denjenigen helfen können, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung nutzen

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, wie Sie anderen durch das, was Sie tun, helfen können, gibt dies Ihrem Verstand den dringend benötigten Grund, schnell fertig zu werden. Unser Verstand mag es nicht, an Dingen zu arbeiten, die keinen Zweck haben, und wenn Sie jemand anderem helfen, dann gibt es Ihren Projektzweck, der Ihren Verstand dazu bringt, die Arbeit zu erledigen.

(Beachten Sie, wie viel von dem, worüber ich spreche, diese Idee ist, Ihrem Verstand die ideale Umgebung zu geben, um produktiv zu sein, anstatt sich auf Produktivität zu konzentrieren. Wenn Sie Ihrem Verstand die ideale Umgebung zu geben, um produktiv zu sein, wird es dies stattdessen für Sie tun Sie müssen sich so sehr auf die Produktivität konzentrieren, um produktiv zu sein.)

8. Bemühen Sie sich um Balance

Dies geht auf die Idee zurück, zu viel Falsches zu tun, was Ihre Produktivität einschränkt. Wenn Sie stattdessen ein Gleichgewicht an Ihrem Tag anstreben, mehr von den richtigen Dingen tun und die 30 Stunden unproduktiver Arbeit pro Woche loswerden, werden Sie mit weniger Aufwand produktiver.

9. Bleiben Sie mit Menschen in Verbindung

Manchmal, wenn Sie ganz alleine arbeiten, sinkt Ihre Produktivität, Ihre Kreativität und Ihre Effektivität. Als Menschen sind wir sozial, und wenn wir das wegnehmen, werden Sie vielleicht feststellen, dass Sie sich nicht so gut konzentrieren können. Möglicherweise müssen Sie Ihre soziale Zeit während der Arbeit verlängern und feststellen, dass der Rest Ihrer Zeit produktiver ist. Werbung

Die Kehrseite davon ist, dass Ihre Produktivität sinken kann, wenn Sie zu viel Zeit mit anderen Menschen verbringen. Verwenden Sie also ein gutes Urteilsvermögen. Schauen Sie sich um und sehen Sie, was sich ändern muss.

10. Ändern Sie Ihre Umgebung

Wenn Sie Ihre Umgebung ändern, werden Sie kreativer, was häufig zu einer Steigerung der Produktivität führt. Hier ist der Grund: Wenn Sie Ihre Umgebung verändern, lassen Sie Ihr Gehirn neugieriger werden (wenn Sie sich umsehen, was nicht mehr so ​​ist wie zuvor), und wenn Sie Ihren Verstand dazu bringen, kreativ mit Ihrer Umgebung umzugehen, lassen Sie Ihren Verstand dazu kommen, mehr zu werden kreativ darüber, woran du arbeitest. Und wenn Sie kreativer in Bezug auf das sind, woran Sie arbeiten, erzielen Sie in der Regel bessere Ergebnisse mit weniger Arbeit - und damit eine höhere Produktivität!

11. Perfektion vermeiden

Wurden 90% mit einem Projekt ausgeführt, das bereits 10 Stunden in Anspruch genommen hat, und es dauert dann noch 20 Stunden, um die letzten 10% durchzuführen? Lohnen sich die letzten 10% wirklich? Oder können Sie die Ränder des Projekts abschleifen, in letzter Minute etwas abstauben und ein fertiges Projekt in nur einer weiteren Stunde anstelle von 20 weiteren Stunden haben??

Sie müssen Urteilsvermögen anwenden. Wenn Sie ein Herzchirurg sind oder Motoren umbauen, müssen Sie wahrscheinlich zu 100% gehen. Aber wenn Sie einen Artikel schreiben, ein Buch schreiben, eine Klasse unterrichten oder viele, viele andere Dinge tun, sind Sie möglicherweise zu 99% zu 90% fertig. Machen Sie einfach die letzten 1%, machen Sie 91% zu Ihrem Besten und lassen Sie die Perfektion in Ruhe, und Sie werden feststellen, dass Ihre Produktivität ansteigt!

12. Behalten Sie Ihre Zeit im Auge

Wenn Sie Ihre Zeit im Auge behalten, werden Sie sich der Zeit bewusst, die Sie verlieren, wenn Sie unnötige Dinge tun. Eine der effektivsten Möglichkeiten, produktiver zu werden, besteht darin, einfach Ihre Zeit zu erfassen. Wissen Sie alle 15 Minuten, was Sie tun, und im Laufe der Zeit wird dieses Bewusstsein zu zusätzlichen Ergebnissen führen.

Binde das alles zusammen

Was ist der Tipp Nr. 1 auf dieser Liste, der Sie anspricht? Was könnte Sie am schnellsten zur Steigerung der Ergebnisse bringen? Mach zuerst diesen Tipp. Nächste Woche mach den nächsten in der Reihe. Wenn Sie in den nächsten 6 Wochen 6 dieser Tipps einbeziehen, können Sie sehen, dass sich Ihre Produktivität - was bedeutet, was Sie jeden Tag erledigen - verdoppelt, ohne dass der Aufwand zunimmt und möglicherweise sogar verringert wird!




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