Die Wissenschaft hat es drauf, dass Sie aufhören sollten, diese 10 Dinge zu tun, um produktiver zu sein

Möchten Sie die 24 Stunden, die Sie an jedem Tag haben, meistern? Verwenden Sie diese wissenschaftlich fundierten Strategien, um produktiver zu werden:

1. Hören Sie auf, Ihren Ultradium-Rhythmus zu ignorieren!

Jede Person erfährt nach einer Aktivität von etwa 90 bis 120 Minuten eine natürliche Abschwächung der Produktivität. Diese Periode nennt man den Ultradium-Rhythmus, und Sie sollten seine Kraft nicht ignorieren. Anstatt es zu versuchen “durchsetzen” Geistesermüdung, ist es besser, eine Pause zu machen, wenn Ihr Ultradrall-Rhythmus zyklisch ist. Stehen Sie auf, gehen Sie herum und machen Sie bis zu 20 Minuten lang etwas anderes.

Vielleicht möchten Sie sogar ein Nickerchen machen, vor allem, wenn Sie für ein Unternehmen arbeiten, das ein Nickerchen oder eine Richtlinie hat, wie NASA, AOL und - nicht überraschend - Google. Kehren Sie nach einer Pause oder einer kurzen Pause mit mehr Energie, Kreativität und Konzentration zu Ihrer ursprünglichen Aktivität zurück.

2. Stoppen Sie die stündliche Überprüfung Ihrer Social-Media-Konten!

Gehören Sie zu den Millionen von Menschen, die sein Social-Media-Konto auf Ihrem Smartphone, Tablet, Laptop oder Desktop live und aktiv halten? Dies ist ein attraktives Ärgernis, und Sie werden am Ende jede Menge Minuten pro Tag damit verschwenden, sich Katzenvideos anzusehen und herauszufinden, ob Ihr zweiter Cousin, nachdem er entfernt wurde, beim Nachbarn einen Pinguin im Zoo gesehen hat. Machen Sie einen Pakt mit sich selbst, um ein- oder zweimal täglich die Überprüfung Ihrer Social-Media-Konten zu verbannen, anstatt sich Zeit zu nehmen.

Das Verbringen von Zeit mit Menschen als Menschen - und nicht mit Avataren auf einem Bildschirm - war für einen Citrix Vizepräsidenten sehr nützlich. Er entdeckte, dass Beziehungen in der gemacht wurden “echte Welt” waren nicht nur befriedigender als die, die in den sozialen Medien gemacht wurden, sondern zeigten auch ein stärkeres Gefühl der Unterstützung. Werbung

3. Hör auf zu sagen “Ja” an alles und jeden.

Sind Sie ein “Ja” Mann oder Frau? Es ist Zeit zu überdenken, wie Sie reagieren, wenn Sie aufgefordert werden, etwas zu tun. Während Sie nicht immer sagen können “Nein” Für Ihren Chef, Ihren Ehepartner oder Ihre Freunde dürfen Sie die meisten Entscheidungen treffen, die Sie während des Tages treffen. Indem ich sage “Nein,” Sie können sich des wissenschaftlich fundierten Pareto-Prinzips bedienen. Das Pareto-Prinzip besagt, dass bei 20 Prozent der Bemühungen 80 Prozent der Ergebnisse erzielt werden. Umgekehrt verbrauchen 20 Prozent der Ergebnisse 80 Prozent des Aufwands. Gib deine 80 Prozent dafür aus, das zu tun, was wichtig ist, nicht das, was nicht.

Wenn es für Sie schwierig ist, sich darauf einzustellen, machen Sie sich keine Sorgen - Sie können jederzeit einen Tag pro Woche festlegen “Ja”. Das macht Tania Luna, die Gastrednerin von TED Talks.

4. Überprüfen Sie Ihre E-Mails nicht mehr ununterbrochen.

Die meisten von uns überprüfen ihre E-Mails gewöhnlich unstrukturiert. Das heißt, wir schauen, wann immer wir uns danach fühlen. Dies wird zu einem Problem, da E-Mails Zeit verschwenden können, die besser an anderer Stelle verbracht wird. Steigen Sie aus dem E-Mail-Zug aus, indem Sie festlegen, dass E-Mails nur an bestimmten Punkten des Tages abgerufen werden. Zum Beispiel möchten Sie vielleicht mittags und abends noch einmal nachsehen.

Tim Ferris, Autor von Die 4-Stunden-Arbeitswoche, empfiehlt, jeden Tag zwei bestimmte Zeiten zu wählen, um maximale Produktivität zu erzielen. Werbung

5. Hören Sie auf, alles selbst zu tun.

Sicher, es kann aufregend sein, jedem zu sagen, dass Sie es sind “alles tun,” aber es gibt keinen Grund zu versuchen, übermenschlich zu sein. Schließlich werden Sie kläglich ohne Hilfe scheitern. Wenn das Delegieren für Sie schwierig ist, erinnern Sie sich einfach daran, dass das alte Sprichwort “Viele Hände erleichtern die Arbeit” gilt in allen Lebensbereichen.

Benötigen Sie ein bisschen Hilfe? Kaufen oder leihen Sie das Harvard Business School Pressebuch Hidden Value: Wie großartige Unternehmen mit einfachen Leuten außergewöhnliche Ergebnisse erzielen. Darin gibt der Autor Charles O'Reilly Tipps, wie Sie mit dem Prozess beginnen können, wenn Sie mit der Delegation nicht vertraut oder nicht vertraut sind.

Holen Sie sich die Unterstützung, die Sie benötigen. Möglicherweise möchten Sie sich Bereiche ansehen, in denen andere Benutzer die Aufgaben ausführen können, die Sie gerade ausführen. Machen Sie Ihre Zeit frei, um an anderen Dingen zu arbeiten und wirklich produktiv zu sein.

6. Hör auf zu versuchen, perfekt zu sein.

Lassen Sie uns dies gleich auf den Tisch legen: Sie sind nicht perfekt und sollten es nicht versuchen. Eine von University Affairs veröffentlichte Forschungsstudie verdeutlicht diesen Punkt. Die Studie zeigte, dass Professoren, die Perfektionisten waren, eine geringere Produktivität hatten als diejenigen, die die Tatsache akzeptierten, dass sie nur Menschen waren. Die Moral der Geschichte ist, dass es in den meisten Fällen gut genug ist, gut zu sein.

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Außerdem hat Google unglaubliche Erfolge bei der Förderung von Führungskräften erzielt, die keine Top-Studenten von Universitäten waren. Das sagt etwas aus. Werbung

7. Hören Sie auf, die ganze Zeit beschäftigt zu sein.

Eine Harvard-Studie und wissenschaftliche Beweise haben gezeigt, dass es wichtiger ist, selbst Ausfallzeiten zu verbringen, als wir es sonst gedacht hätten. Synchronisiert “Die Kraft der Einsamkeit” Das Prinzip eines Boston Globe-Schriftstellers legt nahe, dass die Menschen eine stärkere Erinnerung an Momente haben, die sie selbst verbringen. Mit anderen Worten, es ist Zeit für eine kleine Selbstbeobachtung, um herauszufinden, wer Sie ehrlich sind und was Sie tun möchten “wenn du älter wirst.”

Als Brigid Schulte langsamer wurde, fand sie die Zeit zum Schreiben Überfordert: Arbeiten, Lieben und Spielen, wenn niemand Zeit hat. Schulte zeigt, wie man weniger tun kann, und empfiehlt dies jedem, der wirklich erfolgreich sein will.

# 8. Hör auf das zu sagen “Ich kann nicht.”

Möchten Sie eine Gewohnheit ablegen oder verhindern, dass Sie zu viel essen? Sag es dir nicht “Ich kann nicht,” weil es Sie nur für den Misserfolg vorbereitet. Stattdessen ersetzen “Ich kann nicht” mit “Ich nicht.” Zum Beispiel diejenigen, die sie sagen “nicht” Tun Sie etwas, tun Sie es tatsächlich in der Hälfte der Fälle derjenigen, die sagen, “Ich kann nicht.” Wenn Sie mit dem Rauchen aufhören wollen, sagen Sie es sich “nicht” rauche lieber als du “kippen” Rauch; Sie werden feststellen, dass Sie eine bessere Chance haben, aufzuhören.

Exercise Guru Joe English spricht über die Kraft von “ich kann” in diesem Blogbeitrag zu Running Advice. Während Joes Diskussion über “ich kann” Er befasst sich hauptsächlich mit Bewegung und Training und geht auf einige universelle Strategien ein, die wir alle anwenden können, um produktiver zu sein. Anstatt zu denken, “Ich kann das nicht machen” oder “Ich weiß nicht, ob ich das schaffen kann,” Joe sagt, er denke bei sich, “Du kannst und du wirst.” Wenn Sie die Art und Weise ändern, in der Sie über die Hindernisse vor Ihnen nachdenken, kann dies einen großen Einfluss auf Ihre tägliche Produktivität haben. Werbung

9. Stoppen Sie das Multitasking.

Es scheint, als würde Multitasking in unserer Kultur als Ganzes akzeptiert “gegeben,” aber es ist nicht gerade effizient. Die Forscher untersuchten die Fähigkeiten von Multitaskern und stellten schockiert fest, dass sie bei keiner der ihnen zugewiesenen Aufgaben gute Ergebnisse erzielten. Konzentrieren Sie sich auf einzelne Aufgaben und überlassen Sie das Multitasking denjenigen, die diesen Artikel noch nicht gelesen haben. Sie werden in guter Gesellschaft sein - die CBS Evening News haben angefangen, Multitasking in ihren Büros zu entmutigen und hatten faszinierende Ergebnisse.

10. Hör auf so negativ zu sein.

Bist du jemand, für den das Glas immer halb leer ist ... oder einfach nur leer? Ein bisschen Negativität kann zwar verständlich sein, aber vieles wird Ihren Stil nur einschränken und Sie davon abhalten, Ihre Ziele zu erreichen. Laut Wissenschaftlern aus Japan färben wir unsere Welt mit Pessimismus, wenn wir an negative Gedanken denken, und erschweren es, Erfolg zu haben.

Betrachten Sie das Glas also auf eine andere Art und Weise und genießen Sie Ihren neuen Blick auf das Leben, das Geschäft und alles unter der Sonne. Als Verkaufsguru sagte Zig Ziglar: “Die Gewinner bewerten sich positiv und suchen nach ihren Stärken, um Schwächen zu überwinden.”

Wie Sie sehen, bedeutet produktiv zu sein “anhalten.” Wenn es Ihnen schwer fällt, üben Sie einfach. Verhaltensänderungen brauchen Zeit. Wenn Sie jedoch 21 Tage lang etwas tun, ist es in der Regel einfacher, mit der Routine fortzufahren. Machen Sie diesen Tag ein, und in drei Wochen sollte Ihr Produktivitätsniveau viel höher sein.

Bilder von Wellington Sanipe und Tammy Strobel

Hervorgehobene Bildnachweis: Lauren Hammond über flickr.com