Das Sparen von 2 Stunden pro Arbeitstag ist einfach!

  • Brett Ramsey
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Einige Leute reden über die Vorstellung, dass sie nicht genug Zeit haben. Sie reden und reden und reden ... aber sie ergreifen keine Maßnahmen und ändern, was sie haben. Sie hoffen, dass sich ihre Umstände ändern, damit sie mehr von dem, was sie tun, profitieren können.

Kluge Leute übernehmen die Verantwortung. Sie verändern ihr Leben, indem sie Dinge anders machen. Sie verstehen, dass die einzige Veränderung, auf die sie zählen können, die Veränderung ist, die sie schaffen. Für diese Menschen ist dies der Artikel, mit dem sie 2 Stunden pro Arbeitstag sparen können. Natürlich sind auch alle anderen zum Mitlesen eingeladen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie nicht nur lesen. Sie müssen lesen, implementieren und profitieren. Das Lesen allein spart keine Zeit.

Dies ist die Basis von 2 Stunden, die pro Tag eingespart werden

Da Sie Zeit zum Sparen und keine Zeit zum Verschwenden haben, werde ich nicht auf alle Details eingehen. Ich weiß, dass Sie eine professionelle, gut ausgebildete Person sind, die für sich selbst denken kann. Hier sind die 4 Regeln, mit denen Sie anfangen können, Zeit zu sparen.

1. Wissen Sie, was Sie wollen und tun Sie jeden Moment alles, um dorthin zu gelangen.
2. Machen Sie einen klaren Plan und beginnen Sie bewusst zu arbeiten.
3. Lernen Sie intelligente Arbeitstechniken (dazu später mehr).
4. Analysieren Sie Ihren Arbeitstag und entfernen Sie alles, was Ihnen nicht hilft (auslagern, beseitigen usw.).

Das war's im Grunde. Wenn Sie dies tun, können Sie beim Arbeiten auf keinen Fall Zeit sparen. Werbung

Smarte Arbeitstechniken

Plane deine Zeit

Eines der wichtigsten Dinge, die Sie tun können, ist zu lernen, wie Sie Ihre Zeit im Voraus planen können. Ich spreche nicht nur über den aktuellen Tag oder die aktuelle Woche, sondern auch diesen Monat und wahrscheinlich sogar dieses Jahr! Viele Menschen lassen andere ihren Zeitplan diktieren. Dies können Mitarbeiter, Ihr Chef, Kunden usw. sein. Finden Sie Ihre eigenen Produktionszeiten heraus und tun Sie das, was Sie in diesen Stunden am besten können.

Unterbrechungen

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren Tag nicht nur mit den Dingen beschreiben, die Sie planen können, sondern auch die Zeit für Unterbrechungen einplanen. Richtig, Sie müssen Ihre Unterbrechungen einplanen: alle Leute, die Fragen haben, diejenigen, die mit Ihnen plaudern und einfach versuchen, ihre Probleme auf Ihren Teller zu legen. Sie müssen dies in Ihre Planung einplanen.

Man könnte sagen, dass von 12:00 bis 12:30 jeder Fragen stellen kann, was immer er will. Außerhalb dieser Zeiten sollten die Leute keine kleinen Gespräche führen. Ich weiß, das mag hart und kalt klingen, aber denken Sie darüber nach ... was ist Ihr größtes Ziel bei der Arbeit??

Werden Sie dafür bezahlt, Ergebnisse zu erzielen, oder sind Sie eine Person, die den ganzen Tag mit anderen über nichts spricht? Smalltalk ist großartig, aber nicht den ganzen Tag. Und natürlich können Sie es 1 Stunde am Morgen und 1 Stunde am Nachmittag oder 4 Mal für 30 Minuten machen, was immer Sie wollen. Planen Sie dies einfach, damit Sie die Dinge erledigen können!

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Personen bilden

Ein Grund, warum Sie mit der Methode "Unterbrechungen planen" mehr erreichen, besteht darin, dass Sie Personen schulen, die Sie während Ihrer unterbrechungsfreien Momente arbeiten möchten. Natürlich hat die Art und Weise, wie Sie diese Botschaft übermitteln, auch einen großen Einfluss auf die Art und Weise, wie die Leute Sie betrachten. :) Menschen mit Klarheit und einem guten Herzen erziehen; Sei fest und lass sie wissen, warum du das tust.

Sie bilden die Menschen auch dadurch aus, wie Sie mit ihnen arbeiten. Sie können Unterbrechungen einplanen, ohne dass diese fehlschlagen. Warum? Denn wenn Sie während Ihrer normalen Arbeitszeit mit anderen ins Gespräch kommen, werden Sie kein gutes Beispiel geben. Werbung

Sei die Veränderung, lebe die Veränderung und Veränderung wird eintreten! Wenn Sie sich nicht ändern können, wie können Sie erwarten, dass sich andere Menschen für Sie ändern??

Besprechungen

Eine meiner Regeln für Besprechungen lautet: Ich nehme nicht teil, wenn es nicht wirklich notwendig ist, dass ich dort bin.

Auch wenn meine Anwesenheit erforderlich ist, stelle ich sicher, dass ich die Tagesordnung so beeinflusse oder ändere, dass meine Abschnitte am Anfang stehen. Ich betrete das Meeting, wenn es beginnt. Ich gehe, wenn das Treffen meine Punkte besprochen hat.

Wenn ein Meeting wirklich unstrukturiert ist und nirgendwohin zu führen scheint, sage ich den Leuten, dass ich gehen muss. Meine Zeit ist wirklich wertvoll und ich möchte sie nicht verschwenden. Das zu tun, was ich am besten kann, hat mehr Einfluss, als mit einer Gruppe von Menschen zusammenzusitzen, die dort sitzen, um die Zeit totzuschlagen.

Funktioniert das? Wetten Sie? Bekomme ich merkwürdige Gesichter, wenn ich gehe? Am Anfang hielten die Leute das für seltsam. Wenn ich ihnen erkläre, warum ich das tue, verstehen sie normalerweise.

Email

Oh Junge ... der Große. Das einzige, was die meisten Menschen am Anfang des Tages anfangen und zu Ende gehen, wenn sie nach Hause gehen, ist ihr E-Mail-Client. Werbung

Wenn Sie Ablenkungen benötigen und viel Zeit haben, müssen Sie Ihren E-Mail-Client geöffnet lassen. Wenn nicht, schließen Sie es. Öffnen Sie es nicht bis zum Ende des Morgens. Verarbeiten Sie alle Ihre E-Mails und schließen Sie das Tool erneut. Am Ende des Tages öffnen Sie das E-Mail-Tool und verarbeiten Ihre E-Mails erneut.

Wenn dies für Sie funktioniert, gehen Sie Ihre E-Mails nur einmal am Tag durch. Stellen Sie sich vor, Sie haben sich jede eingehende E-Mail angesehen - die ganze Zeit, die Sie verloren haben, eine Minute, in der Sie diese E-Mail gelesen und darauf geantwortet haben (weitere 1 bis 2 Minuten). Das bedeutet 2 bis 3 Minuten pro E-Mail.

Sagen Sie einfach, Sie erhalten 40 E-Mails pro Tag (diese wenigen? Ja, denn dies ist ein Beispiel). 40 E-Mails bedeuten 40 Ablenkungen und 80 bis 120 Minuten E-Mail-Zeit.

Jetzt tun Sie dies nur einmal und Sie sehen sofort, dass Dinge per E-Mail von anderen gelöst werden, Dinge nicht mehr relevant sind usw. Sie können schneller eine E-Mail zurücksenden, weil Sie alle sehen. Vielleicht schließen Sie ein paar Leute in eine Antwort ein. Sie können ganz einfach 60 Minuten Ihrer E-Mail-Zeit einsparen!

Lesematerial

Ja… Sie können beim Lesen Zeit sparen. Sie haben wahrscheinlich von Schnelllesetechniken gehört.

Stellen Sie sich jetzt nicht vor, Sie müssten mit 1000 oder vielleicht 2000 Wörtern pro Minute lesen, um einen echten Unterschied zu machen. Werbung

Stellen Sie sich vor, Sie lesen täglich 2 Stunden. Wenn Sie Ihre Lesegeschwindigkeit verdoppeln, sparen Sie täglich eine Stunde. Einfaches Zeug, aber Sie können viel Zeit sparen. Dazu verdoppeln Sie einfach Ihre Lesegeschwindigkeit! Das Schöne ist, dass Sie das in ein paar kurzen Sessions leicht tun können. Von diesem Moment an können Sie dann doppelt so schnell lesen wie zuvor.

Das Ergebnis

Was wird Ihrer Meinung nach passieren, wenn Sie anfangen, diese Ideen anzuwenden? Denken Sie, 2 Stunden pro Arbeitstag sind viel oder nur der Anfang? Ich bin mir sicher, dass Sie in dem Moment, in dem Sie das tun, was Sie hier gelernt haben, wieder auf dem Weg zu wunderbaren Arbeitstagen sind.

Sie werden pünktlich zu Hause sein, viel Freizeit haben, mehr erreichen und weniger Stress haben. Die größte Gefahr besteht darin, dass Sie sich ansehen, was Sie gerade gelesen und gedacht haben “Ich kenne dieses Zeug und es funktioniert,” Sie verwenden es jedoch nicht konsequent. Wenn du das nicht jeden Tag benutzt und nur an den Artikel denkst, hast du nur ein paar Minuten deiner eigenen Zeit verschwendet.

Es tut mir leid, so direkt zu sein, aber du weißt in deinem Herzen, dass dies die Wahrheit ist.

Aktionspunkte

Leute, die mehr Zeit wollen, nehmen einen der oben genannten Artikel und verwenden ihn mindestens eine Woche lang. Leute, die ihr Leben verändern wollen, viel mehr Freizeit haben, viel mehr in der Zeit erreichen wollen, die sie haben ... sie fangen jetzt an, all dies zu nutzen! Dies sind die Menschen, die am meisten davon profitieren werden.

Aktionspunkt: benutze was du liest

Aktionspunkt: Wenn Sie nicht das verwenden, was Sie gelesen haben, hören Sie auf, über die Tatsache zu sprechen, dass Sie nicht genug Zeit haben. Sie haben jetzt die Möglichkeit, mehr Zeit für jeden Tag zu haben.

Aktionspunkt: Machen Sie eine Liste der Dinge, die Sie mit den mehr als 2 Stunden, die Sie von nun an jeden Arbeitstag erhalten, erreichen möchten. Du brauchst das :)




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