Produktivität versus Effizienz Was zählt mehr und warum?

In diesem Artikel lernen Sie den entscheidenden Unterschied zwischen Produktivität und Effizienz kennen und erfahren, mit welchem ​​Sie Ihre Ziele erreichen können.

Produktivität versus Effizienz ist eine Diskussion zwischen Quantität und Qualität. Eine produktive Person ist als jemand bekannt, der Dinge erledigt. Obwohl ihre Erfolge von kurzer Dauer sein könnten, wenn sie ihre Strategie für die Langstrecke nicht entwickelt hätten. Produktivität und Effizienz stehen in einem Großteil unseres Lebens im Widerspruch zueinander.

Wenn Sie sich auf Produktivität konzentrieren, ist Ihre Effizienz das erste, was darunter leidet. Wenn Sie bestätigen, dass Ihre Pläne nachdenklich und gut ausgearbeitet sind, laufen Sie Gefahr, Ihr Ziel in Monaten des bürokratischen Aufwands zu begraben.

Inhaltsverzeichnis

1. Produktivität in Ihrem Leben
2. Der tote Winkel der Produktivität
3. Effizienz, die andere Hälfte der Produktivität
4. Gibt es etwas, das zu effizient ist??
5. Ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Effizienz finden
6. Drei Strategien zur Maximierung Ihrer Ergebnisse
7. Wenn Sie nicht alles haben können
8. Fazit

Produktivität in Ihrem Leben

Die Messung der Produktivität ist in der Regel unkompliziert, daher konzentrieren sich die Mitarbeiter in der Regel darauf. Die Produktivität wird normalerweise berechnet, indem die Leistung einer Person in zwei ähnlichen Zeiträumen gemessen wird. Wenn Sie beispielsweise im Januar zwei Bücher und im Februar vier Bücher gelesen haben, waren Sie im Februar produktiver.

Unternehmen berechnen die Produktivität durch den Vergleich von Mitarbeitern, Abteilungen und Standorten. So hat beispielsweise das Büro in Kalifornien eines Unternehmens im März 60.000 US-Dollar generiert, während das Büro in Florida im selben Monat 50.000 US-Dollar generiert hat, was das Büro in Kalifornien produktiver macht.

Der tote Winkel der Produktivität

Da die meisten Menschen die Produktivität anhand der Berechnung des Outputs messen, haben Sie wahrscheinlich mindestens einmal in Ihrem Leben das Gefühl, dass die Produktivität das Gesamtbild erfasst.

Wenn Ihr Vorgesetzter Sie bis zum Ende des Tages um einen Bericht bittet, halten sie dies für eine vernünftige Aufforderung. Die Erstellung des Berichts dauert zwar nur 30 Minuten, aber Sie arbeiten heute nicht nur daran.

Wenn der Bericht Ihre einzige Aufgabe war, stimmen Sie zu, dass Sie ihn bis zum Ende des Tages fertigstellen sollten. Ihre Abteilung hat jedoch einen neuen Mitarbeiter hinzugefügt, und Sie haben zugestimmt, ihn in allen Prozessen zu schulen.

Abhängig von der Komplexität Ihrer Rolle und dem Engagement des Auszubildenden kann es einen ganzen Tag dauern, bis Sie Schritt für Schritt durch Ihre Arbeit geführt haben. Sie haben auch ein paar zusätzliche zeitkritische Angelegenheiten, die Sie letzte Woche akzeptiert haben, und sie haben die gleiche Frist.

Wie Sie sehen, fehlen Ihnen wichtige Informationen, wenn Sie nur die Ausgabe einer Person erfassen, um festzustellen, ob sie produktiv ist. Werbung

Sie eröffnen sich die Möglichkeit zu glauben, dass jemand eine weniger produktive Woche hatte, als er in der letzten Woche produktiver war.

Effizienz, die andere Hälfte der Produktivität

Wenn sich die Produktivität auf Ihre Leistung konzentriert, ist die Qualität Ihrer Arbeit von entscheidender Bedeutung für die Effizienz. In der Regel geht es dabei um Zeitersparnis oder Ressourcenschonung.

Stellen Sie sich Ihre Produktivität als den Umsatz vor, den Sie mit einem Verkauf erzielt haben, und Ihre Effizienz als das Geld, das Sie nach der Bezahlung Ihrer Ausgaben mit nach Hause nehmen können.

In Anlehnung an das vorherige Geschäftsbeispiel gab das kalifornische Büro 60.000 US-Dollar Umsatz aus, 20.000 US-Dollar für entsprechende Seminar- und Reisekosten. Das Büro in Florida erzielte seine Umsätze mithilfe einer kostengünstigen Online-Webinar-Plattform, sodass das Büro in Florida effizienter war und höhere Gewinne erzielte.

Effizienz macht auch Qualität in Bezug auf Zeit aus.

Zum Beispiel arbeiten Autumn und Alek in einem Callcenter, in dem sie täglich 100 Kunden befragen sollten. Autumn erreichte ihre Nummer, nachdem sie 150 Kunden angerufen hatte, und Alek erreichte ihre Nummer, nachdem sie 300 Kunden angerufen hatte.

Während beide ihren Produktivitätsmeilenstein erreichten, war Autumn effizienter, da sie nur 50 zusätzliche Mitarbeiter anrufen musste, während Alek weitere 200 Mitarbeiter anrufen musste.

Gibt es etwas, das zu effizient ist??

Wie bei der Produktivität kann die Konzentration auf Effizienz zu unbeabsichtigten Konsequenzen führen. Sie möchten Ihre Arbeit nicht hastig erledigen, aber Sie möchten auch nicht die unvernünftige Erwartung aufstellen, dass Sie Perfektion erreichen können.

Herausforderungen, Fehltritte und Misserfolge sind Teil des Wachstums und der Erzielung von Ergebnissen.

Wenn Sie sich zu sehr auf Qualität konzentrieren, werden Sie mit Selbstzweifeln, Ängsten und Verzögerungen fertig. Wenn Sie eine Führungsposition innehaben, könnte Ihr Team zu ängstlich sein, um irgendetwas hervorzubringen, weil es so besorgt ist, einen Fehler zu machen. Werbung

Aus Angst bleiben alle in der Analysephase, da sie weiterhin alle möglichen Ergebnisse planen. Auch wenn es verlockend ist, erfolgreiche Perfektionisten wie Steve Jobs und andere zu feiern, gibt es Studien, die bestätigen, dass die erfolgreichsten Menschen in einem bestimmten Bereich mit geringerer Wahrscheinlichkeit Perfektionisten sind.

Perfektionismus hält die meisten Menschen davon ab, Entscheidungen zu treffen, weil die Angst, Fehler zu machen, sie zurückhält.^[1]

Ein Gleichgewicht zwischen Produktivität und Effizienz finden

Wenn Sie versuchen zu entscheiden, ob Produktivität oder Effizienz wichtiger sind, ist es wichtig zu verstehen, dass Sie beides benötigen. Das Erreichen Ihrer Ziele und das Beibehalten Ihrer Vorsätze sorgen für ein großartiges Gefühl, aber Sie werden die Kosten messen wollen.

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Sie müssen überwachen, wie viel Zeit und Ressourcen Sie in die Erreichung Ihres Ziels investiert haben. Es gibt einen Punkt, an dem die Rendite abnimmt, wenn Sie mit einer so hohen Leistung produzieren, Ihre Arbeit voller Fehler ist und zusätzliche Aufmerksamkeit erfordert.

Die gleichen sinkenden Renditen sind zu verzeichnen, wenn Sie sich um die Qualität bis zu dem Punkt Gedanken machen, an dem Sie auf Perfektionismus stoßen.

Drei Strategien zur Maximierung Ihrer Ergebnisse

1. Seien Sie bewusst mit Ihrer Zeit und Ihren Ressourcen

Versuchen Sie zunächst, das aktuelle Produktionsniveau beizubehalten, während Sie gleichzeitig die von Ihnen verwendeten Ressourcen senken.

Diese Strategie setzt voraus, dass Sie Ihre Ziele mit Absicht verfolgen. Wenn Sie beispielsweise das Marketingbudget für ein Unternehmen im Wert von mehreren Milliarden Dollar überwacht haben, können Sie möglicherweise Ihre Ergebnisse erzielen, aber nur, weil Sie den Markt mit Anzeigen überschwemmen.

Wenn Sie Ihre Effizienz steigern möchten, ohne Ihre Produktivität zu beeinträchtigen, was würden Sie tun??

Eine einfache Strategie besteht darin, eine Überprüfung aller Ihrer Marketingkampagnen durchzuführen. Sobald Sie die Überprüfung abgeschlossen haben, können Sie Ihre Kampagnen anhand ihrer Kapitalrendite klassifizieren.

Sie können dann Ihre Produktivität und Effizienz steigern, indem Sie das Geld, das Sie für die unteren 10% der Anzeigen ausgegeben haben, neu zuweisen und auf die oberen 10% der Anzeigen verschieben. Werbung

2. Abfall reduzieren

Eine weitere Strategie, die sich unmittelbar auswirkt, besteht darin, dass Sie sich auf die Reduzierung Ihres Abfalls konzentrieren. Auch hier werden wir Techniken implementieren, die sich positiv auf Ihre Effizienz und Produktivität auswirken.

Beginnen Sie mit der Abfallreduzierung, indem Sie nach günstigeren Alternativen suchen, die die gleichen Aufgaben erfüllen, die Sie gerade produzieren.

Wie in unserem Geschäftsbeispiel, in dem das Büro in Kalifornien deutlich mehr Geld ausgab als das Büro in Florida. Gibt es kostengünstigere, aber seriöse Optionen, die Sie noch nicht untersucht haben??

Es ist eine gute Idee, Ihre Ausgaben jährlich zu überprüfen, um festzustellen, ob es Verbesserungsmöglichkeiten gibt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, schauen Sie sich um, ob Ihre Preise mit dem Markt übereinstimmen.

Sie können diese Technik sogar mit Ihren eigenen persönlichen Finanzen anwenden.

Haben Sie sich jemals gefragt, warum jeder Kfz-Versicherer verspricht, dass er Ihnen helfen kann, 40% der Kfz-Versicherung zu sparen? Dies liegt daran, dass die meisten Benutzer ihre automatische Abdeckung nicht regelmäßig aktualisieren. Da Autos eine Wertminderung darstellen, verliert Ihr Auto jedes Jahr an Wert.

Wenn Sie Ihr Fahrzeug für 20.000 USD gekauft haben, ist es möglicherweise erst nach dem ersten Jahr 15.000 USD wert. Wenn Sie jedoch immer noch eine Versicherung mit einem Wert von 20.000 USD bezahlen, zahlen Sie natürlich mehr, wenn Sie eine Versicherung mit einem Wert von 15.000 USD erhalten haben.

Wenn Sie die neue Versicherungsgesellschaft anrufen, wird Ihnen daher eine Versicherung auf der Grundlage des aktuellen Fahrzeugwerts von 15.000 USD angeboten.

Der Grund, warum Autoversicherungsunternehmen so zuversichtlich sind, dass sie Ihnen Geld sparen können, ist, dass sie wissen, dass Sie für die Versicherung eines Autos im Wert von 20.000 USD zahlen, wenn Ihr Auto die Hälfte oder ein Drittel davon wert ist.

3. Priorisieren Sie Ihre Ziele

Der dritte Ansatz zur Vereinbarkeit von Produktivität und Effizienz besteht in der Priorisierung Ihrer Ziele. Wenn Sie vermeiden möchten, in die Perfektionismusfalle zu geraten, müssen Sie zugeben, dass Sie nicht alles genau so haben können, wie Sie es möchten. Werbung

Sie müssen entscheiden, was für Sie am wichtigsten ist, und andere weniger wichtige Ziele opfern, um sicherzustellen, dass Sie Ihre höchste Priorität erreichen.

Beispielsweise ist die LKW-Fahrbranche äußerst wettbewerbsintensiv, weshalb sich LKW-Fahrer darauf konzentrieren müssen, die Kosten niedrig zu halten und eine höhere Effizienz zu erzielen. Um ihre Kosten zu steuern, möchten LKW-Fahrer sicherstellen, dass sie niemals einen leeren LKW fahren. Wenn sie eine Lieferung in Miami haben, wollen sie sicherstellen, dass sie eine Abholung in Miami haben, um die Rückfahrt zu decken.

Immer wenn ein Lkw-Fahrer keine Fracht für seine Rückfahrt findet, verschwenden sie Zeit und Ressourcen. Stellen Sie sich vor, Ihre nächste Abholung war in Atlanta. Ohne Fracht wäre dieser gesamte Antrieb eine nicht gedeckte Ausgabe und diese können sich schnell summieren.

Um sicherzustellen, dass die Kosten im Griff sind, wird der LKW-Fahrer vorrangig sicherstellen, dass er nicht über alle anderen Ziele hinausfährt.

Manchmal ist der Fahrer nicht in der Lage, eine Abholung an seinem Abgabeort zu finden, mit der gleichen Geschwindigkeit, mit der er die Ladung abtransportiert hat. Da haben sie jedoch Vorrang “nicht leer fahren,” Sie haben kein Problem mit reduzierten Preisen, wenn sie sich in dieser Situation befinden.

Wenn sie ihre Ziele nicht priorisierten, würden sie in Miami auf einen Rückschlag warten, der ihre Fahrt nach Atlanta abdeckt. Perfektionismus sagt Ihnen, dass Sie alle oder keine Ihrer Ziele erreichen müssen.

Wenn Sie nicht alles haben können

Wenn Sie vor schwierigen Entscheidungen stehen, nehmen Sie sich einen Moment Zeit und bestimmen Sie, worauf es Ihnen am meisten ankommt. Wenn Sie nur ein oder zwei Ziele erreichen können, welches erzielt die größte Wirkung?

Nehmen Sie sich dann die Zeit, um die notwendigen Änderungen zu verstehen und zu berücksichtigen, die Sie vornehmen müssen, um Ihre Produktivität oder Effizienz zu steigern. Im Falle des LKW-Fahrers opferten sie ihre Produktivität, indem sie eine niedrigere Rate für ihren Rücktransport in Kauf nahmen. Sie steigerten jedoch ihre Effizienz, weil sie ihre Kosten deckten und mit der gesenkten Rate einen kleinen Gewinn erzielten.

Letztendlich bedeutet dies, dass der Lkw-Fahrer seine Produktivität gesteigert hat, weil nicht zwischen einem normalen oder einem reduzierten Tarif gewählt wurde, sondern zwischen einem Leer- und einem reduzierten Tarif.

Fazit

Indem Sie Ihre Zeit und Ressourcen bewusst einsetzen, Verschwendung reduzieren und Ihre Ziele priorisieren, können Sie Ihre Gesamteffizienz und Produktivität steigern.

Unabhängig davon, welches Ziel Sie sich in Ihrem Leben gesetzt haben, wird es immer von Vorteil sein, effizienter zu arbeiten und dies mit einer gesteigerten Produktivität in Einklang zu bringen.

Empfohlene Fotonummer: rawpixel via unsplash.com

Referenz

[1]

^

American Psychological Association: Ist perfekt gut? Eine Meta-Analyse des Perfektionismus am Arbeitsplatz.