Piers Henderson
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Als Antwort auf Fragen Sie Lifehack.Community "Wie organisiere ich eine große und wachsende Sammlung elektronischer Dokumente?", Befasste sich Matthew Cornell eingehend mit dem Thema "Organisieren elektronischer Dokumente". Kürzlich hat er das Archivierungssystem von GTD, das für die Papierorganisation ausgelegt ist, für seine E-Mail-Organisation übernommen. In seinem Beitrag fragte er sich, ob dies auch für elektronische Dateien gelten kann:
Ein einfaches Alpha-Ablagesystem für elektronische Dokumente?
Die andere Idee, die sich aus dieser Frage ergibt, ist die Anwendung des GTD-Dateisystems von David Allen auf den digitalen Bereich. Ich teste dies derzeit für E-Mail, und es hat bisher ziemlich gut funktioniert. Zusätzlich zu @action und @ waiting-for habe ich für jeden Buchstaben des Alphabets ein oberstes E-Mail-Verzeichnis, das für jedes Projekt E-Mail-Archivdateien (mbox-Dateien auf meinem Unix-Computer) enthält (z. B. n) / nsf-site-visit-2005, p / personal-information-web). Schließlich enthält jede dieser letzteren Dateien die relevanten Nachrichten. Hier ist die konzeptionelle Karte (vertikale Dimension ist 'Containment', wobei der äußerste Container oben steht)…
Es kann sehr gut funktionieren, wenn sich die Datei auf einen Kontext bezieht. Mehrere Kontexte können zu Komplikationen führen - eine Frage, in welchem Kontext Sie sich befinden sollten. Ein guter Vorteil beim Taggen ist, dass der Benutzer einem Objekt mehr als ein Schlüsselwort hinzufügen kann. Wenn ich beispielsweise eine Site mit einem Lesezeichen für ein PHP- und Javascript-Lernprogramm versehen möchte, kann mein Schlüsselwort Javascript, PHP und Lernprogramm sein. Wenn ich eine Datei zum selben Thema mit der aktuellen Einschränkung des Dateisystemdesigns habe, kann ich möglicherweise nur zulassen, dass sie in einem Kontext (Ordner) abgelegt wird. Ich kann sie in den Ordner 'Tutorial' legen, aber was passiert, wenn ich alles abrufen möchte über Javascript? Was denkst du zu diesem Thema??
Elektronische Dokumente organisieren GTD-Syle? - [Matts Ideenblog]