Neue Tools für eine Neujahrskommunikation

Kommunikation ist ein wesentlicher Bestandteil der Produktivität in Arbeit und Leben. Hier bei Lifehack wird viel über Kommunikation gesprochen, und Sie sollten bereit sein, im kommenden Jahr effektiv und effizient zu kommunizieren. Hier sind einige neue Tools, die Sie möglicherweise 2012 zu Ihrem Arsenal hinzufügen müssen.

Skype

Skype ist kein “Neu” Tool auf jeden Fall, aber wenn Sie Skype immer noch nicht verwenden, um Dinge während Ihres Arbeitstages zu erledigen und mit Freunden und Familie zu kommunizieren, empfehlen wir dringend, es zu installieren, eine anständige Webcam zu erwerben und es 2012 zu verwenden Die Online-Kommunikation erfolgt über Skype per IM, Voice oder sogar Video. So kann ich schnell mit jemandem ins Gespräch kommen oder jemanden im ganzen Land in Sekundenschnelle sehen. Werbung

Was die Leute nicht merken, ist, dass das Sprechen über Skype eine sehr effektive Möglichkeit ist, um komplizierte Ideen zu kommunizieren oder um sicherzustellen, dass Ihre Nachricht nicht falsch verstanden wird. Textnachrichten und Sofortnachrichten eignen sich hervorragend zum Senden konkreter Informationen oder zum einfachen Chatten. Wenn Sie Ihre Nachricht jedoch ernst nehmen möchten, können Sie mit niemandem von Stimme zu Stimme oder von Angesicht zu Angesicht sprechen.

Das Besondere an Skype ist, dass es auf jedem Android- oder iOS-Gerät verwendet werden kann. Das heißt, wenn Sie eine gute 3G- oder WiFi-Verbindung haben, können Sie von überall aus kostenlos mit einem anderen Skype-Benutzer kommunizieren.

Twitter

In den letzten Jahren ist Twitter so populär geworden, dass es schwer ist, etwas zu finden “Marke” oder Berühmtheit, die keinen Account hat oder nicht möchte, dass Sie einen Hashtag verwenden. Nur weil sich Twitter von seiner ursprünglichen Beschwörung geändert hat, bedeutet es nicht, dass Sie es nicht verwenden können, wenn Benutzer Nachrichten mit 140 Zeichen an eine Gruppe von Followern senden dürfen. Werbung

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Twitter ist großartig, um einmalige Nachrichten an Freunde und Kollegen zu senden und um a “Gemeinschaft” fühle mit “at-Antworten.” In letzter Zeit habe ich gehört, dass es sich um eine Art Digital handelt “Wasserkühler.” Es ist ein wenig schwierig, das Rauschen von Twitter zu reduzieren und die Gespräche in geordneter Weise zu verfolgen, aber bei Hin- und Her-Gesprächen ist dies ziemlich gut. Eine der besten Möglichkeiten, um mit Twitter zu kommunizieren, ist die Direktnachricht. Es ist schnell, einfach und privat. Mike und ich nutzen es beide ziemlich oft, um hier bei Lifehack etwas zu erledigen.

Ich habe festgestellt, dass Sie Twitter am besten nutzen können, wenn Sie einen separaten Client verwenden. Einige der besten sind:

• TweetDeck
• HootSuite
• CoTweet (Hinweis: Das verwenden wir hier bei Lifehack)
• Tweetbot
• Twitterrific
• Twidroyd (jetzt UberSocial)
• Seesmic

Dies ermöglicht Ihnen die Kontrolle, die Sie möchten, ohne dass Twitter Sie dazu zwingt, Dinge wie Empfehlungen von Personen, denen Sie folgen sollten, oder die unvermeidliche Einbeziehung von gesponserten Tweets und Hashtags. Werbung

Pfad

Ich denke, Path ist eher eine Art Social-Networking-Anwendung als eine Kommunikationsanwendung, aber es fühlt sich ein bisschen anders an (und schön, um es zu booten). Path ist eine App, mit der Sie nur 150 Personen folgen und von ihnen verfolgt werden können (basierend auf Professor Robin Dunbars Untersuchungen bezüglich der Anzahl vertrauenswürdiger Beziehungen, die jemand aufrechterhalten kann), was sie zu einer intimen Art von Freigabe- und Kommunikationsanwendung macht. Mit Path können Sie Ihren Standort, Ihre Gedanken, das, was Sie gerade hören, Bilder und Videos teilen, wenn Sie schlafen und wenn Sie aufwachen.

Ich halte Path für eine Kommunikations-App, denn solange ich Dinge aktualisiere, die ich tue, Orte, an die ich gehe und die meine Freunde sehen, müssen sie nicht wirklich danach fragen, “Hey, wo bist du??” Sie können sie über den Pfad informieren. Es mag ein wenig kalt und unmenschlich klingen, einige dieser Art von Gesprächen in unserem Leben zu reduzieren, besonders mit unseren Freunden, aber es könnte wirklich eine Menge Zeit für Sie, Ihre Mitarbeiter und Freunde sparen.

Der einzige schwerwiegende Nachteil, den ich derzeit bei Path sehe, ist, dass es keine Benutzeroberfläche gibt, über die Sie Ihre Daten exportieren können. Sie können Path über die Support-Site kontaktieren, aber dies jeden Tag oder jede Woche zu tun (je nachdem, was Sie für einen Backup-Zeitplan als akzeptabel erachten), wird für Sie und sie ärgerlich. Werbung

E-Mail-Tools

Wir können E-Mails nicht als großartiges Kommunikationsinstrument für das neue Jahr empfehlen. Wir können jedoch einige Dienste empfehlen, die Sie von der Menge an E-Mails fernhalten, die Sie wahrscheinlich täglich (oder stündlich) erhalten.

Einer unserer Favoriten, den wir uns vor einigen Monaten angesehen haben, ist AwayFind, mit dem Sie alle Ihre eingehenden E-Mails filtern und Warnungen für diejenigen erstellen können, die Sie für wichtig halten. Die Benutzeroberfläche von AwayFind ist fantastisch und Sie können einige ziemlich einzigartige Regeln für das Qualifizieren von E-Mails finden. Sie können per SMS, Sofortnachricht oder sogar über die dedizierte iPhone- oder Android-App benachrichtigt werden.

Wenn Sie ein Google Mail-Nutzer sind, ist Boomerang für Google Mail ein weiteres Tool, das Sie möglicherweise ausprobieren möchten. Boomerang ist ein Addon für Google Mail, mit dem Sie E-Mails zu einem späteren Zeitpunkt senden oder Erinnerungen an E-Mails einrichten können, die zu einem bestimmten Zeitpunkt beantwortet werden müssen und nicht. Dies ist eine weitere großartige Möglichkeit, mit Ihrer E-Mail-Adresse Schritt zu halten und Sie so weit wie möglich von Ihrem Posteingang fernzuhalten.

Die Entwickler von Boomerang, Baydin Inc., bieten Boomerang auch als Plug-in für Outlook sowie als E-Mail-Spiel an, mit dem Sie in maximal 15 Minuten so viel wie möglich von Ihrem überfüllten Posteingang verarbeiten müssen.

Fazit

Effektive Kommunikation ist entscheidend für die Produktivität. Daher ist es wichtig, dass Sie die besten Tools finden, mit denen Sie in Kontakt bleiben und gleichzeitig gesund bleiben können. Hoffentlich können Sie mit diesen Tools in diesem neuen Jahr effizienter und effektiver arbeiten und gleichzeitig mit Kollegen, Freunden und der Familie kommunizieren.