Neue Google Mail-Filter-Hacks

Wir können dies zu einer laufenden Diskussion über die Verwendung der Filterfunktion von Google Mail machen. Es ist ein einfaches Tool, mit dem Sie Ihre E-Mails mühelos und vor allem automatisch organisieren können. Heute konzentrieren wir uns auf drei Themen: Speicherung, Lesezeichen und Organisation [GTD].

In den Einstellungen oder neben dem Suchfeld von Google Mail befindet sich ein Link zu Erstellen Sie einen Filter.

• Beim Hinzufügen eines Filters geben wir einige Parameter ein, z. B. von wem die E - Mail stammt oder was die Betreffzeile enthält.

• Nächster Schritt, wir überprüfen Überspringen Sie den Posteingang, Fügen Sie das Label hinzu, nach dem die E-Mail sortiert werden soll Treffen Sie auf Gespräche unten zu und Filter erstellen.

Das ist ein einfacher Vorgang, den wir für die folgenden Hacks wiederholen werden.

Lager

Es gibt zwei praktische Programme, die aus dem kostenlosen 2. Auftritt auf Ihrem Google Mail-Konto echten Speicherplatz machen. Dies ist großartig, um bestimmte Dateien mobil und zugänglich zu halten.

GSpace ist eine Firefox-Erweiterung, die über Ihren Browser eine direkte Verbindung zu diesem Speicherplatz herstellt. Es wird ein Symbol in Ihrer Statusleiste erstellt, das beim Klicken ein Dialogfeld zum Hinzufügen und Extrahieren von Dateien öffnet.

Sie können Dateien direkt aus Ihrem Browser ziehen, aber es ist etwas temperamentvoll. Die Stärke dieser Erweiterung liegt jedoch in der Möglichkeit, mehrere Google Mail-Konten zu verwalten. Werbung

Google Mail-Laufwerk ist ein “Shell Namespace Extension, die ein virtuelles Dateisystem um Ihr Google Mail-Konto erstellt,” die Website zitieren. Auf diese Weise können Sie Ihren Google Mail-Speicher als weiteres Laufwerk auf Ihrem Computer verwenden.

Dies funktioniert sehr gut und ermöglicht es Ihnen, einen beliebigen Dateityp hineinzuwerfen - Sie müssen sich nur anmelden. Da wir ein anderes Laufwerk erstellt haben, können Sie es als solches behandeln und Dateien in Ordnern organisieren.

Jedes Mal, wenn Sie über eine der beiden Anwendungen eine Datei zu Ihrem Google Mail-Laufwerk hinzufügen, wird diese in Ihrem Posteingang als eine weitere E-Mail angezeigt. Stattdessen erstellen wir einige Filter, damit Ihr Posteingang nicht jedes Mal mit E-Mails gefüllt wird, wenn eine Datei hochgeladen wird.

Jede von der Firefox-Erweiterung hinzugefügte Datei wird in Google Mail als E-Mail mit dem folgenden Vermerk eingefügt: “GSPACE” in der Betreffzeile. Also erstelle einen Filter mit “GSPACE” als Thema, und ein Label so etwas wie genannt Fahrt.

Gleiches gilt für das Hochladen von Google Mail Drive. Verwenden Sie jedoch einen Filter mit der Betreffzeile, “GMAILFS”. Hier ist das Gute.

Wenn Sie Dateien in separate Ordner auf dem Laufwerk hochladen (MP3s, Dokumente usw.), können wir für jeden Ordner eine andere Bezeichnung erstellen, damit Ihre Dateien nicht nur auf dem Laufwerk, sondern auch in Google Mail gespeichert werden.

Alles was wir tun müssen, ist GMAILFS mit dem Ordnernamen anzuhängen, dh: “GMAILFS: / mp3s /” gefiltert zu einem Label namens MP3s. Es gibt keine Möglichkeit, eine Etikettenhierarchie zu erstellen, daher sollten Etiketten eher wie Tags verwendet werden.

Mit Google Mail Drive können Sie vorhandene Dateien in neue Ordner verschieben. Beachten Sie, dass für jede Änderung eine neue E-Mail gesendet wird. Werbung

Lesezeichen setzen

Dieser Hack basiert auf einer Site namens RSSFWD.com oder so ähnlich. Dort können Sie jeden RSS-Feed an Ihre E-Mail weiterleiten, ohne sich registrieren zu müssen. Bei jedem Update wird Ihre E-Mail mit dem Beitrag des Feeds als Inhalt angezeigt.

Eine praktische Möglichkeit, alle Ihre Lesezeichen in Google Mail zu speichern - mit dem zusätzlichen Vorteil der Google Mail-Suche - besteht darin, den Feed Ihres Lesezeichens über RSSFWD zu verwenden, damit alle Ihre Lesezeichen in Google Mail gespeichert werden.

Ich benutze mein del.icio.us Konto, damit jede Seite, die ich tagge, durchkommt. Alles, was ich wirklich tun muss, ist, einen Filter für alles von del.icio.us zu erstellen, der in einem Label mit dem Namen Lesezeichen archiviert werden soll.

Das Schöne dabei ist, dass ich beispielsweise eine Reihe von Lesezeichen-Sites verwende und sie alle an einem Ort speichern kann.

Organisation oder AGB

Es gibt bereits eine Firefox-Erweiterung namens GTDinbox, die GTD-Filter und -Organisation in Google Mail implementiert. Sie können sich selbst Aufgaben senden, ausstehende Aufgaben nachverfolgen und sogar HipsterPDA-freundliche Karteikarten drucken. 43Folders schlug diese Art der Filterung bereits 2004 vor, daher ist dies keine neue Idee.

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Es lohnt sich jedoch, einige Dinge zu erwähnen, die möglicherweise noch nicht behandelt wurden. Werbung

Zuallererst sollte erwähnt werden, dass das Erstellen Ihrer eigenen GTD Gmail so einfach ist wie das Festlegen Ihrer Labels [ToDo, Someday / Maybe, Projects usw.] und das Erstellen von Filtern mithilfe der Funktion "Benutzername +".

Beispiel: Alles, was ich an [email protected] sende, wird in meine ToDo-Liste aufgenommen. Fügen Sie Informationen und Links hinzu, die der Aufgabe möglicherweise helfen, und löschen Sie Aufgaben, sobald sie erledigt sind.

Wenn Sie eine Erinnerung für ein zukünftiges Ereignis oder eine zukünftige Aufgabe benötigen, können Sie jeder E-Mail Ereignisinformationen hinzufügen und ein Datum angeben, an dem die Aufgabe ausgeführt werden soll. Wenn Sie Benachrichtigungen in Ihren Google Kalender-Einstellungen auf E-Mail gesetzt haben, werden Sie daran erinnert, zu diesem Zeitpunkt auf die E-Mail zu reagieren.

Lassen Sie uns auf das RSSFWD-Programm zurückblicken. Wir können viele Dinge in Google Mail integrieren, solange es einen RSS-Feed gibt.

Twitter

Versuchen Sie Twitter. Es ist der letzte Schrei und hat einen Feed.

Erstelle einen Twitter-Account nur für deine Aufgaben. Fügen Sie den Feed zu RSSFWD hinzu und lassen Sie ihn durch den ToDo-Filter in Ihrem Google Mail-Konto rollen. Jetzt können Sie Aufgaben über Sofortnachrichten und die SMS Ihres Handys direkt zu Google Mail hinzufügen.

Wenn Sie jedem "Tweet" den gewünschten Speicherort voranstellen, können Sie in Google Mail Ihren Twitter-Feed organisieren, indem Sie die Parameter Ihres Filters so anpassen, dass sie ein Keyword enthalten. Werbung

Zum Beispiel: “TODO E-Mail-Buchse” über Twitter könnte man einen Filter mit durchlaufen “Twitter” und “Machen” als Parameter.

Flickr

Ihre Flickr-Fotos haben einen Feed. Füge einen Filter mit dem Parameter From hinzu: 'Deine Fotos Verwenden Sie die Google Mail-Suche, um das gewünschte Foto zu finden.

Möchten Sie, dass ein Familienmitglied oder Freund weiß, wann Sie ein neues Foto hinzugefügt haben? Sie können E-Mails innerhalb eines Filters an eine bestimmte E-Mail-Adresse weiterleiten. Sie müssen lediglich für jede E-Mail, an die Sie weiterleiten möchten, einen neuen Filter erstellen.

Vergessen Sie auch nicht, dass Sie einfach alle Feeds, die Sie lesen möchten, in RSSFWD einfügen, diese an [email protected] senden und einen Filter für diese E-Mail erstellen können, der an ein Label für weitergeleitet wird Futter.

Spitze des Eisbergs? Haben Sie weitere interessante Möglichkeiten, die Filter von Google Mail zu verwenden? Wir möchten sie hören.