Michael Waters
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Ich war eine Weile von Lifehack entfernt, habe erst eine Konferenz durchgeführt, dann eine Konferenz besucht und bin noch ein paar Tage weg, um an einer Beerdigung teilzunehmen. In den letzten Tagen brauchte ich einen Weg, um organisiert zu bleiben, einen einfachen, flexiblen Weg, um alles zu erledigen, was nötig war, ohne viel Aufwand und mit so viel Effizienz, wie ich aufbringen konnte. Das hängt alles sehr mit David Allens Getting Things Done zusammen, aber nur mit meinem leichten Dreh. Hier ist was ich getan habe.
- Tragen Sie 3 × 5 Karten und einen Stift- Ich habe immer einen Stapel mit 3 × 5 Karten und einen Stift auf meiner Person. Ich schreibe Gedanken, Ideen, Folgeaufgaben und Kontaktinformationen von Personen auf, die keine Visitenkarte zur Hand haben.
- Übertragen Sie diese schnell in ein elektronisches Format- Ich habe gelernt, dass es mir nie hilft, Informationen auf den Karten zu behalten. Stattdessen verschiebe ich alle Aufgaben in Google Kalender, alle Kontakte in die Kontaktliste von Google Mail und alle Ideen in den Rucksack von 37Signals. Auf diese Weise kann ich auf die Dinge einwirken, die auf den Karten stehen.
- Habe ein Ideenlagerhier) zum Speichern von Listen und Notizen über zukünftige Projekte sowie als Checkliste der aktuell aktiven Projekte. Wenn ich Ideen aufschreibe, die ich nicht sofort ausführen kann, bleibt mein Kopf frei.
- Fegen Sie häufig- Prüfen Sie, was Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt tun, und fragen Sie, ob es für Ihre größeren Ziele gilt. Ich mache das oft. ich sage, “Was tue ich?” laut oder in meinem Kopf wahrscheinlich 20 mal am Tag. Jetzt, da ich es gewohnt bin, gebe ich mir die Möglichkeit, meine Bemühungen neu auszurichten und weiterhin die erforderlichen Schritte auszuführen.
- Verwenden Sie kleine Kisten Ich habe auf meiner Grasshopper Factory-Site einen Artikel über Small Boxes geschrieben, eine Methode, mit der ich Prioritäten setzen und in meinem Leben ausführen kann. Die Grundvoraussetzung ist, dass wir im großen Stil DENKEN können, aber wir brauchen kleinere Metaphern, mit denen wir organisieren und ausführen können. Ich mag kleine Kästchen, weil ich damit gegen kleine Projektlisten arbeiten kann, die ausgeführt werden, bis ich die Liste gelöscht habe.
Auf diese Weise habe ich die letzten Tage navigiert, eine zweitägige Konferenz erfolgreich durchgeführt (ohne die Hilfe eines Teams anderer engagierter Personen), eine große Technologiekonferenz besucht und genutzt und in den letzten Tagen an Dutzenden von Projekten gearbeitet wenige Tage, um die Fristen einzuhalten. Gerne können Sie an meiner Liste nach Ihren Wünschen basteln. Hat es Sinn gemacht? Würden Sie es anders machen? Werbung
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Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen-Chris Brogan unterhält ein Blog bei [chrisbrogan.com] und denkt über die Dinge bei Grasshopper Factory nach Werbung