Verwalten von Ebbe und Flut von Energie

Menschen sind keine Maschinen; Wir haben keine konstante Energiequelle, aus der wir jederzeit und ohne Unterbrechungen komplizierte Funktionen ausführen können. Vielmehr sinken und steigen unsere Stromversorgungen - oder unser Energieniveau - mit jeder Stunde des Tages, und sie wachsen und schwinden sogar auf einem viel größeren Niveau, und wir befinden uns in Zeiten großer Motivation und Energie oder in Zeiten, in denen wir nur wollen zu tun, was wir tun müssen, um zu überleben und nicht mehr.

Und das ist keine schlechte Sache. Wenn wir uns weigern, auf unsere Zyklen von hoher und niedriger Energie zu hören, verschlimmern wir die Situation und verbessern sie nicht. Wenn die Energie niedrig ist und wir uns selbst vorantreiben, wird die Energie nur niedriger und schneller. Wenn wir diese Zyklen berücksichtigen und Zeit für Erholung und harte Arbeit einplanen, enden die Perioden mit niedriger Energie schneller und unsere Perioden mit hoher Energie sind wirklich energiereich und nicht nur die Hälfte oder ein Viertel dessen, was sie sein sollten.

Diese Zeiten, in denen wir leer sind und langsamer fahren müssen, sind jedoch nicht ganz unproduktiv. Sie eignen sich gut zur Fermentation und Inkubation von Ideen, zur Verarbeitung und Analyse großer Entscheidungen und für andere verschiedene Hintergrundfunktionen, die nicht viel Energie benötigen, aber viel Zeit in Anspruch nehmen Zeit damit der Verstand die fehlenden Teile wirklich auflöst. Werbung

Es ist wichtig, das Auf und Ab von Energie und Motivation sowohl täglich als auch langfristig zu steuern. Wenn Sie diese Zyklen verwalten, anstatt sie zu ignorieren, sind Sie viel produktiver, aber was noch wichtiger ist, Sie sind auch glücklicher.

1. Lernen Sie Ihre Energieströme kennen

Wie unsere Energieniveaus haben die Gezeiten des Ozeans ein beständiges Ebbe und Flut. Fischer kennen die Gezeiten wie ihre Westentasche und wissen daher immer, wann sie angeln und die meisten Fische fangen müssen.

Es gibt viele Faktoren, die zu unserem Energieniveau beitragen. An einem durchschnittlichen Tag weiß eine Person möglicherweise, dass sie sich den ganzen Morgen über mit Energie versorgt fühlt, bis nach der Mittagszeit die Energie zur Verfügung steht, die für geschäftige Tätigkeiten wie das Beantworten von E-Mails geeignet ist. Dann, um 15:00 Uhr, schlägt er möglicherweise leer und muss ein Nickerchen machen, je nachdem, ob er zum Mittagessen Bier oder Wasser getrunken hat.

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Andererseits kann eine andere Person ein völlig anderes Muster haben. Möglicherweise wacht sie erst auf, wenn der Morgen fast vorbei ist, läuft bis zwei Uhr nachmittags im Haus herum und arbeitet dann bis Mitternacht durch. Offensichtlich ist sie freiberuflich tätig. Werbung

Der Punkt ist, wir können lernen, wie sich unser Energieniveau an einem typischen Tag ändern wird. Passen Sie auf und achten Sie auf das Auf und Ab. Wenn Sie wissen, wann Sie an einem typischen Tag am produktivsten und müdesten sind, können Sie gut raten, wie sich ein atypischer Tag auf Sie auswirken könnte.

2. Planen Sie Ihre Aufgaben anhand dieser Muster

Die Unternehmenskultur schreibt vor, dass man morgens als Erstes E-Mails checkt. Dies ist fantastisch, wenn Sie während dieser Zeit am wenigsten Energie haben, aber wenn Sie vor dem Mittagessen am meisten Energie haben, wird Ihre Effektivität beeinträchtigt.

Aber jetzt, da Sie wissen, wann Sie die meiste Energie und Motivation haben, kann es ziemlich schwierig sein, eine solche Verschwendung dieser Zeit zu rechtfertigen. Schritt zwei und vielleicht der wichtigste Schritt besteht darin, Ihre täglichen Aufgaben so zu planen, dass sie Ihrer Arbeitsweise am besten entsprechen.

Verlassen Sie sich jedoch nicht auf feste Regeln. Nur weil Sie sich fast jeden Tag auf eine bestimmte Weise fühlen, heißt das nicht, dass Sie es jeden Tag tun werden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass Sie erst am Nachmittag eines bestimmten Tages einen Gang einlegen, ändern Sie Ihre Aufgabenliste entsprechend. Werbung

Der einfachste Weg, um Ihre Energiemuster zu planen, beginnt, wenn Sie Ihre Aufgabenliste erstellen, und nicht, wenn Sie die Elemente tatsächlich planen. Markieren Sie jeden Artikel mit einem hohen, mittleren oder niedrigen Energiebedarf. Wenn E-Mails verarbeitet werden, sind sie möglicherweise zu niedrig oder es ist an der Zeit, auf einige zu antworten, bei denen Nachforschungen angestellt werden müssen - das ist wahrscheinlich mittelmäßig. Wenn Sie einen langen Artikel schreiben oder eine Marketingkampagne angehen müssen, markieren Sie diese Aufgaben als hoch.

Jetzt haben Sie Ihren Tag bereits in Abschnitten mit hoher, mittlerer und niedriger Energie blockiert. Laden Sie iCal oder öffnen Sie Ihren Tagesplaner oder was auch immer Sie bevorzugen, und es ist eine ziemlich einfache Methode, jedes Element in den entsprechenden Abschnitt des Tages zu verschieben.

Vergessen Sie nicht, dass Listen am besten mit einer Form der Priorisierung funktionieren. Wenn Sie Elemente in Ihrer Aufgabenliste priorisiert haben, bevor Sie sie in Ihren Zeitplan übertragen, wissen Sie, in welcher Reihenfolge Elemente mit demselben Energiebedarf abgelegt werden müssen.

3. Optimieren Sie Ihre Energieniveaus

Die ersten beiden Schritte helfen Ihnen dabei, Ihre vorhandenen Energiemuster optimal zu nutzen und das Beste aus dem zu machen, was bereits vorhanden ist, ist möglicherweise in Ordnung für Sie. Persönlich denke ich, dass es keinen anderen Ort gibt, als nach oben zu gehen, wenn wir etwas erst einmal verstanden haben und es funktionieren lassen. Dies ist der Teil, in dem Sie beginnen, Ihr Energieniveau zu optimieren. Werbung

Dies beinhaltet einen guten, genauen Blick auf die Art und Weise, wie Sie sich ernähren, schlafen, sich sportlich betätigen, Arbeitsgewohnheiten pflegen, ergonomische Faktoren (ist Ihr Arbeitsbereich schlecht organisiert, verbraucht Ihre Energie schneller, wenn Sie Schwierigkeiten haben, aufrecht zu sitzen?) Und emotionale Faktoren (bringt mit sich) Lassen Sie die Rechnungen mit Ihrem Ehepartner immer leer sein, bevor die Arbeit überhaupt beginnt?).

Ich empfehle, mit jedem Bereich Ihres Lebens zu experimentieren, der sich einzeln auf Ihr tägliches Energieniveau auswirkt. Wenn Sie drei Änderungen gleichzeitig vornehmen, können Sie nicht sicher sein, welche funktionieren, oder wenn eines dieser Dinge die Vorteile eines anderen zunichte macht.

Wenn Sie Dinge finden, die sich eindeutig positiv auf Ihr tägliches Energieniveau auswirken, machen Sie es sich zur Gewohnheit, vielleicht durch die Verwendung einer 30-tägigen Testversion, die Ihnen genügend Zeit lässt, um zu entscheiden, ob sich die Mühe lohnt, bevor Sie diese Änderung deklarieren als permanent.