Verwalten Sie Ihre Energie, damit Sie Ihre Zeit verwalten können

Sonnensäule von Tomhe

Eine der größten Ironien dieses Zeitalters ist, dass verschiedene Geräte wie Smartphones und Netbooks zwar Multitasking ermöglichen, es jedoch anscheinend nie gelingt, Dinge zu erledigen. Sie sind in der Busyness-Falle gefangen. Es gibt einfach zu viel Arbeit an einem Tag, und manchmal sind Sie mit halbfertigen Aufgaben erschöpft.

Das Problem liegt darin, wie wir unser Energieniveau hoch halten können, um sicherzustellen, dass Sie mindestens eine Ihrer wichtigsten Aufgaben für den Tag erledigen. Es gibt einfach nicht genug Stunden an einem Tag und es ist nicht möglich, die ganze Zeit produktiv zu sein.

Sie brauchen mehr als Zeitmanagement. Sie brauchen Energiemanagement Werbung

1. Zerstreue die Idee, dass du ein sein musst “Frühaufsteher” produktiv sein

Wie oft haben Sie diesen Rat gehört (oder gelesen)? Wachen Sie früh auf, damit Sie alle anstehenden Aufgaben erledigen können. An diesem Rat ist nichts auszusetzen. Es stinkt nach gesundem Menschenverstand - früh anfangen, früh aufhören. Die Sache ist, dass die Technik alleine nicht bei jedem funktioniert. Besonders nicht bei Menschen, die keine Morgenlerchen sind.

Ich sollte es wissen, weil ich einmal mit der Idee getäuscht war, dass ich produktiver sein werde, wenn ich um 6 Uhr morgens aus dem Bett stehe. Wie die meisten von euch Lifehackern bin ich immer auf der Suche nach Produktivitätshacks, weil ich viele Dinge im Griff habe mein Teller. Ich arbeite Vollzeit als Redakteur für eine Nachrichtenagentur und kümmere mich gleichzeitig um mein Nebengeschäft als Content-Marketing-Stratege. Ich bin auch ein Reiseblogger und oh ja, ich habe vergessen, ich habe auch ein Leben.

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Ich lese viele Produktivitätsbücher und Blogs und suche nach Möglichkeiten, um das Beste aus meinen 24 Stunden herauszuholen. Die meisten Geschichten über Produktivitätsstress wachen früh auf. Also habe ich - und ich war ein schwerwiegender Versager in dieser Abteilung - früh aufgestanden und früh geendet. Werbung

2. Bestimmen Sie Ihre “Stoßzeiten”

Energiemanagement beginnt mit der Suche nach den produktivsten Stunden eines Tages. Die Anpassung an Ihre Körperuhr erfolgt nicht sofort, aber es gibt einen Ausweg.

Überwachen Sie eine Woche lang Ihre Arbeitsgewohnheiten und notieren Sie, wann Sie die meiste Arbeit erledigt haben. Beachten Sie auch, was Sie während dieser Stunden fühlen - fühlen Sie sich erregt oder träge? Beobachten Sie dies und Sie werden später ein Muster finden.

Mein Experiment, eine Morgenlerche zu sein, hat gezeigt, dass es mich anspornt, produktiver zu sein, wenn ich die Uhr meines Körpers ignoriere und mich dazu zwinge, vor 8 Uhr morgens aufzuwachen. Durch das Schreiben von Blog-Posts und anderen Berichten am Morgen dachte ich, dass ich bis Mittag fertig sein und meine Mittagspause für eine schnelle Fitness-Sitzung nutzen würde. Das ist niemals passiert. Ich war müde, abgelenkt und konnte nicht vor 10 Uhr Werbung schreiben

Tatsächlich war das ein Experiment, das ich nicht hätte versuchen sollen, weil ich es besser wissen sollte. Immerhin schreibe ich seit 15 Jahren beruflich und habe immer wieder beobachtet, dass ich nachmittags und abends nach dem Abendessen mehr und besser schreibe. Ich bin eine Nachteule. Ich könnte es genauso gut akzeptieren und daran arbeiten.

Erst kürzlich war ich so begeistert von einer bestimmten Idee, dass ich - auch wenn ich von der Arbeit müde zu Hause bin - mein Netbook herausnahm, einen 600-Wörter-Blogbeitrag schrieb und um 23 Uhr veröffentlichte. Das ist ein bisschen extrem und einer meiner seltenen Energieausbrüche, aber es funktioniert bei mir.

3. Blockieren Sie diese energiereichen Stunden

Sobald Sie die Zeit mit der hohen Energie erfasst haben, können Sie Ihren Zeitplan so gestalten, dass Ihre anderen weniger wichtigen Aufgaben entweder vor oder nach dieser festgelegten produktiven Zeit geplant werden. Werbung

Blockieren Sie sie in Ihrem Kalender und nutzen Sie die Stunden mit hoher Energie für Ihre Aufgaben mit hoher Priorität - insbesondere für Aufgaben, die mehr geistige Energie und Konzentration erfordern. Sie müssen diese Stunden auch für jede Aufgabe nutzen, die Sie Ihrem Lebensziel näher bringt.

Wenn Sie ein Morgenmensch sind, möchten Sie möglicherweise die meisten Geschäftstreffen vor dem Mittagessen planen, da es wichtig ist, Ihren Geist scharf und konzentriert zu halten. Aber nichts ist in Stein gemeißelt. Manchmal müssen Sie diese produktiven Stunden opfern, um sich um andere persönliche Dinge zu kümmern - zum Beispiel, wenn Sie oder Ihre Familienmitglieder krank sind oder wenn Sie den Schulabschluss Ihres Sohnes machen müssen.

Denken Sie jedoch daran, diese produktiven Zeiten in Ihrem Kalender festzuhalten. Sie können einige Ausnahmen zulassen, sich aber so weit wie möglich an diesen Zeitplan halten.

Es gibt keinen richtigen oder falschen Weg, diese Energiemanagement-Technik anzuwenden, da alles von Ihren persönlichen Umständen abhängt. Was Sie sich merken müssen, ist, dass Sie akzeptieren müssen, was für Sie funktioniert - und nicht, was andere Produktivitätsgurus von Ihnen verlangen.

Das Verstehen der eigenen Körperuhr ist der Schlüssel zum Zeitmanagement. Ohne sie sind Sie am Ende erschöpft, wenn Sie einem endlosen Zyklus von Aufgaben und Frustrationen nachjagen.