Wissen, wann der Stecker aus dem Internet gezogen werden muss

Ich hatte vor kurzem eine sehr schwierige Erkenntnis über meine Arbeit. Ich bin der leitende Redakteur für einige Websites und ein beitragender Redakteur für einige andere. Websites befinden sich zufällig im Internet. Ein Job, der sich um Websites dreht, erfordert in der Regel die Nutzung des Internets. Werbung

Der problematische Teil ist, dass das Internet es sehr schwer machen kann, die Arbeit zu erledigen. Abgesehen von den Kinderarbeitsgesetzen ist es so, als würde man einen Sechsjährigen bitten, in einem Spielzeugladen zu arbeiten. Erwarten Sie nicht, dass sie viel für den Kundenservice oder die Kassiererarbeit tun.

Früher habe ich das Internet in meiner Freizeit genossen, aber heutzutage kann man mich am Ende des Arbeitstages nicht schnell genug davon abbringen, weil das Internet mein Arbeitsplatz ist. Das heißt aber nicht, dass ich weniger zur Ablenkung neige, wenn ich dabei bin. Es erfordert einiges an Disziplin, um bei der Arbeit zu bleiben, und wir alle wissen, dass es umso wahrscheinlicher ist, dass Sie scheitern, je länger Sie Disziplin üben müssen. Werbung

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Daher bestand meine Lösung darin, zu akzeptieren, dass ich einen beträchtlichen Teil meiner Arbeitszeit online verbringe und Disziplin ausübe, wenn ich dazu in der Lage bin, aber den Umfang der verbundenen Zeit so weit wie möglich zu reduzieren. Es gibt viele Aufgaben, die auch in einem Job wie meinem ohne Konnektivität erledigt werden können - der zusätzliche Bonus sind weniger Unterbrechungen durch Instant Messenger oder E-Mail, die Sie sofort überprüfen müssen.

Kontexte

Das Konzept von “Kontexte” Wie es für die Produktivität verwendet wird, wird im heutigen Artikel noch einmal erwähnt, da es uns ermöglicht, Aufgaben, für die das Internet erforderlich ist, von Aufgaben zu trennen, für die dies nicht der Fall ist. Alles was nicht geht benötigen im Internet geht es am besten ohne. Werbung

Grundsätzlich verwalten Sie die Aufgaben weiterhin so, wie Sie es immer getan haben (es sei denn, Sie haben die Aufgaben nicht ordnungsgemäß verwaltet. In diesem Fall sollten Sie ein Buch wie „Getting Things Done“ lesen und damit beginnen), aber beginnen, jeder Aufgabe ein Tag zuzuweisen Sie betreten - entweder online oder offline. Anschließend können Sie mit der von Ihnen verwendeten Software nur Aufgaben aus der einen oder der anderen Gruppe anzeigen, je nachdem, welche Liste Sie gerade bearbeiten, oder wenn Sie keine Software verwenden, erstellen Sie einfach zwei Listen.

Dieser Ansatz basiert auf dem Prinzip: Wenn die Aufgabe nicht mit Hilfe des Internets erledigt werden muss, ist es am besten, sie nicht zu erledigen. Werbung

Recherche und Faktenprüfung

Eine verbreitete Kritik an diesem Ansatz ist, dass Sie möglicherweise auf etwas stoßen, das Sie überprüfen oder recherchieren müssen. Tatsache ist, dass es zu viele Gelegenheiten gibt, ein Kaninchenbau zu erforschen, wenn Sie eine Tatsache überprüfen, und Sie sollten es für später verwerfen. Sie können eine Aufgabenliste für die Recherche führen, die Sie überprüfen, wenn Sie online gehen, oder beim Schreiben einen Hinweis von Cory Doctorow verwenden und eine leicht durchsuchbare Markierung hinterlassen. Verwenden Sie Suchen, um die Abschnitte zu durchsuchen, die später überprüft werden müssen. Sie könnten eingeben, “Die Klippe war TK Fuß hoch,” Wenn Sie in Ihrem Dokument nach TK suchen, wird es angezeigt und Sie finden die benötigten Informationen. Sie müssen es nicht vergessen und müssen auch nicht während der Offline-Zeit auf das Internet zurückgreifen.

Starte den Tag offline

Ein wichtiger Tipp: Beginnen Sie den Tag mit Ihrer Offline-Liste. Beginnen Sie den Tag niemals mit Ihrer Online-Liste, wenn Sie dazu beitragen können.

Aus dem gleichen Grund, den Sie beim Schreiben nicht auf Fakten prüfen (d. H. Das Risiko von Hasenstichen), möchten Sie das Online-Gehen so weit wie möglich hinauszögern, oder Sie gelangen einfach nicht zu den anderen Offline-Elementen in Ihrer Aufgabenliste. Wenn Sie sich zuerst mit Offline-Aufgaben befassen, obwohl Sie beim Online-Gehen abgelenkt werden, ist es Ihnen zumindest gelungen, zunächst eine beträchtliche Menge an Arbeit zu erledigen.

E-Mail zuletzt setzen

Ich bin der Meinung, dass E-Mails eine große Ablenkung darstellen und so spät wie möglich behandelt werden sollten. Wenn es keinen Grund gibt, auf etwas zu antworten, es zu archivieren oder zu löschen (obwohl es häufig keine nützlichen, arbeitsbezogenen Inhalte gibt, sind E-Mails von Freunden und Familienmitgliedern für diese Art der Behandlung nicht geeignet - dies ist eine Möglichkeit, nur bei der Arbeit effektiv zu sein ). Wenn Sie es nicht schaffen, sich bis vier Uhr nachmittags von E-Mails fernzuhalten, oder Ihr Chef Sie einfach nicht lässt, legen Sie es erst kurz nach dem Mittagessen ab. Ihr Chef wird schließlich die Produktivitätssteigerungen bemerken, die Sie in den ersten Stunden des Tages erzielt haben.