Joseph McCoy
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Hat Ihre To-Do-Liste ihren Schwung verloren? Ist es überwältigender als effektiv?
Hab keine Angst!
Dieser Artikel wird Ihnen helfen, das Beste aus Ihrer Aufgabenliste zu machen, damit Sie das Beste aus dem machen können, was Sie erreichen möchten.
Wählen Sie das richtige Medium
Ob Sie Haftnotizen oder eine ausgefallene App auf Ihrem Smartphone verwenden, es gibt kein falsches Medium. Es ist jedoch wichtig, dass Sie das für Sie geeignete Medium auswählen. Lacey M. aus Falmouth, MA, ist eine erfahrene Post-It-Notizen-Erstellerin. Wenn sie unterwegs ist, verwendet sie ColorNote, eine iPhone-App.
Fang an und sei dir dem Ende bewusst
Was ist Ihr gewünschter Endzustand? Gibt es etwas, das Sie erreichen oder erreichen wollen? Wenn Sie kein Endergebnis vor Augen haben, ähnelt Ihre Aufgabenliste möglicherweise eher einer Wunschliste. Denken Sie ein paar Minuten über Ihren gewünschten Zustand nach. Vielleicht möchten Sie ein Buch schreiben oder Ihr Einkommen verdoppeln, mehr Umsatz generieren oder fünf neue Kunden finden. Werbung
Mach es kaputt
Welche Aufgaben oder Schritte sind erforderlich, um Sie voranzubringen, wenn Ihr Endergebnis klar definiert ist? Notieren Sie sie in der Reihenfolge ihrer Priorität. Wenn Ihr Endergebnis beispielsweise darin besteht, ein Buch zu schreiben, sieht Ihre übergeordnete Aufgabenliste möglicherweise folgendermaßen aus:
- Erstellen Sie eine Kapitelübersicht
- Erstellen Sie 3-5 Punkte für jedes Kapitel
- Erstellen Sie einen Zeitplan
- Suchen Sie einen Partner für die Rechenschaftspflicht
- Vollständiger erster Entwurf
- Buch bearbeiten
- Buch überarbeiten
- Entscheiden Sie, wie das Buch veröffentlicht werden soll
- Traditionelles Publizieren - Erstellen und Versenden von Anfragebriefen
- Self Publishing - Veröffentlichungsplattform bestimmen
- Buch veröffentlichen
- Feiern
Suchen Sie ein To-Do-Listensystem
Möglicherweise haben Sie mehrere Aufgabenlisten. Das ist okay. Die meisten von uns tun es. Das Auffinden eines für Sie geeigneten Aufgabenlistensystems ist eine wichtige Zutat, mit der Sie Ihre Aufgaben verwalten können, anstatt Sie von Ihren Aufgaben verwalten zu lassen.
Timothy Barchard, Black Belt 7. Grades und Inhaber einer Professional Martial Arts Academy, nutzt das PAR3-System und schreibt täglich:
- 3 Dinge, die er erledigen muss
- 3 Dinge, die er erledigen sollte
- 3 Dinge, die er gerne erledigen würde
“Ohne es,” Barchard Staaten, “Ich bekomme nichts fertig.”
Ich verwende Brendon Burchards One Page Productivity Planner, mit dessen Hilfe ich Folgendes identifizieren kann: Werbung
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Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen- Top 3 Prioritäten oder Projekte für die Woche
- 3-5 Dinge, die für jedes Projekt bis zum Ende der Woche erledigt sein müssen
- Person, die sie unter der Woche erreichen muss
- Leute, auf die sie wartet, um bis Ende der Woche zu liefern oder ihr zu antworten
- Die wichtigste Sache, die unter der Woche erledigt werden muss, egal was passiert
Neben dem einseitigen Produktivitätsplaner drucke ich meinen Tageskalender für die Arbeitswoche aus und gehefte ihn hinter meinen fertigen Planer. Geplante Besprechungen müssen mit meinen drei wichtigsten Prioritäten für die Woche übereinstimmen. Alles wird erledigt und meine To-Do-Liste ist überschaubar und machbar.
Bei der Arbeit teilt Laurie M. aus Londonderry, New Hampshire, die Dinge in “große Steine” und “kleine Steine” und sie schreibt sie in ihren Tagesplaner. Sie erklärt das “große felsen entsprechen dem, was heute getan werden muss. Little Rocks entsprechen dem, was sie heute gerne machen würde, aber es wird kein Feuer erzeugt, wenn es nicht gemacht wird.”
Kreuzen Sie es aus
Die meisten Menschen wollen sich produktiv fühlen. Ich wette du auch. Wenn Sie eine erledigte Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste ankreuzen, entsteht ein Erfolgserlebnis. Maureen M. aus Derry, NH liebt es “Mit einem rosafarbenen Textmarker abkreuzen.” Lynn S. aus Tewksbury, MA, fühlt sich gerne produktiv, wenn sie Dinge von ihrer To-Do-Liste streicht. Und einige Leute werden ihrer To-Do-Liste etwas hinzufügen, damit sie es abkreuzen können.
Konzentriert bleiben
Eine Sache, die fast jede To-Do-Liste zum Scheitern bringt, ist entweder ein Mangel an Fokus oder Ihre neueste und größte Ablenkung durch glänzende Objekte. Eine Möglichkeit, die Kontrolle über Ihre To-List zurückzugewinnen, besteht darin, einfach jeden Tag die Lücken auszufüllen:
Das Wichtigste, was ich heute für mein Privatleben tun muss, ist Werbung
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Das Wichtigste, was ich heute für mein Berufsleben tun muss, ist
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Das Wichtigste, was ich heute für mein soziales Leben tun muss, ist
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Das Wichtigste, was ich heute für mein körperliches Wohlbefinden tun muss, ist
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Das Wichtigste, was ich heute für mein spirituelles Leben tun muss, ist
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Jetzt sind Sie dran. Ich würde gerne hören, was für Sie funktioniert. Wie verhindern Sie, dass Ihre To-Do-Liste Amok läuft??