Effizienter arbeiten und aufhören, Termine einzuhalten

Gehören Sie zu jenen Menschen, die immer in Eile sind, um ihre Termine einzuhalten und ihre Arbeit zu erledigen? Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist dieser Artikel genau für Sie bestimmt.

Wenn Sie Ihre Fristen immer zu spät einhalten und nicht genügend Zeit haben, um einen Job zu erledigen, haben Sie jemals darüber nachgedacht, dass möglicherweise etwas mit Ihrer Effizienz nicht stimmt? Oder vielleicht sind es Ihre Zeitmanagementfähigkeiten, die Sie hinter die Uhr bringen und Sie immer zu spät zu Ihren Terminen bringen.

In diesem Artikel erhalten Sie einige praktische Tipps zum effizienteren Arbeiten.

Inhaltsverzeichnis

1. Warum ist es wichtig, effizienter zu werden und die Fristen rechtzeitig einzuhalten??
2. 9 Nützliche Taktiken, um Termine einzuhalten und effizient zu arbeiten
   • Vor dem Starten eines Projekts
   • Während des Projekts
   • Nachdem das Projekt abgeschlossen ist
3. Der Leitfaden für Faule, um keine Fristen mehr zu verpassen
4. Abschließende Gedanken

Warum ist es wichtig, effizienter zu werden und die Fristen rechtzeitig einzuhalten??

Unproduktiv zu sein kann auf lange Sicht der Zufriedenheit und den Lebenszielen entgegenwirken. Bevor Sie es überhaupt bemerken, werden Sie Schwierigkeiten haben, ein grundlegendes Glück im Leben zu erlangen, und Sie werden sich in einem unendlichen Netz aus ausstehenden Jobs wiederfinden.

Um an Ihrem Arbeitsplatz wettbewerbsfähig zu bleiben und als geschätzte Personalressource Ihres Unternehmens angesehen zu werden, ist es möglicherweise eine gute Idee, die Socken hochzuziehen und nicht jedes Mal zu eilen, um die Fristen einzuhalten.

Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen, Ihr Spiel zu verbessern und eine enthusiastischere Person im Leben zu werden, die es schafft, ihre Fristen einzuhalten und eine produktive Person zu bleiben:

1. Identifizieren und entfernen Sie alle unproduktiven Jobs aus Ihrem Zeitplan

Dies kann bedeuten, dass Sie Ihr Telefon während der Arbeit herunterfahren müssen oder dass Sie Ihr Netflix-Abonnement oder etwas anderes aufgeben müssen.

Nur Sie können definieren, was Ihre Aufmerksamkeit und Zeit bei der Arbeit beansprucht. Es liegt in Ihrem Interesse, sie frühestens zu identifizieren und loszuwerden.

Social Media ist einer der Hauptbereiche, der viele Menschen ablenkt. Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, suchen Sie nach Möglichkeiten, sich von den Websites fernzuhalten und widmen Sie stattdessen Ihre Zeit der Arbeit.

2. Legen Sie zunächst selbst kleine Fristen fest

Das Einhalten einer größeren Frist mit einer enormen Arbeitsbelastung kann schwierig sein, wenn Sie versuchen, sich auf Kurs zu bringen. Geben Sie sich stattdessen kurzfristige Ziele wie:Ich werde mein Telefon in der nächsten Stunde nicht für das Surfen in sozialen Medien verwenden'.

Halten Sie sich an diese Ziele und finden Sie sich an einem glücklicheren Ort wieder, wenn Sie sie erreichen. Langsam gewöhnt man sich daran, seine Ziele zu erreichen und bereitet sich darauf vor, auch die größeren Ziele zu erreichen. Werbung

3. Identifizieren Sie Jobs, die delegiert werden können

Delegieren Sie Arbeiten an andere und nehmen Sie sich Zeit für wichtige Aufgaben, die nur Sie ausführen können:

Delegieren von Arbeit (der endgültige Leitfaden für erfolgreiche Führungskräfte)

4. Erweitere deine Fähigkeiten

Erweitere deine Fähigkeiten, um Wissen und Talente zu erwerben, die dir helfen, dich vom Rest deiner Flotte abzuheben. Auf diese Weise können Sie Ihre Arbeit hervorragend ausführen und Ihre Ziele pünktlich erreichen.

5. Führen Sie zunächst Aufgaben aus, die zuerst ausgeführt werden müssen

Dies hält Ihre Arbeit auf Kurs und vermeidet die Last-Minute-Eile, um wichtige Aufgaben zu erledigen.

6. Priorisieren Sie Ihre Arbeit

Nehmen Sie zuerst an Jobs teil, die Ihre Aufmerksamkeit sofort erfordern, und bewahren Sie die verbleibenden Jobs für einen späteren Zeitpunkt auf. Auf diese Weise bleiben Sie mit Ihrer Aufgabenliste auf dem Laufenden und kümmern sich zuerst um vorrangige Aufgaben.

Sie werden feststellen, dass Ihr Zeitplan allmählich nachlässt, wenn Sie Ihre Aufgaben nacheinander erledigen. So haben Sie auch Zeit für andere Jobs, die in der Natur nicht so wichtig sind.

9 Nützliche Taktiken, um Termine einzuhalten und effizient zu arbeiten

Unabhängig davon, welchen Beruf sie ausüben, hat jede Person Schwierigkeiten, die Fristen in ihrer beruflichen Laufbahn einmal oder mehrmals einzuhalten. Fristen verursachen für diejenigen, die sie einhalten müssen, immense Belastungen.

Darüber hinaus ist das Ausbleiben einer Frist ein nachteiliges Ergebnis, das die meisten produktiven Menschen unter allen Umständen meiden. Zum Glück für die meisten hart arbeitenden Leute gibt es hier einige gebräuchliche und nützliche Taktiken, die Ihnen helfen können, selbst die gruseligsten und schwierigsten Fristen aller Zeiten in Angriff zu nehmen.

Werfen wir einen Blick auf diese in drei Phasen unterteilten lebensrettenden Tipps, damit Sie sie besser verstehen.

Vor dem Starten eines Projekts

Ihr Ziel, effizienter zu werden und Ihre Fristen zu verwalten, sollte sich idealerweise schon zu dem Zeitpunkt ergeben, an dem Sie ein Projekt starten möchten.

1. Legen Sie den Umfang des Projekts direkt vor Ihnen fest

Stellen Sie den Umfang des Projekts direkt vor Ihnen ein, bevor Sie mit der Arbeit an einem Projekt beginnen. Dies wird Ihnen helfen, den Kontext der Arbeit zu verstehen, die Sie in der Zwischenzeit des Projekts ausführen müssen. Werbung

Dies beinhaltet die Vorwegnahme des Arbeitsvolumens, das vor dem Eintreffen einer Frist abgeschlossen werden muss. Stellen Sie dabei auch etwas mehr Zeit zur Verfügung, damit Sie die Angelegenheit lösen können, wenn Sie auf etwas Unerwartetes stoßen, ohne die Frist zu stören.

2. Überlegen Sie zweimal, bevor Sie sich zu einem neuen Projekt verpflichten

Gleichzeitig ist es sinnvoll, Ihre vorhandenen Projektarbeiten zu berücksichtigen, bevor Sie sich für eine andere verpflichten. Alles in allem müssen Sie in dieser Phase alles tun, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um die von Ihnen festgelegte Zeit einzuhalten.

Während des Projekts

Dies ist die Phase, in der Sie tatsächlich alles tun, um Ihre Fristen einzuhalten und Ihre Arbeit effizient zu erledigen.

3. Konzentrieren Sie sich darauf, den Job frühestens zu beginnen

In dieser Phase sollten Sie sich darauf konzentrieren, den Job frühestens zu beginnen. Aufschub ist ein Fluch, der Sie in einen Zustand der Verzweiflung versetzen kann, wenn sich Ihre Frist nähert. Das Warten auf die letzte Minute, um ein Projekt zu starten, kann weitgehend kontraproduktiv sein und Sie in Verzug bringen.

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4. Konzentrieren Sie sich auf Aufgaben, die ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen

Die beste Strategie, die Sie in dieser Phase anwenden können, besteht darin, Aufgaben auszuwählen, die ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste stehen. Die wichtigsten und schwierigsten Aufgaben müssen zuerst erledigt werden.

Setzen Sie Zeitmanagementstrategien ein, um mit der Uhrzeit Schritt zu halten. Die Konzentration auf Ihren Arbeitsbereich trägt wesentlich dazu bei, dass Sie produktiver werden. Daher wäre es für Sie sehr hilfreich, wenn Sie einen gesunden Lebensstil einführen, richtig essen und sich perfekt ausruhen würden.

Halten Sie außerdem Ihren Arbeitsbereich frei von Ablenkungen, damit Sie nicht gezwungen sind, sich auf etwas zu konzentrieren, das keine Priorität hat.

5. Verfolgen Sie Ihren Fortschritt

Immer wieder müssen Sie Maßnahmen ergreifen, um Ihre Fortschritte zu verfolgen und zu überprüfen, welcher Teil Ihrer Ziele bei der Erledigung Ihrer Aufgaben erreicht wurde. Geben Sie sich kurzfristige Ziele, die immer leichter zu erreichen sind.

Machen Sie es sich zur Gewohnheit, neben diesen kurzfristigen Zielen auch Ihre täglichen Fortschritte zu überprüfen, um eine genaue Vorstellung davon zu erhalten, was Sie erreicht haben und was noch zu erreichen ist.

Wenn Sie hinter Ihren Zielen zurückbleiben, hilft Ihnen dies auch dabei, Ihre Zeit besser zu verwalten, um Ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen.

6. Unterbrechen Sie Aktivitäten, die nicht zu Ihren Zielen beitragen

Manchmal kann es für Sie von wesentlicher Bedeutung sein, verschiedene Aktivitäten auszusetzen, die nicht zu Ihren Zielen und Ihrer Arbeit beitragen. Hierdurch sollten Sie direkt die Auswirkungen von Aktivitäten wie Social Media verstehen, die dazu neigen, Ihren Fokus, Ihre Aufmerksamkeit und Ihren Zeitplan zu stören. Werbung

Daher wäre es eine kluge Entscheidung, soziale Medien und ähnliche Aktivitäten auszuschließen, bis Sie eine knappe Frist überschritten haben.

Bei Bedarf können Sie auch die Hilfe von Helfern in Anspruch nehmen, um einen bevorstehenden Job zu erledigen. Vergessen Sie während des gesamten Prozesses nicht, Ihre Arbeit im Auge zu behalten und sicherzustellen, dass sie auf dem neuesten Stand ist.

Bevor Sie es abgeben, sollten Sie sich über die Richtigkeit des Auftrags sicher sein. Schließlich macht es keinen Sinn, einen Job nur zu diesem Zweck zu erledigen, es sei denn, er trägt nicht die erwarteten Früchte.

In der Tat ist es sinnvoller, nach mehr Zeit für die Erledigung eines Auftrags zu fragen, als einen halb erledigten Auftrag oder etwas, das nicht den Anforderungen entspricht, einzureichen.

Nachdem das Projekt abgeschlossen ist

Das einfache Einreichen einer Projektarbeit bedeutet nicht, dass Ihre Arbeit erledigt ist. Sie können noch einige weitere Maßnahmen ergreifen, um Ihre Effizienz zu steigern und auf lange Sicht eine produktivere Person zu werden.

7. Reichen Sie Ihre Projektarbeit vorzeitig beim Kunden ein

Sie können versuchen, Ihre Projektarbeit vorzeitig beim Kunden einzureichen, um mehr Zeit für andere Projekte zu haben, die dann auch rechtzeitig abgeschlossen werden können.

Darüber hinaus haben Sie den zusätzlichen Vorteil, einen Eindruck beim Kunden zu hinterlassen. Auf diese Weise werden Sie mit weiteren Aufgaben betraut, was sich positiv auf Ihre Wirtschaft auswirkt.

8. Bestätigen Sie den Eingang des Projekts

Als nächstes müssen Sie den Eingang des Projekts bestätigen. Selbst in Zeiten des technologischen Fortschritts gibt es große Chancen, dass der Kunde Sie beschuldigt, das Projekt nicht innerhalb der festgelegten Zeit erhalten zu haben. Daher müssen Sie nach dem Einreichen Ihres Projekts unbedingt bestätigen, ob es beim Kunden eingegangen ist.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihre Arbeit umgehend in Rechnung gestellt wird, damit Sie Ihre Beiträge innerhalb einer angemessenen Zeit erhalten und die Dinge für Sie im Fluss bleiben.

9. Erhalten Sie Kundenfeedback

In diesem gesamten Szenario ist es absolut wichtig, Kundenfeedback für die von Ihnen eingereichten Arbeiten zu erhalten. Auf diese Weise können Sie analysieren, ob die von Ihnen geleistete Arbeit zufriedenstellend ist. Sobald Sie eine positive Resonanz auf Ihre Arbeit erhalten, fühlen Sie sich motivierter, Ihre Arbeitsfristen rechtzeitig einzuhalten.

Der Leitfaden für Faule, um keine Fristen mehr zu verpassen

Abgesehen davon finden Sie hier eine kurze Anleitung für den faulen Zauderer in Ihnen, der es satt hat, Termine zu verpassen, damit Sie einige davon rechtzeitig einhalten können. Werbung

1. Sie sollten sich darauf konzentrieren, wann etwas getan werden muss, anstatt sich darauf zu konzentrieren, was getan werden muss.

Die Frist des Projekts wird manchmal zum entscheidenden Faktor für die Qualität Ihrer Ausgabe und für die Fähigkeit, sie rechtzeitig fertigzustellen.

Fristen sind gefürchtet, weil Menschen sich dadurch eingeschränkt fühlen. Eine Möglichkeit, die Angst zu überwinden, besteht darin, mit Ihrem Kunden zu verhandeln und sie nach eigenem Belieben festzulegen.

2. Manchmal verpassen manche Leute Fristen wegen dir.

Manchmal neigen manche Leute dazu, Termine zu verpassen, nicht weil sie faul sind oder weil sie den Job nicht rechtzeitig erledigen können.

Der Grund für versäumte Fristen ist manchmal die mangelnde Zufriedenheit mit der Qualität der von Ihnen geleisteten Arbeit. In dieser Situation müssen Sie verstehen, dass das Streben nach Perfektion eine gute Qualität ist, jedoch nur, solange dies Ihre Fristen nicht beeinträchtigt.

In dem Moment, in dem dies geschieht, liegt es in Ihrem Interesse, Ihren Fokus auf die Einhaltung Ihrer Fristen zu richten, anstatt zu versuchen, perfekt zu sein.

3. Versuchen Sie immer, sowohl kurzfristige als auch langfristige Fristen einzuhalten.

Die kurzfristigen Fristen zielen darauf ab, Sie motiviert und interessiert an Ihrer Arbeit zu halten, während die langfristigen Fristen darauf abzielen, Ihr Gesamtziel für die Erreichung langfristiger Ziele festzulegen.

4. Versuchen Sie niemals, über den Raum Ihres Zimmers hinaus zu treten.

Beschäftigen Sie sich mit einer Arbeit, die nur so viel Arbeit kostet, wie Sie Zeit haben, sich damit zu befassen. Füllen Sie Ihren Teller mit nur so viel Arbeit, wie Sie handhaben können.

5. Bemühen Sie sich bei der Arbeit an Ihren Projekten um feste Arbeitszeiten.

Wenn sich Ihre Arbeitszeiten stark ändern, müssen Sie sich entschuldigen, zu spät zu arbeiten oder eine bestimmte Aufgabe auf eine andere Tageszeit zu verschieben.

Abschließende Gedanken

Es braucht keine Zeit, um sich in eine psychische Störung zu verwandeln, und bevor Sie es merken, wird es zu einer Gewohnheit, die Sie für eine unendliche Zeit in sich pflegen.

Wenn dies bei Ihnen der Fall ist, ist es vielleicht an der Zeit, die Schuldzuweisungen aufzuheben und zu prüfen, was mit Ihrem Zeitplan nicht stimmt, damit Sie effizienter werden und Ihre Fristen einhalten können.

Mit den oben genannten praktischen Tipps können Sie die Gewohnheit der Terminüberschreitung aufgeben und effizient arbeiten.

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