So organisieren Sie Ihr Leben nach Priorität und nicht nach Dringlichkeit

Listen, Notizen, Nachverfolgungen, Kalender - all dies sind großartige Tools, um Ihre ständig wachsende Liste von Dingen zu verwalten, die Sie täglich, wöchentlich oder monatlich erledigen müssen. Aber sind sie der richtige Weg, um zu verwalten, was Sie tun müssen? Damit Sie visuell verstehen, wie wichtig es ist, was Sie tun müssen oder müssen?

Wie oft haben Sie Sonntagabend damit verbracht, eine Liste von Dingen zusammenzustellen, die Muss fertig werden, nur um bei einem Event alles wegzuwerfen? Wie oft haben Sie sich diese Liste am Ende der Woche angesehen und sich gefragt? “warum fühle ich mich nicht erfüllt?” oder “Warum habe ich die ganze Woche mit Feuerbekämpfung verbracht, anstatt das zu tun, was für mich, mein Team, meine Familie und meine Arbeit wirklich wichtig war??”

Vielleicht liegt die Antwort nicht bei dir brauchen zu tun, aber wie Sie das Tun dieser Aktivitäten organisieren. In einer Zeit, in der wir Benachrichtigungen aus verschiedenen Quellen erhalten, ist es leicht, das Dringende mit etwas Wichtigem zu verwechseln und an die erste Stelle unserer Liste zu setzen. Noch einfacher ist es, wenn diesen Artikeln Termine zugewiesen sind, die unseren Aufgabenkalender schnell zugunsten dieser Anfragen verschieben.

Wenn Sie einen Schritt zurückgehen, um sich die Post-its und Artikel auf Ihren Listen anzusehen, die Sie tun müssen, werden Sie wahrscheinlich einen Trend erkennen. Du wirst diese Dinge sehen haben zu tun, die du brauchen zu tun, und diejenigen, die Sie wollen machen. Stoppen Sie jetzt und sehen Sie sich Ihre letzte To-Do-Liste an. Was mussten Sie tun? Was wollten Sie machen? Sie können die Eimer und Überlappungen leicht erkennen, aber wenn Sie erst einmal richtig verstanden haben, was sie bedeuten, wissen Sie, wo Sie diese dringenden Gegenstände aufbewahren müssen. Werbung

Haben

Zu erledigende Aufgaben sind Aufgaben, unabhängig davon, was auf meiner Liste steht oder welche Aufgaben zu erledigen sind, haben zu erledigen. Wenn ich meine Liste mit einer Zeitleiste von einer Woche betrachte, ist es sehr einfach zu erkennen, wann ich diese Dinge erledigen muss. Ob privat oder beruflich, Sie kennen die Artikel, die in diesen Eimer passen. Wenn du für einen Marathon trainierst und es richtig machen willst, dann du haben zu trainieren, wenn die Server bei der Arbeit ausfallen und Sie der Ansprechpartner sind, Sie haben um sie wieder zum Laufen zu bringen.

Wir wollen diese Liste klein halten. Werfen Sie einen Blick in Ihre “haben” Kreis - wovon werden die Gegenstände angetrieben? Wer fährt sie? Bist du es? Dies ist zweifelhaft, wir haben Dies wird häufig von externen Faktoren bestimmt: Unser Chef, unsere Familie, unsere Freunde usw. Sie werden von anderen bestimmt. Meine Tochter will zum Fußballtraining, also muss ich sie fahren (sonst kommt sie nicht dorthin). Ich muss den Jahresabschlussbericht für die nächste Woche fertig stellen (nicht freiwillig, ich denke, die folgende Woche wäre in Ordnung, aber ich setze keine Priorität).

Artikel wir haben Zu tun ist, woher unser Stress kommt, weil wir das Gefühl haben, keine andere Wahl zu haben.

Brauchen

Wenn Sie sich Ihre Liste der zu erledigenden Dinge ansehen, kennen Sie die Punkte, die brauchen zu erledigen. Dies sind diejenigen, die Sie als wichtig eingestuft haben, damit Sie das Gefühl haben, das erreicht zu haben, was Sie heute, in der Woche, im Monat usw. vorhaben. Werbung

Sie brauchen Um dieses Ziel zu erreichen, bestimmen Sie die Priorität dessen, was erreicht werden muss. Hieraus ergibt sich der größte Teil unseres internen Konflikts. Im Allgemeinen werden wir fast alles als klassifizieren “brauchen” bis dieser Kreis in der Größe platzt. Aber wenn Sie genau hinschauen, werden Sie feststellen, dass das, was Sie für erforderlich halten und was für Sie in dieser Woche wirklich wichtig ist, überhaupt nicht stimmt. Stattdessen ist es etwas, was Sie wirklich wollen zu tun, damit Sie sich erfüllt fühlen.

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Wollen

Wie viele Elemente auf Ihrer Liste möchten Sie diese Woche ausführen und beenden? Warum? Was macht diese Gegenstände so besonders, dass Sie bereit sind, sie bei allem, was Sie tun möchten, in den Vordergrund zu rücken? Wofür geben sie? Wie können sie Ihrem Wohlbefinden zugute kommen? Was unterscheidet sie von a brauchen?

Einfach ausgedrückt, sind unsere beruflichen oder persönlichen Bedürfnisse die Sammlung unserer Beschäftigungen, die uns nachts ins Bett gehen lassen, als hätten wir wirklich etwas erreicht. Sie sind so einfach.

Denken Sie an den Softwareentwickler, der hat ein Projekt am Freitag abzuschließen. Er braucht den Code am Mittwoch einzuchecken, aber er will es am Donnerstag umzugestalten. Wenn er nur den ersten Teil macht, wird er die Ziele anderer erreicht haben, indem er die Arbeit erledigt und seine beruflichen Anforderungen erfüllt, aber was er wirklich tut will ist das Gefühl, das Letzte von der Liste zu streichen, auf das sein Team möglicherweise nicht wirklich drängt. Werbung

Was wir wollen Zu erledigen ist immer ein großer, sich ständig ändernder Eimer mit Gegenständen, die ein- und ausgehen. Ich möchte lernen, Gitarre zu spielen, jetzt Cello, jetzt Ironman, usw. usw. “wollen” wird uns immer glücklich machen, denn es wird direkt dem zugeschrieben, was wir erreichen wollen - nicht dem, was jemand anderes tut.

Alles zusammen

Ziel ist es, besser zu verstehen, woher unsere Prioritäten stammen, damit wir sie besser handhaben und verwalten können - und keinen schnelleren Weg zu finden, die Kontrollkästchen auf unserer Liste zu deaktivieren. Wenn wir wissen was wir haben über das, was wir tun brauchen und wollen In diesem Fall ändert sich die Rangfolge der Prioritäten unserer Gegenstände plötzlich zu dem, was wir wirklich tun sollten, um uns am Ende eines bestimmten Zeitraums als erreicht zu fühlen.

Können Gegenstände zwischen Kreisen springen? Können Gegenstände zwischen Kategorien springen? Sicher können sie. Als ein “wollen” beginnt, es ist etwas Grundlegendes, Undefiniertes, ein Gedanke oder eine Idee. Aber wenn wir es verfeinern, setzen Sie den Körper dafür ein, den Weg, um das Bedürfnis zu erfüllenund der Wunsch danach wird zu einem “brauchen” Dies müssen Sie unabhängig von der Priorität oder der Uhrzeit der Woche tun.

Sie wissen nicht genau, wie Sie anfangen sollen oder wo Sie mit der Klassifizierung beginnen sollen, was auf Ihrer Liste steht? Hier einige einfache Schritte. Werbung

• Zeichne 3 Kreise auf eine Seite. Beschrifte sie Bedarf haben, und wollen.
• Wirf in jeden Kreis alles, was du willst / tun musst (überfülle deine Kreise nicht, sonst fühlst du dich am Ende der Woche ziemlich niedergeschlagen - behalte sie als legitim)..
• Schauen Sie sich nun an, was zwischen den einzelnen Kreisen vorhanden ist. Gibt es widersprüchliche Prioritäten? Können Sie sehen, was wo überschrieben wird, indem Sie es einfach visuell sehen??
• Wo liegen die Gemeinsamkeiten? Werden Ihre Bedürfnisse von Ihren Wünschen abgeleitet? Können Sie wirklich so viele Dinge erreichen??
• Verfolgen Sie nun einen beliebigen Zeitraum. Was hast du erreicht? Was bewegte sich zwischen den Kreisen? Was war in direktem Konflikt? Welche externen Dringlichkeiten haben das, was Ihnen wichtig war, aus dem Weg geräumt? Wie nahe sind Sie dem, was Sie erreichen wollten, gekommen??
• Tun Sie es jetzt immer wieder, bis Sie wissen, was Sie tun müssen, was Sie tun müssen und was Sie tun möchten, um miteinander zu arbeiten. So bleiben Sie in dem, was Sie erreicht haben, erfüllt.

Wenn Sie in dem Szenario sind, in dem Sie dieses massive haben wollen Kreis, mach dir keine Sorgen - du bist nicht allein. Unterstreichen Sie die Besten, an denen Sie arbeiten möchten, und konzentrieren Sie sich auf diese Woche.

Hervorgehobene Bildnachweis: Alejandro Escamilla über images.unsplash.com