Wie man die Ablenkung minimiert, um Dinge zu erledigen

Wenn Sie wie ich sind, hatten Sie zwei aufeinanderfolgende Arbeitstage, an denen Sie sich an einem Tag äußerst produktiv und am nächsten Tag als hätten Sie nichts erreicht. Einen produktiven Tag zu verbringen, fühlt sich fantastisch an, als hätten Sie gerade Ihren Beruf erobert. Und diese unproduktiven Tage sind einfach froh, dass sie vorbei sind.

Durch Versuch und Irrtum habe ich gelernt, dass die meisten dieser unproduktiven Tage nur meine eigenen sind. Selbst wenn ich von Kollegen abgelenkt wurde oder in letzter Minute dringende Projekte aufkamen oder ich heftige Kopfschmerzen hatte, sollte ich in der Lage sein, den Leuten mitzuteilen, dass ich beschäftigt bin, oder Platz für unerwartete Arbeiten in meinem Zeitplan zu lassen oder ein Tylenol mitzunehmen und suchen Sie sich einen ruhigen, dunklen Ort, an dem Sie 10 Minuten sitzen können. Es gibt Heilmittel für fast jede Ablenkung. Werbung

Ich sage nicht, dass wir nicht ab und zu einen ruhigen Tag haben können, aber wenn Ihre unproduktiven Tage immer häufiger vorkommen, ist es Zeit, ein wenig nach Seelen zu suchen, zu organisieren und zu planen, dass Ablenkungen verschwinden.

Wie man die Ablenkung minimiert, um Dinge zu erledigen

1. Lernen Sie, sich selbst vorwegzunehmen.

Laut einer Studie der University of California Irvine können sich Büroangestellte durchschnittlich drei Minuten und fünf Sekunden lang auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren, bevor sie abgelenkt werden. Und überraschenderweise sind 44 Prozent dieser Ablenkungen intern - Hunger, Langeweile, Stress, Schlafentzug. Die gute Nachricht ist, dass interne Ablenkungen die einzige Art sind, die wir wirklich kontrollieren können. Kennen Sie Ihre Muster für Hunger, Langeweile, Stress und Schläfrigkeit und planen Sie vorausschauend. Behalten Sie Snacks an Ihrem Schreibtisch, mischen Sie Ihre Aufgabenliste, indem Sie langweilige und interessante Aufgaben erledigen, oder suchen Sie sich einen ruhigen Ort für ein kurzes Nickerchen. Werbung

2. Besetztzeichen senden.

Wenn 44 Prozent der Ablenkungen intern sind, stammen 56 Prozent der Ablenkungen aus externen Quellen. In diese Kategorie fallen Menschen, E-Mails, Telefonanrufe, Haustiere (wenn Sie wie ich von zu Hause aus arbeiten) und Geschwätz aus anderen Kabinen. Um externe Ablenkungen zu stoppen, bevor sie beginnen, müssen Sie der Außenwelt die richtigen Signale geben.

Stellen Sie Ihre auf “beschäftigt” Nachricht auf Instant Messenger und tragen Sie Kopfhörer (auch wenn Sie keine Musik abspielen). Begrüßen Sie die Cube-Besucher, um ihnen zu zeigen, dass Sie die Konversation vorantreiben möchten. Wenn Sie beim Sitzen vor dem Eingang Ihres Würfels oder Büros stehen, stellen Sie Ihren Computer auf die Rückseite des Würfels, damit er bei der Arbeit zur Wand zeigt. Subtile Warteschlangen wie diese wirken vielleicht ein bisschen passiv-aggressiv, aber sie können Sie auch vor nervigen Ablenkungen bewahren. Werbung

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3. Lass Technologie für dich arbeiten, nicht gegen dich.

Auch wenn es den Anschein hat, als wäre es meistens der Feind, kann Technologie Ihr Freund gegen Ablenkung sein. Deaktivieren Sie E-Mail-Benachrichtigungen, stellen Sie Ihr Telefon so ein, dass es direkt auf Voicemail umschaltet, oder erstellen Sie eine automatische Antwort auf empfangene Textnachrichten, die so etwas wie sagen, “Mitten in etwas; Wir werden uns später bei Ihnen melden.” Blockieren Sie Zeitblöcke in Ihrem Kalender als “beschäftigt.” Sofern Ihre Arbeit keine lebensbedrohlichen Situationen mit sich bringt, wird jeder für die wenigen Stunden, in denen Sie nicht am Netz sind, gut zurechtkommen.

4. Bitten Sie um einen flexibleren Zeitplan.

In einer kürzlich durchgeführten Studie mit 800 Arbeitssuchenden, die nach flexiblen Arbeitsplätzen bei FlexJobs suchen, war der Hauptgrund für den Wunsch, von zu Hause aus zu arbeiten, die Vermeidung störender Mitarbeiter. Selbst wenn Sie nicht hauptberuflich von zu Hause aus arbeiten können, lässt Ihr Chef Sie im Interesse der Produktivität vielleicht ein oder zwei Tage pro Woche per Telearbeit arbeiten. Oder versuchen Sie, Ihre Arbeitszeit so zu ändern, dass Sie für eine ruhige Zeit früher oder später als gewöhnlich im Büro sind. Selbst die Flucht nach Starbucks für einen Nachmittag mit kaffeebasierter, einsamer Arbeit kann Ihnen helfen, produktiver zu werden. Werbung

5. Hör auf so verdammt zuvorkommend zu sein.

Bist du ein Menschenliebhaber? EIN “ja mann?” Ist deine Lieblingszeile aus irgendeinem Film, “Ich bin genau richtig, Rose!” aus den 1991er Jahren Sag Mom nicht, dass der Babysitter tot ist? Die nettesten Leute sind oft die beschäftigtsten und wenn sie gefragt werden, ob sie bei etwas helfen oder ein neues Projekt übernehmen können, akzeptieren sie sofort, höflich oder ein Teamplayer zu sein. Aber wenn Sie bereits mit Arbeit überlastet sind und das Gefühl haben, nie etwas zu erledigen, sollten Sie sich als Letztes neuen Projekten zuwenden. Lassen Sie die Leute wissen, dass Ihr Teller voll ist, obwohl Sie gerne helfen würden.

Wenn Ihre unproduktiven Tage anfangen, sich gegen Ihre produktiven durchzusetzen, ist es an der Zeit, herauszufinden, wo Ihre Ablenkungen ihren Ursprung haben, und sie zu stoppen. Indem Sie proaktiv sind, die Technologie zum Schweigen bringen, einen flexibleren Zeitplan erstellen und die Leute passiv und aktiv darüber informieren, dass Sie b-u-s-y sind, werden Sie weniger abgelenkt und produktiver.

Hervorgehobene Bildnachweis: Mann und Frau arbeiten im Büro über Shutterstock