Wie man die Pomodoro-Technik produktiver macht

Die Pomodoro-Technik ist eine Zeitmanagementmethode, die entwickelt wurde, um Ihre Produktivität zu steigern. Die Theorie ist einfach: Sie unterteilen Ihre Arbeit in Perioden und machen dann kurze, geplante Pausen. Ich verwende diese Technik seit einer Weile und obwohl sie mir wirklich geholfen hat, mich auf eine Aufgabe zu konzentrieren, fehlte mir etwas. In der Tat fand ich die Pomodoro-Technik sehr restriktiv und nicht benutzerfreundlich. Mein Hauptanliegen war über die “Timer” Das ist nicht wirklich freundlich, aber ich habe endlich eine Lösung gefunden - eine Alternative zu diesem unfreundlichen Timer: den musikalischen Timer!

Die Pomodoro-Technik in wenigen Worten

Die Pomodoro-Technik ist sehr einfach zu verstehen: Sie arbeiten 25 Minuten und machen dann 5 Minuten Pause. Nach 4 Pomodoro Slots machen Sie eine längere Pause. Um mit dieser Methode arbeiten zu können, müssen Sie zuerst Ihre Aufgabenliste in 25-Minuten-Zeiträume aufteilen. Wenn eine Aufgabe länger als 25 Minuten dauert, können Sie mehrere Zeiträume für eine Aufgabe festlegen (Sie werden überrascht sein, wie lange bestimmte Projekte dauern können!).

Ihre To-Do-Liste ist organisiert. Jetzt können Sie loslegen. Sie benötigen nur einen Timer, um den 25-Minuten-Slot einzurichten. Sie können einen Küchentimer, Ihren iPhone-Timer oder die mobile Anwendung Pomodoro timer verwenden. Dieser Timer soll Ihnen dabei helfen, sich auf das zu konzentrieren, was Sie tun müssen. Tatsächlich werden Sie in diesen 25 Minuten nichts anderes tun als die geplante Aufgabe. Am Ende des Zeitraums klingelt der Timer, um Sie darüber zu informieren, dass Sie jetzt eine Pause einlegen können. Werbung

Die Grundidee ist eine kurze Zeitspanne, in der Sie sich nur auf eine einzelne Aufgabe konzentrieren. Während dieser Zeit dürfen Sie weder Ihre E-Mails abrufen, noch Ihr Facebook öffnen oder auf Ihr Telefon antworten. Ich fand diese Technik aus zwei Gründen wirklich nützlich:

Erstens hilft es Ihnen wirklich, sich 25 Minuten lang direkt zu konzentrieren. Sie werden Ihre Ziele erreichen, indem Sie sich sagen, dass Sie während eines Slots nicht zögern dürfen.

Zweitens hilft es Ihnen zu erkennen, wie lange einige Aufgaben dauern könnten… und den Aufwand zu messen, den Sie aufwenden, um diese Aufgaben mit weniger als hervorragenden Ergebnissen zu erledigen. Werbung

Der Nachteil dieser Technik ist, dass es wirklich nicht viel Spaß macht; Sie haben Ihren Timer auf Ihrem Schreibtisch und er vibriert / klingelt, wenn die Zeit abgelaufen ist, wie eine Schulglocke (es werden so viele schlechte Erinnerungen wach!). Also habe ich einen neuen Weg gefunden, um diese Technik unterhaltsamer zu machen.

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Meine musikalischen Timer

Ich bin ein Musikliebhaber - ich höre es gerne, wenn ich arbeite, zu Hause oder in meinem Auto. Wenn ich eine ganz bestimmte Aufgabe zu erledigen habe, höre ich meistens nur Musik, um mich in meiner Blase zu isolieren. Es fühlt sich großartig an, weil ich mich wirklich auf das konzentrieren kann, was ich tun muss, und ich kann nicht hören, was die Leute um mich herum sagen, damit ich nicht abgelenkt werde.

So begann ich, meine Wiedergabelisten als persönliche Pomodoro-Timer zu verwenden. Eines Tages hörte ich einen 30-minütigen Musikmix, den ich einige Wochen zuvor gemacht hatte. Ich sagte mir: “Okay, Sie müssen diesen Artikel schreiben und haben bis zum Ende des Mixes Zeit, ihn zu schreiben”. Es hat sehr gut funktioniert, da die Musik mir geholfen hat, mich auf meine Aufgabe zu konzentrieren, und mir immer noch eine begrenzte Zeit blieb, um meine Aufgabe abzuschließen. Werbung

Von da an habe ich einige andere Mixe von 25 bis 40 Minuten gemacht, die ich als Pomodoro-Timer verwenden würde! Kein unangenehmes Klingeln mehr, um mich zu benachrichtigen, dass es Zeit war, eine Pause einzulegen, und ich konnte immer noch nachverfolgen, wie viel Zeit ich für eine Aufgabe aufgewendet hatte.

Wie verwalte ich meine Zeit mit meinen musikalischen Pomodoro-Timern??

Das ist wirklich einfach. Am Morgen überprüfe ich meine Aufgabenliste und verwende dazu die kollaborative Aufgabenverwaltungsanwendung Azendoo. Ich priorisiere die Dinge, die ich tun muss, und schätze, wie lange ich wahrscheinlich für jede Aufgabe brauchen werde. Dann wähle ich für jede Aufgabe eine musikalische Mischung und beginne zu arbeiten. Ich füge sogar den Link zu meinem Musik-Mix in meiner Aufgabenbeschreibung hinzu, sodass ich beim Öffnen die Musik starte und sofort mit der Arbeit beginne.

Wenn jeder Mix vorbei ist, mache ich eine 5-minütige Pause (ich checke meine E-Mails, nehme eine Tasse Kaffee, checke mein Facebook, Telefon usw.) und fahre dann mit der nächsten Aufgabe und dem nächsten Musikmix fort. Es macht mich wirklich viel produktiver, weil ich weiß, dass ich fertig bin, wenn die Musik vorbei ist, und es ist viel angenehmer als ein Klingelton! Werbung

Jetzt respektiere ich die 25-Minuten-Slots nicht mehr wirklich. Stattdessen verwende ich Mischungen mit unterschiedlichen Längen und stelle sie je nach Schwierigkeitsgrad auf meine Aufgabe. Natürlich wird diese Technik nicht bei jedem funktionieren, aber wenn Sie Musik bei der Arbeit hören möchten, probieren Sie sie aus!