So behalten Sie den Fokus auch bei Ablenkungen

Ich arbeite von zu Hause aus und kann mir keinen Ort mit mehr Ablenkungen vorstellen als meinen unordentlichen, wäschehäufigen, mit Haustieren gefüllten Kleinkind-Tornado eines Zuhauses. Es gibt immer etwas anderes, das ich tun könnte, und es gibt oft eine Aufgabe, in der ich mich gerade befinde, aber irgendwie habe ich mir ein System ausgedacht, mit dem ich mich auf das Wesentliche konzentrieren kann “Arbeit” obwohl es direkt vor meiner Bürotür ein Chaos gibt. So habe ich es gemacht:

1) Richten Sie Ihren Arbeitsplatz ein-Ich kann die Bedeutung der Einrichtung Ihres Arbeitsbereichs nicht überschätzen. Wenn Ihr Büro überfüllt und unorganisiert ist, wenden Sie viel zusätzliche mentale Energie auf, um sich nur auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren, während Sie psychologisch nur den riesigen Stapel in der Ecke säubern, sortieren und organisieren möchten. Unsere Psychen sehnen sich nach Ordnung. Wenn Ihr Büro also ordentlich ist, wissen Sie, wo Sie das finden, was Sie brauchen, und es ist Ihnen klar, worauf Sie als Nächstes Ihre Aufmerksamkeit richten müssen (Ihr Posteingang oder Ihre Aktivitätenliste mit hoher Priorität) sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren zu können. Werbung

Wenn die Organisation Ihres Büros überwältigend klingt, empfehle ich, einen Kollegen, Freund oder ein Familienmitglied um Hilfe zu bitten. Wenn dies nicht funktioniert, stellen Sie jemanden ein, der Sie bei der Organisation unterstützt. Wenn Sie ein Buch zur Motivation brauchen, liebe ich “Dinge erledigen” von David Allen.

2) Schützen Sie Ihren Raum vor Eindringlingen und allgemeinen Ablenkungen-Als ich anfing, von zu Hause aus zu arbeiten, kam mein Mann unerwartet in mein Büro und stellte mir Fragen zu Haushaltsgegenständen. Zuerst dachte ich nur, dass es ärgerlich ist, aber später stellte ich fest, dass diese Unterbrechungen meine Produktivität stark beeinträchtigen. Also unterhielt ich mich ein wenig mit meinem Ehemann und gründete eine “Mein Arbeitsplatz ist heilig” Regel. Wenn ich mit geschlossener Tür in meinem Büro bin, sollten die einzigen Unterbrechungen für Notfälle oder sehr dringend benötigte Informationen sein. Sogar meine 2 ½ Die einjährige Tochter respektiert meine Büroräume und weiß, dass sie mich nicht stören soll, wenn ich arbeite.

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Diese Art der Randeinstellung sollte jedoch nicht bei physischen Unterbrechungen aufhören. Sie müssen auch Ihr persönliches Telefon ausschalten, den Anrufbeantworter auf Ihr Bürotelefon setzen (Nachrichten überprüfen und Anrufe nicht öfter als zweimal täglich zurückschicken) und auf jeden Fall das Telefon ausschalten “neue Mail” Anzeige auf Ihrem Computer. Das Überprüfen Ihrer E-Mails bei jeder neuen Nachricht ist eine enorme Zeitverschwendung und entgleist Ihrer Aufmerksamkeit. Werbung

3) Stellen Sie die Erwartungen der Leute ein, mit denen Sie arbeiten-Wenn Sie in einer Büroumgebung arbeiten, kann es vorkommen, dass Kollegen oder Ihr Chef Sie stören oder unterbrechen. Lassen Sie die Mitarbeiter in Ihrem Büro wissen, dass Unterbrechungen Ihre Produktivität verringern und Sie diese minimieren möchten. Richten Sie Systeme ein, die für Sie und Ihre Mitarbeiter funktionieren.

Sie können beispielsweise jedem mitteilen, dass Sie Ihre E-Mails täglich um 11:00 Uhr und 15:00 Uhr abrufen und beantworten, anstatt den ganzen Tag über auf jede Nachricht einzeln zu antworten. Sie können sogar ein Codierungssystem implementieren, mit dem Personen angeben können, dass E-Mails von hoher und zeitkritischer Bedeutung sind, während E-Mails von geringer Bedeutung sind.

4) Strategisieren Sie die Umleitung im Voraus-Wenn Sie mit einer Unterbrechung rechnen können, finden Sie im Voraus eine Möglichkeit, diese umzuleiten. Senden Sie einen Mitarbeiter an eine andere Person, die an dem Projekt arbeitet, fordern Sie eine genauere Analyse an oder planen Sie einen anderen Gesprächstermin ein. Manchmal kann sogar die Delegation von mehr Verantwortung an die betroffene Partei ihre Ängste zerstreuen und Ihre Last erleichtern. Werbung

Menschen daran zu erinnern, dass auch sie Macht haben und dass man nicht auf jedes Detail achten kann, erhöht ihre Verantwortung und schult sie, sich nicht so stark auf dich zu verlassen.

5) Nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um die Ablenkung anzusprechen-Es gibt Zeiten, in denen meine Tochter zu Hause ist und in Not ist und mich sofort braucht. Ich verstehe das und indem ich mir einen Moment Zeit nehme, um mit ihr in Kontakt zu treten, bringe ich ihr bei, dass ich verfügbar bin, wenn sie mich wirklich braucht, was letztendlich die Anzahl der Unterbrechungen verringert.

“Oh, du hast dich verletzt! Brauchst du eine Umarmung? Ich liebe dich über alles. Es tut mir leid, dass du dich verletzt hast. Hast du Spaß daran, mit Grammy zu spielen? Ich arbeite gerade, also kann ich nicht mit dir spielen, aber ich wette, Grammy wird dir eine Geschichte vorlesen oder ein Puzzle mit dir machen!” Sie torkelt glücklich davon. Werbung

Die Reaktion auf Ihren Kollegen klingt möglicherweise etwas anders, “Ich weiß, dass Sie über den Bericht besorgt sind, aber ich arbeite gerade an etwas anderem. Können wir heute Nachmittag einen Zeitpunkt festlegen, um darüber zu sprechen? Wie wäre es mit 4:00?” Schreiben Sie es in Ihren Kalender und kehren Sie direkt zu Ihrer vorherigen Arbeit zurück.

6) Erstellen Sie eine regelmäßige Erinnerung für Ihre Aktivitäten mit hoher Priorität-Für mich selbst zu arbeiten bedeutet, dass ich alles für mich selbst priorisieren muss, was für mich eine ziemliche Herausforderung darstellt. In meinen Augenblicken der Klarheit erstelle ich Listen, wenn ich weiß, was für mein Unternehmen am wichtigsten ist, und markiere die Elemente mit hoher Priorität als solche. Jedes Mal, wenn ich mich in einer unplanmäßigen Zeit befinde, besuche ich meine “hohe Priorität” Einzelteile und bearbeiten sie eins nach dem anderen.

Ich finde es einfach genug, meine Liste zu überprüfen, wenn ich Zeit habe, aber wenn Sie einfach nie dazu zu kommen scheinen, stellen Sie eine bestimmte Tageszeit oder einen Alarm ein oder senden Sie sich eine E-Mail-Erinnerung, um die Elemente zu überprüfen, die den Unterschied ausmachen für Sie zwischen Erfolg und Misserfolg.

Ich hoffe, diese Strategien sind hilfreich für Sie und ich würde gerne wissen, was Sie von ihnen halten! Bitte hinterlassen Sie mir unten einen Kommentar und wünschen Ihnen einen schönen und produktiven Tag.

Herzlichst Shelly