Wie man das macht, was man nicht machen will (aber trotzdem machen muss)

Haben Sie das Gefühl, dass sich Ihre Aufgaben um Sie häufen? Unabhängig davon, ob Sie mit Hausarbeit überflutet sind oder eine wachsende Liste von quälenden Aufgaben bei der Arbeit zu erledigen haben, sind Sie wahrscheinlich überfordert und frustriert. Wir waren alle dort und haben uns alle gezögert, diese unbedeutenden Aufgaben zu erledigen.

So gerne wir uns auf ein Abenteuer begeben oder dieses spannende Arbeitsprojekt in Angriff nehmen, jeder muss Zeit damit verbringen, Dinge zu tun, die ihm nicht gefallen. Ihre Produktivität und Ihr Glück stehen auf dem Spiel, wenn Sie kleinere Aufgaben nicht aus dem Weg räumen können. Die meisten dieser Jobs dauern nicht länger als ein paar Minuten, aber sie können zu einem Berg von Arbeit werden, wenn sie unbeaufsichtigt bleiben. Das muss nicht so sein.

Jede aufregende Arbeit beinhaltet einige mühsame Aufgaben, die unvermeidlich sind.

Unabhängig davon, wie Sie sich bei Ihren Aufgaben fühlen, müssen Sie sie dennoch tun. Wenn Sie Ihre Pflichten negativ beurteilen, können Sie scheitern. Anstatt mit Verachtung an sie zu denken, wenden Sie sich mit Dankbarkeit an sie. Selbst die aufregendsten Aufgaben bei der Arbeit sind mit einer gewissen Menge Verwaltungsgepäck verbunden. Werbung

Wissen Sie, dass das Durchwühlen der Bürokratie, das Ausfüllen der Formulare und das Beantworten Ihrer E-Mails nur ein Mittel ist, um zu der Arbeit zu gelangen, die Ihnen Spaß macht. Stellen Sie sich vor, wie viel produktiver, gesunder und glücklicher Sie sind, wenn Sie mit Ihren Aufgaben Schritt halten.

Um Dinge zu erledigen, auf die Sie keine Lust haben, planen Sie Ihre Aufgaben mit Strategien.

Balance deinen Tag.

Verwenden Sie die Pomodoro-Technik, um Ihre Zeit zu maximieren, ohne sich selbst zu verbrennen. Beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer Aufgabenliste und der Gruppierung ähnlicher Elemente in Ihrer Liste. Arbeiten Sie dann 25 Minuten lang an Ihrer ersten Aufgabe oder einer Reihe von Aufgaben. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um die Batterien aufzuladen, und wiederholen Sie das Muster. Machen Sie nach vier 25-minütigen Arbeitspausen eine 20-minütige Pause.^[1] Wenn Sie auf diese Weise arbeiten, verbringen Sie ungefähr 75% Ihrer Zeit mit Aufgaben und 25% in Ruhe.

Machen Sie Routineaufgaben automatisch.

Wenn Sie Ihre E-Mails an eine einzige Adresse weiterleiten, müssen Sie möglicherweise nicht mehrere E-Mail-Dienste öffnen. Bei den meisten E-Mail-Diensten können Sie auch Filter einrichten, um Ihre Nachrichten automatisch zu sortieren. Wenn Sie immer wieder dieselben Arten von Dokumenten oder Nachrichten erstellen, erstellen Sie eine Standardvorlage. Sie können Ihre Arbeit immer noch anpassen, aber es ist viel einfacher, ein paar Details in Ihrer Nachricht zu ändern, als das Rad jeden Tag neu zu erfinden. Durch die Automatisierung von Prozessen wie dem Bezahlen Ihrer Rechnungen und dem Nachfüllen Ihrer Rezepte müssen Sie Ihre Mittagspause nicht mit langwierigen Aufgaben verbringen.^[2] Werbung

Machen Sie Aufgaben Teil Ihres Zeitplans.

Sperren Sie die Zeit für sie auf die gleiche Weise, wie Sie die Zeit für Termine vorsehen. Integrieren Sie Praktiken wie die “One-Touch-Regel” um Zeit zu sparen.^[3] Nach dieser Regel müssen Sie sich sofort um die Artikel kümmern, damit Sie sie nur einmal bearbeiten können. Anstatt beispielsweise Junk-Mails auf einen Stapel auf Ihrem Schreibtisch zu werfen, werfen Sie sie sofort in den Papierkorb.

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Machen Sie zuerst die Dinge, die die meiste Anstrengung erfordern.

Knock out Ihre schwierigste Arbeit früh am Tag. Dies können Dinge sein, die ein Höchstmaß an Kreativität erfordern, oder Aufgaben, die Sie am meisten hassen. Es ist weniger wahrscheinlich, dass Sie an Entscheidungsschwäche leiden^[4] früh am Tag, und Ihre Selbstbeherrschung wird höher sein.^[5] Sie möchten nicht den ganzen Tag damit verbringen, sich vor einer Aufgabe zu fürchten und dann zu erschöpft zu sein, um sie zu erledigen.

Schließe Aufgaben stapelweise ab.

Wenn Sie ähnliche und verwandte Aufgaben in der gleichen Zeit erledigen, können Sie diese schneller erledigen. Lassen Sie einen Teil Ihres Tages speziell für das Tätigen von Telefonanrufen oder das Erledigen von Bestellungen einrichten. Legen Sie die Zeiten fest, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen und unnötige Benachrichtigungen stumm schalten möchten. Multitasking ist selten so effektiv wie eine dauerhafte Konzentration auf eine einzelne Aufgabe.^[6] Werbung

Verwandeln Sie erledigte Aufgaben in ein Spiel und belohnen Sie sich.

Denken Sie über Dinge nach, die Sie glücklich machen, und versuchen Sie, Ihre Aufgaben damit in Verbindung zu bringen. Wenn Sie sich nach einem Urlaub sehnen, stimmen Sie zu, für jeden Tag, an dem Sie alle Artikel aus Ihren eingehenden und ausgehenden Dateien entfernen, ein paar Dollar in den Reisefonds einzuzahlen. Sie haben nicht nur den Vorteil, dass Sie über diesen Urlaub nachdenken, sondern Sie verwandeln auch Ihre Aufgaben in ein Spiel.^[7]

Bitten Sie bei Bedarf um Hilfe.

Abhängig von Ihrer Position erhalten Sie möglicherweise zusätzliche Hilfe bei diesen Aufgaben. Es ist oft günstiger, einen erfahrenen Helfer zu engagieren, als wertvolle Zeit damit zu verschwenden, sich selbst beizubringen, wie man alles richtig macht.^[8] Auch wenn Sie nicht die Befugnis haben, einen Assistenten einzustellen, können Sie mit Ihrem Vorgesetzten oder Kollegen ein ehrliches Gespräch führen, wenn Ihre Arbeitsbelastung unhaltbar ist.

Wenn Sie Ihre Aufgaben einfacher erledigen möchten, halten Sie sich an diese.

Edward Young sagte einmal: Werbung

“Aufschub ist der Dieb der Zeit.”

Wenn Sie heute die Hausarbeit aufschieben, wird die Zeit, die Sie später dafür aufwenden müssen, nur verkürzt. Wenn Sie einfache Aufgaben mit einer positiven Einstellung angehen und Ihre Aufgaben effizient erledigen, haben Sie mehr Zeit, um die Dinge zu genießen, die Sie lieben.

Hervorgehobene Bildnachweis: Stocksnap via stocksnap.io

Referenz

[1]	^	Michael Hyatt: So nutzen Sie das Batching, um produktiver zu werden
[2]	^	Lifehacker: So finden Sie mehr Zeit in Ihrem Tag, indem Sie Ihre Aufgaben auf Autopilot übertragen
[3]	^	Alter an Ort und Stelle: Die One-Touch-Regel wird dazu beitragen, Ihr Leben und Ihr Zuhause zu entspannen
[4]	^	HuffPost: 8 Möglichkeiten zur Bekämpfung der Entscheidungsermüdung
[5]	^	NY Mag: Machen Sie zuerst das Schlimmste auf Ihrer To-Do-Liste
[6]	^	Forbes: Multitasking schadet Ihrem Gehirn und Ihrer Karriere
[7]	^	Organic Authority: Sie können es tun: Wie Sie Ihre Ziele erreichen, indem Sie persönliche Anreize schaffen
[8]	^	Unternehmer: 5 Dinge, die kleine Unternehmen auslagern sollten