Wie Sie bei allem, was Sie tun, produktiver werden

Stellen Sie sich Folgendes vor: Zwei Personen - wir nennen sie Billy und Betty - arbeiten beide bei derselben Marketingfirma. Sie haben genau die gleiche Berufsbezeichnung und Arbeitsbelastung und sitzen beide an ihren Schreibtischen und erledigen so ziemlich die gleichen Aufgaben. Aber am Ende eines jeden Tages ist Betty immer besser als Billy. Sie tätigt mehr Anrufe, schließt mehr Geschäfte ab und liefert bessere Ergebnisse.

Ist Betty schlauer als ihre Mitarbeiterin? Nicht wirklich. Hat Billy weniger Stunden am Tag? Nee. Schließlich ist eines der unbestreitbaren Gesetze des Universums, dass jeder Mensch auf der Erde, egal wie viel Geld er hat oder wo auf der Welt er sich befindet, 24 Stunden am Tag hat.

Betty erledigt jeden Tag mehr Dinge, weil sie weiß, wie sie ihre Zeit gut nutzt. Sie wendet spezifische Produktivitätstechniken und Zeitmanagementstrategien an, mit denen sie Dinge schnell und einfach erledigen kann.

Wie möchten Sie die Betty Ihres Arbeitsplatzes sein? Befolgen Sie die folgenden Tipps, und Sie sind auf dem besten Weg, produktiver zu werden und in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Werbung

Schreiben Sie Ihre Ziele auf

Entwickeln Sie die Angewohnheit, Ihre Ziele und Aufgaben aufzuschreiben. Schreiben Sie Ihre Aufgaben jeden Morgen (oder die Nacht zuvor) auf und lassen Sie sich von dieser To-Do-Liste den ganzen Tag führen.

Machen Sie dasselbe in größerem Maßstab. Was planen Sie bis Ende des Monats zu erreichen? Wo möchtest du in 6 Monaten oder einem Jahr sein? Denken Sie über die Antworten auf diese Fragen nach, stellen Sie einen Plan auf, wie Sie diese erreichen können, und notieren Sie diesen Plan.

Wenn Sie Ihre Ziele auf dem Papier haben und vor Augen haben, können Sie sich immer auf das konzentrieren, was Sie tun müssen. Ihre To-Do-Liste verleiht Ihrem Tag mehr Struktur. Es hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, damit Sie nicht unnötige Aufgaben oder Dinge erledigen müssen, die nicht Teil Ihres Plans sind.

Bringe die Dinge zusammen

Hast du eine große Aufgabe vor dir? Starren Sie es nicht hilflos an. Nehmen Sie stattdessen Ihr (metaphorisches) Samuraischwert heraus und schneiden Sie diese Aufgabe in mundgerechte Stücke. Werbung

Der Schlüssel, um nicht vom Wirbelsturm der auf Ihrem Teller sitzenden Aufgaben überwältigt zu werden, besteht darin, sie in kleine, überschaubare Aufgaben zu unterteilen. Konzentrieren Sie sich auf jeweils einen Teil und beenden Sie jeden Teil, bevor Sie mit dem nächsten fortfahren.

Stellen Sie sich das so vor: Wenn Sie eine Hochzeit planen, wäre es nicht ratsam, Ihren Offiziellen auszuwählen, einen Caterer auszuwählen, Ihren Veranstaltungsort zu buchen und Ihre Einladungen an einem Tag zu versenden, oder? (Es sei denn, Sie möchten verrückt werden.) Nein, Sie erledigen diese Aufgaben nacheinander, indem Sie sich zuerst um die dringendsten kümmern, z. B. um die Auswahl eines Veranstaltungsortes, bevor Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren.

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Nicht multitasking

Gehen Sie nicht in die Falle, wenn Sie glauben, dass Sie mehr Dinge schneller erledigen können, wenn Sie alle gleichzeitig erledigen. Dies führt nur zu Verwirrung und Überforderung. Vermeiden Sie daher Multitasking, wenn Sie können.

Tun Sie stattdessen immer nur EINE Aufgabe und bleiben Sie dabei, bis Sie damit fertig sind. Werbung

Automatisieren

Machen Sie eine Liste der Routineaufgaben, die Sie ausführen, und sehen Sie, welche Sie automatisieren können. Ich verwende zum Beispiel einen Dienst, der automatisch meinen neuesten Blogeintrag auf Facebook und Twitter freigibt, sodass ich dies nicht manuell tun muss.

Werde all diese Unordnung los

Unordnung ist einer der Hauptfeinde der Produktivität. All diese verstreuten Post-its, Papierfetzen und Zeitschriften auf Ihrem Schreibtisch lenken Sie ab (sowohl auf bewusster als auch auf unbewusster Ebene) und halten Sie davon ab, Dinge zu erledigen.

Ein aufgeräumtes Arbeitsumfeld fördert die Produktivität. Sie werden feststellen, dass Sauberkeit und Effizienz Hand in Hand gehen. Seien Sie also immer wachsam, wenn es darum geht, die Unordnung um Sie herum zu beseitigen.

Aufgaben stapelweise erledigen

Ich habe diesen Tipp aus Tim Ferriss 'Buch The 4-Hour Workweek aufgegriffen und ich muss sagen, es funktioniert wie ein Zauber. Aufgaben in Stapeln ausführen bedeutet, ähnliche Aufgaben zu gruppieren und innerhalb desselben Zeitrahmens auszuführen. Werbung

Wenn Sie zum Beispiel Ihre Rechnungen bezahlen, ist es besser, alle Rechnungen zusammenzufassen und in einer Sitzung zu bezahlen, als Ihre Telefonrechnung am Morgen, Ihre Internetrechnung am Nachmittag und Ihre Kreditkarte am nächsten Tag zu bezahlen.

Durch die Stapelverarbeitung können Sie Aufgaben schneller und effizienter erledigen, da Ihr Körper Zeit und Mühe spart, wenn Sie von einer Aufgabe zur nächsten wechseln müssen.

Verwenden Sie Werkzeuge, wenn Sie müssen

Es gibt zahlreiche Produktivitätswerkzeuge, mit denen Sie Zeit sparen und mehr erledigen können. Sehen Sie sich die Produktivitätskategorie Ihres App Stores an und finden Sie heraus, mit welchen Apps Sie effizienter arbeiten können.

Einer meiner persönlichen Favoriten ist RescueTime, eine Software, die die Aktivitäten Ihres Computers protokolliert, um festzustellen, wie effektiv Sie Ihre Zeit verwalten. Dann gibt es Evernote, die App, mit der ich meine Aufgaben und Notizen auf mehreren Geräten speichern und nachverfolgen kann.

Was tun Sie, um produktiv zu bleiben? Verwenden Sie spezielle Tools oder Apps? Teile sie in den Kommentaren unten.