Wie Sie sich bei der Arbeit nicht überfordert fühlen und die Kontrolle über Ihren Tag behalten

Überwältigen ist ein verderblicher Zustand, der größtenteils durch die ständig wachsenden Anforderungen an unsere Zeit und die Ablenkungen, die überall um uns herum existieren, verursacht wird. Es schleicht sich an uns an und kann in seiner extremen Form dazu führen, dass wir uns ängstlich, gestresst und erschöpft fühlen.

Wenn Sie sich bei der Arbeit überfordert fühlen, können Sie die folgenden Strategien anwenden, um das Gefühl der Überforderung zu verringern. Sie bleiben ruhiger, haben die Kontrolle und sind viel weniger gestresst.

1. Schreiben Sie alles auf, um Ihren Verstand zu entlasten

Das Erste, was Sie tun können, wenn Sie sich überwältigt fühlen, ist, alles aufzuschreiben, was Sie im Kopf haben.

Oft schreiben die Leute einfach alles auf, was sie zu tun glauben. Das hilft zwar, aber eine effektivere Möglichkeit, Überforderung zu reduzieren, besteht darin, alles aufzuschreiben, was Ihnen in den Sinn kommt.

Möglicherweise haben Sie sich mit Ihrem Kollegen oder einem geliebten Menschen gestritten. Wenn es Ihnen in den Sinn kommt, schreiben Sie es auf. Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, eine Linie in der Mitte der Seite zu zeichnen und einen Abschnitt zu betiteln “Dinge die zu tun sind” und der andere “Was ist in meinen Gedanken”.

Wenn Sie all dies aufschreiben und aus dem Kopf bekommen, beginnt der Prozess, Ihr Gefühl der Überforderung zu beseitigen. Das Aufschreiben von Dingen kann Ihr Leben wirklich verändern.

2. Entscheiden Sie, wie lange es dauern wird, bis Ihre Aufgaben erledigt sind

Wenn Sie Ihren Kopf geleert haben, gehen Sie Ihre Liste durch und schätzen Sie, wie lange es dauern wird, bis die einzelnen Aufgaben erledigt sind. Werbung

Wenn Sie Ihre Liste durchgehen, werden Sie feststellen, dass einige Aufgaben nur fünf oder zehn Minuten dauern. Andere werden länger dauern, oft bis zu mehreren Stunden.

Mach dir darüber in diesem Stadium keine Sorgen. Konzentrieren Sie sich nur darauf, abzuschätzen, wie lange Sie brauchen, um jede Aufgabe so gut wie möglich zu erledigen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine aussagekräftigere Aufgabenliste erstellen.

3. Nutzen Sie das Parkinson-Gesetz

Hier ist ein kleiner Trick, den ich vor langer Zeit gelernt habe. Das Parkinson-Gesetz besagt, dass die Zeit, die Ihnen für die Fertigstellung zur Verfügung steht, für die Arbeit zur Verfügung steht, und wir Menschen sind schrecklich in der Einschätzung, wie lange etwas dauern wird: ((Odhable: Genesis of Parkinson Law))

Deshalb kommen viele Menschen immer zu spät. Sie glauben, dass sie nur dreißig Minuten brauchen, um durch die Stadt zu fahren, wenn sie nach früheren Erfahrungen normalerweise fünfundvierzig Minuten brauchen, weil der Verkehr oft schlecht ist, aber sie glauben, dass es nur dreißig Minuten dauern wird. Es ist mehr Wunschdenken als gutes Urteilsvermögen.

Wir können das Parkinson-Gesetz zu unserem Vorteil nutzen. Wenn Sie geschätzt haben, dass Sie fünf E-Mails schreiben müssen, für die dringend eine Antwort von neunzig Minuten erforderlich ist, reduzieren Sie diese auf eine Stunde. Wenn Sie den Zeitaufwand für die Vorbereitung Ihrer Präsentation auf drei Stunden geschätzt haben, reduzieren Sie den Zeitaufwand auf zwei Stunden.

Wenn Sie die Zeit reduzieren, die Sie für etwas veranschlagen, haben Sie zwei Vorteile. Das erste ist, dass Sie Ihre Arbeit offensichtlich schneller erledigen. Das zweite ist, dass Sie sich unter Zeitdruck setzen und auf diese Weise die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie abgelenkt werden oder sich zögern lassen. Werbung

Wenn wir überschätzen, wie lange etwas dauern wird, wissen unsere Gehirne unbewusst, dass wir viel Zeit haben, und so spielt es uns einen Streich und wir überprüfen am Ende die Bewertungen der Apple Watch 4 oder lassen uns von unseren Kollegen mit dem neuesten Büroklatsch unterbrechen.

Lesen Sie weiter

So beseitigen Sie Stress am Arbeitsplatz, wenn Sie maximal gestresst sind

Warum Sie Ihren Job wegen Stress kündigen können (und sollten)

Möchten Sie sich den ganzen Tag über energiegeladen fühlen? Beginnen Sie mit diesem

Scrollen Sie nach unten, um den Artikel weiterzulesen

Ein wenig Zeitdruck verhindert, dass dies geschieht, und wir werden fokussierter und arbeiten mehr.

4. Nutzen Sie die Kraft Ihres Kalenders

Sobald Sie Ihre Zeitschätzungen erstellt haben, öffnen Sie Ihren Kalender und planen Sie Ihre Aufgaben. Sehen Sie sich Ihre Aufgaben an und planen Sie die Zeit für diese Aufgaben in Ihrem Kalender ein. Gruppieren Sie Aufgaben zu ähnlichen Aufgaben.

Planen Sie für E-Mails, die in Ihrer Aufgabenliste berücksichtigt werden müssen, die Zeit in Ihrem Kalender ein, um alle Ihre E-Mails gleichzeitig zu bearbeiten. Wenn Sie einen Bericht verfassen oder eine Präsentation vorbereiten möchten, fügen Sie diese Ihrem Kalender hinzu, wobei Sie Ihre geschätzte Zeit als Anhaltspunkt dafür verwenden, wie lange sie jeweils dauern werden.

Wenn Sie diese Elemente in Ihrem Kalender sehen, können Sie sich beruhigt zurücklehnen, da Sie wissen, dass Sie Zeit für die Ausführung dieser Elemente zugewiesen haben und nicht mehr das Gefühl haben, keine Zeit mehr zu haben. Durch das Gruppieren ähnlicher Aufgaben bleiben Sie länger konzentriert, und es ist erstaunlich, wie viel Arbeit Sie dabei leisten.

5. Entscheidungen treffen

Treffen Sie für die Dinge, die Sie aufgeschrieben haben und die in Ihrem Kopf liegen, aber keine Aufgaben sind, eine Entscheidung darüber, was Sie mit jedem einzelnen tun werden. Diese Dinge beschäftigen Sie, weil Sie keine Entscheidung getroffen haben.

Wenn Sie ein Problem mit einem Kollegen, einem Freund oder einer geliebten Person haben, überlegen Sie sich etwas, wie Sie das Problem am besten lösen können. Meistens klärt ein Gespräch mit der betroffenen Person die Luft und löst das Problem. Werbung

Wenn es sich um ein schwerwiegenderes Problem handelt, entscheiden Sie, wie Sie am besten damit umgehen. Sprechen Sie mit Ihrem Chef, einem Kollegen und lassen Sie sich beraten.

Was auch immer Sie tun, lassen Sie es nicht eitern. Das Ignorieren des Problems lässt es nicht verschwinden. Sie müssen eine Entscheidung treffen, um damit umzugehen, und je früher Sie dies tun, desto eher wird das Problem gelöst. (In diesem Handbuch erfahren Sie, wie Sie die ganze Zeit über gute Entscheidungen treffen.)

Ich erinnere mich an eine lange Zeit, als ich Anfang zwanzig war und verrückt nach meinen neu erworbenen Kreditkarten geworden war. Ich stellte fest, dass ich nicht das Geld hatte, um meine monatlichen Rechnungen zu bezahlen. Ich machte mir tagelang Sorgen, wurde gestresst und wusste wirklich nicht, was ich tun sollte. Schließlich erzählte ich einem guten Freund von dem Problem. Er schlug vor, dass ich die Kreditkartenfirma anrief, um mein Problem zu erklären. Am nächsten Tag fasste ich den Mut, die Firma anzurufen, erklärte mein Problem und die wundervolle Person, der das andere Ende zuhörte, und schlug dann vor, für ein paar Monate einen geringeren Betrag zu zahlen.

Dieser eine Anruf dauerte nicht länger als zehn Minuten, löste aber mein Problem und nahm mir viel von dem Stress, den ich damals empfand. Aus dieser Erfahrung habe ich zwei sehr wertvolle Lektionen gelernt:

Der erste, nicht verrückt mit neu erworbenen Kreditkarten! Und zweitens gibt es immer eine Lösung für jedes Problem, wenn Sie nur mit der richtigen Person sprechen.

6. Maßnahmen ergreifen

Weil Überwältigung etwas ist, das sich in uns einschleicht, wenn wir uns überwältigt fühlen (und gestresst sind, wie die beiden oft zusammen gehen), ist es der Schlüssel, irgendeine Form von Aktion zu unternehmen.

Es ist ein großartiger Anfang, alles aufzuschreiben, was Sie stört und Sie sich überfordert fühlen lässt. In der Lage zu sein, zu sehen, was Sie in Listenform stört, egal wie lang diese Liste ist, beruhigt den Verstand. Du hast es ausgelagert. Werbung

Es bedeutet auch, dass diese Sorgen nicht mehr in einem Wirrwarr in Ihrem Kopf herumschwirren, sondern jetzt sichtbar sind und Sie leichter entscheiden können, was Sie dagegen tun sollen. Oft kann es sein, dass Sie einen Kollegen um ein wenig Hilfe bitten oder dass Sie etwas Zeit einplanen müssen, um die Arbeit zu erledigen. Das Wichtigste ist, dass Sie eine Entscheidung treffen, was als Nächstes zu tun ist.

Überwältigung wird nicht immer durch das Gefühl von Zeitmangel oder zu viel Arbeit verursacht, sondern kann auch dadurch verursacht werden, dass Entscheidungen darüber, was als nächstes zu tun ist, vermieden werden.

Die Quintessenz

Treffen Sie eine Entscheidung, auch wenn Sie nur mit jemandem darüber sprechen, was als nächstes zu tun ist. Wenn Sie eine Entscheidung treffen, wie Sie etwas alleine lösen wollen, werden Sie sich weniger überfordert fühlen und auf die eine oder andere Weise zu einer Lösung gelangen.

Wenn Sie diese Strategien befolgen, können Sie sich von Ihrer Überwältigung verabschieden und viel mehr Kontrolle über Ihren Tag erlangen.

Weitere Ressourcen zum Thema Arbeitsstress

• So beseitigen Sie Stress am Arbeitsplatz, wenn Sie maximal gestresst sind
• Möchten Sie sich den ganzen Tag über energiegeladen fühlen? Beginnen Sie mit diesem
• Warum Sie Ihren Job wegen Stress kündigen können (und sollten)
• Wie Sie den Arbeitsstress überwinden und doppelt so produktiv werden
• 8 Wichtige Dinge, an die Sie denken sollten, wenn Sie sich überfordert fühlen

Hervorgehobene Bildnachweis: Andrei Lazarev über unsplash.com