Wir sind alle mit der Erstellung einer Aufgabenliste zur Steigerung unserer Produktivität vertraut. Eine andere Liste, die unsere Produktivität steigern kann, ist die Not-Do-Liste - Dinge, die wir nicht tun sollten. Wenn wir uns bewusst sind, was zu vermeiden ist, wird unsere Energie automatisch in die Dinge geleitet, die wir tun möchten. Beides Hand in Hand zu machen, maximiert unsere Leistung.

Wenn Sie Ihre Produktivität auf die nächste Stufe heben möchten, sind hier 9 Gewohnheiten vermeiden: Werbung

1. Der Versuch, alles zu tun

Ich erwähne 80/20 Regel viel in meinen Artikeln, weil es wahr ist. Und ich werde es noch einmal wiederholen. Nicht alle Aufgaben sind gleich. Jede Aufgabe hat ihre eigene Bedeutung. Nach der 80/20-Regel machen 20% der Aufgaben auf unserer Aufgabenliste 80% des Wertes aus. Also schneiden Sie Ihre To-Do-Liste mit aller Gewalt ab und entfernen Sie die zu 80% minderwertigen Aufgaben. Wenn Sie es auf das Notwendigste optimiert haben, konzentrieren Sie Ihre gesamte Energie mit dem Laser auf diese 20% hochwertigen. Mach das Gleiche am nächsten Tag. Spülen und wiederholen. Behalten Sie nur die absolut wichtigen Dinge und lassen Sie den Rest los.

Lesen Sie Strategie 6 zu 13 Strategien, um Ihre Produktivität zu steigern und mehr über die 80/20-Regel zu erfahren.

2. Beantworten aller E-Mails (oder Anrufe und Nachrichten für diese Angelegenheit)

Früher dachte ich, ich müsste auf alle E-Mails antworten, bis ich bemerkte, dass nicht alle meine E-Mails beantwortet wurden. In der Tat waren es viele nicht, auch wenn sie Follow-up-Antworten auf Leser-Mails waren, in denen sie um Hilfe fragten. Scheinbar brachte mich all der Aufwand, der mit dem sorgfältigen Schreiben, Schreiben und Formatieren meiner Mails verbunden war, nicht wirklich weiter. Ich würde den ganzen Tag im E-Mail-Land stecken bleiben und keine eigene Ausgabe erhalten, mit Ausnahme einer Zunahme der E-Mails in meiner versendeten Box. Also fing ich an, selektiv auf E-Mails mit höherer Priorität zu antworten, und die Welt hörte nicht auf. Tatsächlich habe ich jetzt mehr Zeit, um mehr hochwertige Inhalte und Artikel für die Leser zu erstellen, was für alle ein großer Gewinn ist. Werbung

3. Denken Sie, Sie müssen alles sofort tun

Neben meiner To-Do-Liste und meiner Not-Do-Liste habe ich auch eine Do-Later-Liste. Dies dient dazu, die Elemente zu sammeln, die im Laufe des Tages verloren gehen, normalerweise administrative Aufgaben, die nicht viel Zeit in Anspruch nehmen, aber auch nicht besonders wichtig sind. Wenn ich das, was ich gerade tue, fallen lasse, um daran zu arbeiten, kann dies störend sein. Deshalb füge ich sie stattdessen in meine Liste für spätere Aufgaben ein. Am Ende des Tages staple und verarbeite ich dann alles auf einmal. Es ist viel effektiver.

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Ebenso für meine Emails habe ich eine “Antwort von Di / Do / Sa” Ordner, in dem ich Mails archivierte, um sie an den jeweiligen Tagen zu bearbeiten.

4. Wichtige Aufgaben aufschieben

Aufschub ist der Geist Killer. Es mag eine gute Idee sein, diese Aufgabe jetzt zu verschieben, aber das ist es nur, sich später auf einen Stau einzustellen, und es lohnt sich nicht. Beginnen Sie jetzt mit Ihren wichtigsten Projekten und hören Sie auf, sie zu verschieben. Von all den Menschen, die ich in meinem ganzen Leben getroffen habe, bin ich nie auf jemanden gestoßen, der durch Aufschub echte Freude und Glückseligkeit bekommt. Diejenigen, die behaupten, glücklich zu sein, zögern, leben normalerweise in einer Illusion und wechseln sich ab “Oh, ich bin glücklich wie ich bin” zu “Ich wünschte, ich müsste das nicht tun” zu “Seufz ich wünschte ich hätte früher angefangen” in wenigen Sekunden. Werbung

Unterwirf dich keiner solchen Situation. Es geht nur darum, loszulegen. Sobald Sie anfangen, wird es einfacher. Ich habe 11 einfache, aber praktische Schritte geschrieben, die Ihnen helfen können, den Prozess des Aufschiebens zu beenden.

5. Der Versuch, die Dinge beim ersten Mal perfekt zu machen

Interessanterweise ist es der Perfektionist in uns, der viele von uns zum Zögern bringt (siehe # 4). Wenn die perfektionistische Seite von Ihnen Sie daran hindert, Dinge zu erledigen, sollten Sie sich das genauer ansehen. Machen Sie sich mit dem Begriff „Entwürfe“ vertraut - lassen Sie sich auf einen ersten Entwurf ein, in dem Sie den Kerninhalt bearbeiten, und kehren Sie dann zu einem zweiten oder dritten Entwurf zurück, in dem Sie die kleinen Details ausbügeln. Erlauben Sie sich, Fehler zu machen, die Sie später korrigieren können. Auf diese Weise ist es viel einfacher, als in der 1. Version alles richtig zu machen. Ich mache das, wenn ich meine Artikel und meine Bücher schreibe und meine Produktivität höher ist.

6. Über Details aufgehängt werden

Detailorientiert zu sein ist gut. Ich bin selbst eine sehr detailorientierte Person. Sei jedoch nicht so besessen von Details, dass sie dich zurückhalten. Ist das in einem Jahr wichtig? In 3 Jahren? 5 Jahre? Wenn nicht, dann lohnt es sich vielleicht nicht, sich jetzt so viele Sorgen zu machen. Gehen Sie für das größere Bild; das ist dir wichtiger Werbung

7. Keine klaren Ziele haben

Kennen Sie Ihre Ziele für diesen Monat? Was ist mit deinen Zielen für dieses Jahr? Und im nächsten Jahr? Wenn Sie diese drei Fragen mit absoluter Gewissheit und Prägnanz beantworten können, können Sie loslegen. Ansonsten ist es vielleicht gut, sich etwas Zeit zu nehmen, um darüber nachzudenken. Obwohl es am Anfang etwas Zeit in Anspruch nehmen kann, werden Ihre Tage nach dem Erarbeiten Ihrer Prioritäten sehr scharf und konzentriert. Ich habe klare monatliche Ziele und Vorgaben, auf die ich jede Woche hinarbeite und die ich überprüfe. Diese helfen mir, auf dem Weg zu meinen langfristigen Zielen zu bleiben. In diesem Monat ist es mein größtes Ziel, mein zweites Buch fertigzustellen und zu veröffentlichen. Das Bewusstsein für dieses Ziel hat mir geholfen, die unwichtigen Aufgaben wegzuschieben und die für den Start wesentlichen zu priorisieren, damit ich den Startzeitpunkt einhalten kann. Im Moment läuft alles auf dem richtigen Weg und ich bin gespannt auf das endgültige Ergebnis. Lesen Sie Strategie Nr. 1 von 13 Strategien für einen schnellen Produktivitätsstart, um mehr über die Festlegung Ihrer Ziele zu erfahren.

8. Keine Pausen einlegen

Menschen sind keine Roboter. Während Roboter über einen langen Zeitraum eine konstante Leistung erbringen können, müssen wir uns ausruhen und aufladen. Planen Sie also eine kurze Pause zwischen Ihren Arbeitsstunden, sagen wir 5 oder 10 Minuten, und machen Sie eine Verschnaufpause. Sie werden Ihren Fokus deutlich höher finden, wenn Sie zurückkehren.

9. Der Versuch, allen zu gefallen

Ich mag dieses Zitat von Colin Powell, das sagt “Der Versuch, alle dazu zu bringen, dich zu mögen, ist ein Zeichen der Mittelmäßigkeit”. Sie werden nie in der Lage sein zu kontrollieren, was andere denken, also verbringen Sie nicht zu viel Zeit damit, darüber zu schwitzen. Arbeiten Sie stattdessen an den Dingen, über die Sie die Kontrolle haben - Sie selbst, Ihre Emotionen, Ihre Gedanken und Ihre Handlungen. Verbringen Sie Ihre Energie im Schöpfungsprozess und für Menschen, die Ihre Aufmerksamkeit und Liebe verdienen. Probieren Sie es eine Woche lang aus - Sie werden feststellen, dass es auf diese Weise viel lohnender ist.

Wie ist es mit Ihnen?

Welche der 9 Punkte in der oben genannten Nicht-Do-Liste treffen auf Sie zu? Haben Sie irgendetwas, das Ihre Produktivität merklich steigert, wenn Sie damit aufhören? Teilen Sie im Kommentarbereich.

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