So finden Sie mehr Zeit in Ihrem Stundenplan, um eine neue Fähigkeit zu erlernen

Wir alle könnten in unseren Tagen mehr Zeit haben. Ob es darum geht, mehr Zeit mit uns selbst oder mit unseren Lieben zu verbringen oder eine neue Fähigkeit zu erlernen, die wir lernen wollten. Die Wahrheit ist, dass die meisten von uns die Zeit, die wir bereits haben, nicht voll ausschöpfen. Mit ein wenig Struktur, Analyse und Optimierung können wir mindestens 3-5 Stunden mehr Zeit in unserem Stundenplan einsparen, um eine neue Sprache, ein neues Instrument oder sogar das Kochen zu erlernen!

Hier sind 5 Schritte, um mehr Zeit zu sparen “beschäftigt” Zeitplan.

1. Verfolgen Sie Ihren vorhandenen Zeitplan

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Ihren Tag bereits verbringen, wird es sehr schwierig sein zu wissen, was funktioniert und was nicht. Dies gilt für alle Gewohnheiten, Ergebnisse oder Ziele, die Sie ändern möchten. Wenn Sie versuchen, Gewicht zu verlieren, wird Ihnen ein Ernährungsberater als Erstes sagen, dass Sie alles, was Sie den ganzen Tag über essen, im Auge behalten müssen.

Beginnen Sie, indem Sie alles, was Sie tagsüber tun, in Ihrem Kalender nachverfolgen. Halten Sie es einfach, indem Sie jede Aufgabe in zwei Farben einteilen, die Folgendes darstellen:

1. Arbeitszeit (blau)
2. Freizeit (grün)

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Obwohl alle unsere Zeitpläne unterschiedlich sein werden, werden Sie überrascht sein, wie viel “Grün” Raum, den Sie in unserer Zeit haben, um in Lernen oder etwas anderes zu investieren, das für Sie produktiver ist. Aus Gründen der Konsistenz wird empfohlen, Ihren Zeitplan mindestens drei Tage lang zu verfolgen, da Sie möglicherweise einen schlechten oder guten Tag in Bezug auf die Produktivität hatten.

Diese Informationen helfen Ihnen beim nächsten Schritt…

2. Priorisieren

Jetzt, da wir verstehen, wie wir unsere Tage bereits verbringen, ist es Zeit, Prioritäten zu setzen, worauf es ankommt. Versuchen Sie, unabhängig davon, ob Sie eine Aufgabenliste oder einen Kalender verwenden, um Ihren Tag zu planen, Ihr Endziel auf die Aufgaben umzustellen, die Sie für den Tag festgelegt haben.

Hier ist ein logischer Rahmen, auf den Bezug genommen wird:

• Was ist mein oberstes Ziel, das ich erreichen möchte? (Spanisch lernen, Umsatz steigern usw.)
• Welche dieser Aufgaben bringt mich meinem Ziel näher?
• Welche dieser unwirksamen Aufgaben kann ich auslagern oder ganz beseitigen??

Von dort leihen wir uns aus, wie Dwight Eisenhower ein produktives Framework nannte, “Die Eisenhower Box.” Werbung

Kategorisieren Sie zunächst Ihre aktuelle Aufgabenliste und alle anstehenden Aufgaben in die folgenden 4 Kategorien:

• Dringend und wichtig (Aufgaben, die Sie sofort erledigen werden).
• Wichtig, aber nicht dringend (Aufgaben, die Sie später erledigen möchten).
• Dringend, aber nicht wichtig (Aufgaben, die Sie an eine andere Person delegieren).
• Weder dringend noch wichtig (Aufgaben, die Sie beseitigen werden).

Von hier aus sollten Sie sich nur auf die Aufgaben konzentrieren, die in der “tun” und “entscheiden” Kategorie. Alles andere solltest du…

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3. Beseitigen

Nachdem Sie Ihre wichtigsten Aufgaben kategorisiert haben, ist es an der Zeit, unnötige und unwichtige Aufgaben zu beseitigen, die nur Zeitverschwendung sind. Für viele von uns bedeutet dies, soziale Medien zu prüfen, E-Mails zu verschicken, Fernsehen zu schauen, mit Freunden zu plaudern usw. Versuchen Sie, in den nächsten fünf Tagen ohne diese Aufgaben zu experimentieren und festzustellen, wie viel Freizeit Sie haben in Ihrem Zeitplan rasiert.

Für Aufgaben, die dringend erscheinen, aber nicht wichtig sind… Werbung

4. Delegieren

Es liegt in unserer Natur, jedes einzelne Detail unserer Arbeit zu behandeln, aber sie führen selten dazu, dass wir unser Endziel vorwärts bringen. Dies kann potenziell gefährlich sein, insbesondere wenn wir uns auf unwichtige Aufgaben konzentrieren, die viel Zeit in Anspruch nehmen. Wie Gary Vaynerchuk oft sagt, “Delegieren ist einfach, wenn Sie feststellen, dass 99% Ihrer Aktivitäten keine Rolle spielen.”

Jetzt kann Gary von einem Team von mehr als 500 Mitarbeitern unterstützt werden. Sie können jedoch auch einen virtuellen persönlichen Assistenten beauftragen, um dieselben Aufgaben zu erledigen. Sie können Websites wie Upwork, Guru oder Freelancer besuchen, um diese kleinen, wichtigen Aufgaben auszulagern, die dringend erledigt werden müssen. Diese Aufgaben können sein: Reiseforschung, Flugbuchung, Blogpost-Updates, Podcast-Bearbeitung und mehr.

5. Optimieren

Last but not least ist es an der Zeit, Ihren Zeitplan zu optimieren und zu verfeinern, um sein volles Potenzial auszuschöpfen.

Hier sind die 3 Möglichkeiten, dies zu erreichen:

ich. Verkürzen Sie Ihre Deadline für individuelle Aufgaben Werbung

Nach dem Parkinson-Gesetz nehmen sich die meisten von uns mehr Zeit als nötig, um eine Aufgabe zu erledigen. Wenn wir uns drei Stunden Zeit geben, um eine kleine Aufgabe zu erledigen, werden wir unser Bestes geben, um all diese drei Stunden dafür zu verwenden. Wenn wir uns jedoch nur 15 Minuten Zeit lassen, werden wir einen Weg finden, dies zu erreichen. Fragen Sie sich: Wie viele Aufgaben in Ihrem Zeitplan beanspruchen tatsächlich die von Ihnen zugewiesene Zeit? Schaffst du das früher??

ii. Schneiden Sie Ihre unwichtigste Freizeit aus

Während wir tagsüber Pausen brauchen, sind einige Pausen, wie das Verbringen von Zeit mit der Familie, wichtiger als das Anschauen von Game of Thrones auf Netflix. Finden Sie eine freie Zeit in Ihrem Zeitplan, die am wenigsten wichtig ist, und schneiden Sie sie aus Ihrem Zeitplan aus.

iii. Kombinieren Sie Ihre Freizeit

Oder Sie können meine persönliche Lieblingsoption verwenden: Freizeit zusammen bündeln. Dies bedeutet, dass Sie anstelle von zwei 30-Minuten-Slots zum Abrufen von E-Mails oder sozialen Medien einfach diesen ersten 30-Minuten-Slot verwenden können, um beides zu tun. Die Chancen stehen gut, dass wir fast alles, was wir tun, bereits multitasking-fähig sind. Warum also nicht während unserer Freizeit und nicht während unserer wichtigen Aufgaben multitasking-fähig sein??

Jetzt sind Sie dran

Welche dieser produktiven Schritte waren Ihre Favoriten??
Welche Fähigkeiten werden Sie erlernen, wenn Sie mehr Zeit in Ihrem Zeitplan haben??
Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.