Hassen Sie Ihre To-Do-Liste? Versuchen Sie stattdessen eine fortlaufende Liste!

Oh, das ist großartig To-Do-Listendebatte! Die Produktivitätswelt liebt es, über dieses Thema zu streiten.

Sind To-Do-Listen die einzige Möglichkeit, sich auf dem Laufenden zu halten, oder ein unrealistisches Ziel, das Sie nur herausfordert und Sie sich bei all den Dingen, die Sie nie erreichen, schlecht fühlen lässt? Sollten Sie eine kurze Liste der wichtigsten Elemente oder eine umfangreiche Liste aller Aufgaben führen, an die Sie sich erinnern müssen? Werbung

Ich werde nicht versuchen, in diese Debatte einzusteigen, denn die Wahrheit ist, dass verschiedene Dinge für verschiedene Menschen funktionieren. Ich habe herausgefunden, dass das, was am besten funktioniert, etwas ist, das als “rollen” Aufgabenliste. Deshalb möchte ich diese Technik mit Ihnen teilen - nicht um Sie davon zu überzeugen, dass dies der einzige Weg ist, sondern um Ihnen eine weitere Option zu bieten, die für Sie möglicherweise auch gut funktioniert.

Wie es funktioniert

Wenn immer mehrere Projekte gleichzeitig durchgeführt werden, kann eine fortlaufende Aufgabenliste eine gute Möglichkeit sein, alle Schritte und Fristen aufzuschlüsseln und den Zeitplan einzuhalten, ohne Sie zu überfordern. So funktioniert das:

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Beginnen Sie mit einem leeren Dokument (digital, nicht Papier). Rollende Listen funktionieren bei herkömmlichen Kalendern oder Notizblöcken nicht gut, weil die Reihenfolge der Einträge zu groß ist. Sie benötigen etwas, das Sie einfach ausschneiden und einfügen können, wenn sich Ihre Prioritäten verschieben und neue Elemente auftauchen. Werbung

Teilen Sie Ihre Projekte in Schritte auf. Eine Ihrer Aufgaben in diesem Monat ist es, den Smith-Bericht fertigzustellen. Diese Aufgabe besteht aus vielen kleineren Komponenten: Sammeln von Recherchen, Zusammenstellen und Organisieren von Daten, Verfassen des Berichts und Weiterleiten des Berichts an Kollegen zur Rückmeldung. Schreiben Sie jede Komponente als separates Element in Ihre Liste, in der Reihenfolge, in der Sie sie ausführen müssen.

Geben Sie die Fristen für diese Schritte an. Nehmen wir an, der Smith-Bericht ist in zwei Wochen fällig. Geben Sie neben jeder Komponente des Projekts einen voraussichtlichen Termin für die Fertigstellung des Elements an, um den Zeitplan einzuhalten. Dies ist keine feste und schnelle Frist, sondern nur ein Anhaltspunkt, um Sie davor zu bewahren, in Verzug zu geraten, und um Ihnen dabei zu helfen, den Artikel an der richtigen Stelle auf Ihrer Liste zu platzieren.

Priorisieren Sie Ihre Artikel. Nehmen wir an, Sie haben diese Woche fünf Aktionspunkte mit Deadlines. Entscheiden Sie, welche am wichtigsten sind, und stellen Sie diese an die erste Stelle. Wenn Mr. Smith Ihr größter und beliebtester Kunde ist, werden Aktionselemente, die mit seinem Bericht zusammenhängen, wahrscheinlich allen anderen vorgezogen. Was immer ganz oben auf Ihrer Liste steht, sollte immer das sein, was Sie unbedingt erledigen müssen, auch wenn der Rest auf morgen verschoben wird. Werbung

Packe die Gegenstände in der richtigen Reihenfolge an. Kein Überspringen, wenn Sie keine besondere Lust haben, Artikel-Nr. 1 gerade jetzt. Der springende Punkt bei der Rangfolge Ihrer Artikel war, sicherzustellen, dass die wichtigsten Dinge zuerst erledigt werden. Also, bock dich und tu, was ganz oben auf deiner Liste steht.

Neu bewerten und neu anordnen. Ihre Liste wird immer weiterentwickelt. Untersuchen Sie jeden Morgen Ihre Aufgaben, um sicherzustellen, dass sie noch in der richtigen Reihenfolge sind. Möglicherweise wurde ein anderes Projekt plötzlich auf einen dringenden Status hochgestuft. stoße seine Aufgaben auf die Liste. Vielleicht haben Sie ein paar neue Aufgaben, also müssen Sie herausfinden, wo Sie sie einsetzen können. Der Schlüssel, um eine fortlaufende Aufgabenliste effektiv zu halten, ist, sie am Laufen zu halten.

Warum es hilft

Es ist überschaubar. Anstatt eine Liste großer, nebulöser Projekte zu erstellen, deren Betrachtung lähmend ist, zerlegt eine fortlaufende Liste die Dinge in kleine, umsetzbare Elemente, an denen Sie gerade arbeiten können. Sie sind immer dabei, ein Teil des einen oder anderen Projekts zu verpassen und Fortschritte zu erzielen, ohne überwältigt zu werden. Werbung

Es ist flexibel. Das Leben spielt sich ab, und traditionelle To-Do-Listen passen nicht so gut: Wenn die heutigen To-Do-Aufgaben nicht erledigt werden, bleiben sie ganz oben auf der Liste, während immer mehr Dinge auf den Grund gehen und Sie verlassen mit doppelt so viel arbeit und doppelt so viel stress. Im Vergleich dazu können Sie mit einer fortlaufenden Liste Dinge durcheinander bringen und Platz für das Unerwartete schaffen. So können Sie Ihre Prioritäten umstrukturieren, wenn sich Projekte ändern und sich die Fristen verschieben.

Wenn herkömmliche Listen bei Ihnen nicht funktioniert haben, versuchen Sie, der fortlaufenden Liste einen Probelauf zu geben. Vielleicht ist es genau das, was Sie brauchen, um Ihre wechselnden Prioritäten in Ordnung zu halten (und Ihre geistige Gesundheit zu erhalten)..

(Bildnachweis: Nachdenkliche Geschäftsfrau über Shutterstock)