Festplatten-Zen mit dem bescheidenen Ordner

Die Festplatte; Sie bringen einen mit nach Hause und stecken ihn in Ihren Computer. Das ist eine völlig saubere Sache. Sie werfen einen Blick in das Stammverzeichnis und sehen die Schönheit des Nichts. Aber wie bei allen Festplatten werden die Dateien mit der Zeit unübersichtlich und füllen alle Ecken und Kanten. Schließlich geht der Speicherplatz zur Neige, aber Sie haben sich vorgenommen, Ihre Dateien zu verarbeiten “ein anderer Tag,” Es dauert Stunden, um herauszufinden, was was ist, wo was ist und was zu löschen ist.

Nachdem dieser Vorgang einige hundert Mal wiederholt wurde, stirbt er ab. Wie alle Festplatten. Dies ist nur einer der Juwelen der Freude am Computerbesitz.

Leser Olivier schreibt in Fragen:

Ich habe eine große Festplatte, lade viel herunter und es wird chaotisch. Haben Sie einen guten Weg zu Bewahren Sie die Festplatte an einem Zen-Platz auf?

Der Ordner (oder, wie es in der Antike bekannt war, das Verzeichnis) ist ein einfaches Tool, mit dem Sie Dateien auf Ihrer Festplatte in übersichtliche und unterscheidbare Abschnitte unterteilen können. Die Praxis der Verwendung von Unterverzeichnissen begann mit UNIX, sodass Sie denken, dass eine effektive Dateiverwaltung in unserer digitalen Gesellschaft eine Selbstverständlichkeit ist. Werbung

Sie würden es glauben, aber Sie würden sich irren. Olivier ist nicht allein; Ich habe noch nie jemanden getroffen, der seine Festplatte so oft wie nötig im begehrten Zen-Zustand der Organisation hält, aber es gibt sicher viele Methoden, um die Unordnung sowohl automatisch als auch manuell zu reduzieren.

Downloads

Olivier lädt viel herunter und dies trägt zu einigem Durcheinander bei. Ein häufiges Problem beim Herunterladen ist, dass der Standardspeicherort in den meisten Anwendungen der Desktop ist. Wer weiß warum, aber ich denke, das ist ein großer Konstruktionsfehler. Ich wette, ein großer Teil der Weltbevölkerung hat so viele Dateien auf dem Desktop, dass sie sich kilometerweit vom Bildschirm erstrecken. Okay, leichte Übertreibung, aber trotzdem.

Eines der beeindruckenden, aber subtilen kleinen Dinge, die ich an Leopard bewunderte, als ich es zum ersten Mal installierte, war, dass es alle meine Downloads in den Downloads-Ordner umleitete. Leider verwende ich Safari nicht als primären Browser. Wenn Sie also Leopard nicht mit Safari verwenden, müssen Sie das tun, was ich getan habe: Ändern Sie den Standardspeicherort in all Ihren Internetanwendungen manuell. Dies ist eine fantastische Lösung für das Durcheinander von heruntergeladenen Dateien, die den Desktop übernehmen, oder sogar für andere Ordner, die schnell ausgewählt werden, um eine Datei herunterzuladen.

Feuerfuchs

Klicken Sie im Optionsbereich von Firefox unter Downloads Kopfzeile auswählen Wählen oder Durchsuche neben dem “Dateien speichern unter” Feld. Navigieren Sie zu dem Speicherort auf Ihrer Festplatte, den Sie als Download-Datei festlegen, und drücken Sie Öffnen. Werbung

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Skype

Ihr Browser ist möglicherweise nicht der einzige Ort, an dem Downloads auf dem Desktop angegriffen werden. Mindestens die Hälfte meiner täglichen Downloads stammen von Skype. Glücklicherweise ist es genauso einfach, den Speicherort für Downloads zu wechseln. Wechseln Sie in den Optionsbereich und ändern Sie den Speicherort “Speichern Sie die empfangenen Dateien” Feld in den entsprechenden Ordner.

Ordnerstrukturen

Olivier erwähnt, dass Ratschläge zu Ordnerstrukturen besonders hilfreich wären. Das Problem bei den meisten Ordnerstrukturen besteht darin, dass sie entweder zu umfangreich sind und mehr Ordner erstellen, als Sie jemals verwenden oder sich erinnern werden, oder zu lasch sind und keinen wirklichen organisatorischen Vorteil bieten (z. B. einen namens “Zuhause” und einer rief an “Arbeit”).

Eine effektive Ordnerstruktur ist einzigartig für Ihr Leben und die Projekte und Aufgaben, an denen Sie beteiligt sind. Es gibt kein einheitliches Ordnersystem, das von Person zu Person kopiert werden kann. Ich habe einmal eines davon ausprobiert und fand es völlig und völlig ineffektiv.

Der beste Rat für Ordnerstrukturen ist, sich Zeit zu nehmen, um über das nachzudenken, was Sie organisieren müssen, und zu vermeiden, zu lässig oder zu umfassend zu sein. Finde ein fröhliches Medium. Sie benötigen nur wenige Ordner, in denen Sie relativ schnell feststellen können, wo sie sich befinden und wie Sie sie verwenden. Sie müssen jedoch über genügend Ordner verfügen, in denen verschiedene Datentypen logisch gespeichert werden können, z. B. in Ihrem Unternehmensordner benötigen separate Ordner für Rechts- und Finanzdaten. Werbung

Nehmen Sie sich die Zeit, um eine Struktur zu erstellen und zu verfeinern, die einzigartig zu Ihrem Leben passt, und Sie werden nicht glauben, wie viel Zeit Sie später beim Organisieren von Dateien sparen.

Regeln der Namensgebung

Wie Sie Dateien benennen, ist genauso wichtig wie die Ordner, in denen Sie sie ablegen. Zum Beispiel hatte ein alter Freund eine “Chat-Mitschriften” Ordner, in dem er jede MSN-Konversation gespeichert hat, die er jemals hatte. Anstatt sie mit dem Namen oder der E-Mail-Adresse des Teilnehmers und einem Datum zu benennen, benutzte er einfach Zahlen - buchstäblich ging es in numerischer Reihenfolge von 1 bis zum aktuellen Gespräch (es gab mehrere Tausend)..

Als wir uns über etwas, das wir über Instant Messenger besprochen hatten, nicht einig waren, entschloss er sich, nachzusehen, was tatsächlich gesagt worden war.

“Deshalb behalte ich diese Transkripte,” er sagte. Natürlich konnten wir es nie herausfinden; Es war unmöglich, das richtige Gespräch zu finden.

Dies ist eine Frage der Selbstdisziplin. Wenn Sie eine Datei benennen, eine beliebige Datei, Sie haben um sich zu fragen: werde ich genau wissen, was diese Datei ist und was sie enthält, wenn ich nur ihren Namen lese? Wenn die Antwort "Nein" lautet, werden Sie es wahrscheinlich mit einem Dutzend anderer Dokumente verwechseln. Sie müssen die zusätzlichen Sekunden damit verbringen, es neu zu schreiben.

Ist es einfacher, sich durch die Benennung einer Datei zehn Sekunden Zeit zu sparen? rechnung.doc und verbringen Sie 45 Minuten damit, später danach zu suchen, oder verbringen Sie zusätzliche zehn Sekunden damit, eine Datei zu benennen Kunde X - 05.04.08 - Rechnung.doc? Werbung

Projekte und Posteingang

Projekte und Posteingang Meine beiden Ablässe sind das, was häufig als schlechte organisatorische Praxis angesehen wird, aber ich finde, dass diese beiden Ordner auf meinem Desktop mir mehr Zeit sparen, als sie kosten.

Projekte Enthält die Dateien, die ich für ein Projekt benötige, an dem ich in einem bestimmten Zeitraum arbeite. Es handelt sich nicht um langfristige Projekte, deren Fertigstellung Monate oder Jahre in Anspruch nimmt, sondern um Projekte, die im Mittelpunkt eines Zeitraums von ein oder zwei Wochen stehen. Da ich diese Dateien 10 bis 100 Mal am Tag verwende, ist es praktisch, sie in der Nähe zu haben Projekte auf dem Desktop, anstatt durch meine organisierte Ordnerstruktur zu jagen.

Der Haken ist, dass Sie nach Abschluss des Projekts daran denken müssen, den Ordner zu leeren und die Dateien dort zu archivieren, wo sie hingehören.

Posteingang besteht in der Regel aus Dateien, die trotz aller Bemühungen auf meinem Desktop landen, und ich habe nicht entschieden, ob ich sie löschen, bearbeiten oder archivieren möchte. Es ist möglicherweise eine gute Idee, den Ordner "Downloads" als Unterverzeichnis des Ordners "Posteingang" zu behalten.

Der Haken dabei ist, dass Sie den Posteingang wöchentlich oder monatlich bearbeiten müssen und NIEMALS einen Termin mit dem Declutterer verpassen müssen.

Aus diesem Grund ist es ein guter Ort, um Ihre Downloads aufzubewahren. Es kann einige Zeit dauern, bis der Ordner bereinigt wird, es sei denn, Sie haben mit dem Declutterer ein separates Datum festgelegt, an dem keine Unterbrechungen möglich sind.

Kolleginnen und Kollegen, vielleicht schreist du mich an und wirfst Tomaten, weil du einen Posteingang-Ordner auf meinem Desktop verwendet hast, aber ich denke, das ist ein sehr hilfreiches Tool. Bewegen Sie die Maus über die Wiesel-Dateien auf Ihrem Desktop und ziehen Sie sie in Ihren Posteingang. Sie müssen sich keine Sorgen mehr machen, bis Sie nicht mehr in Eile sind, um das Projekt Ihres Kunden pünktlich abzuschließen.

Wenn Sie Fragen an uns haben, die in Lifehack-Artikeln behandelt werden sollen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.