Umgang mit Mail-Überladung Die Hardcopy-Edition

Das Einchecken meiner Post gehört zu meiner täglichen Routine, ob es regnet oder scheint. Ich spreche auch nicht über all diese Nachrichten auf meinem Computer. Ich spreche von dem Papierzeug, das der Postbote jeden Tag außer Sonntag mitbringt.

Ich weiß nicht wie es euch geht, aber ich bekomme immer noch reichlich Papierzeug. Ich frage mich immer wieder, warum all diese Kataloge immer wieder in meinem Postfach erscheinen, wenn ich per E-Mail über neue Produkte informiert werde, die so viel billiger sind. Aber ich habe immer noch mehr Papier, als ich verarbeiten kann.

Ich habe einige Schritte unternommen, um meine Post unter Kontrolle zu bringen. Werbung

Stellen Sie einen Mülleimer in die Nähe der Haustür

Sobald ich meine Post erhalte, sortiere ich sie sofort in drei Stapel - zum Wegwerfen, Zerkleinern und Öffnen. Ich weiß, viele Leute brauchen vielleicht spezifischere Stapel, aber ich habe festgestellt, dass es hilfreich ist, die Dinge einfach zu halten.

Ich möchte keine Junk-Mails weiter nach Hause bringen, als ich muss. Wenn ich nicht aufpasse, lege ich die Post ab, bevor ich die Chance bekomme, den Müll wegzuwerfen. Dann ende ich einfach damit, dass mehr Papier auf meinem Platz liegt, das ich sortieren muss, bevor ich wegwerfen kann. Mein Müllhaufen kommt kaum an der Tür vorbei.

Gehen Sie mit dem Reißwolf wild

Ich empfehle voll und ganz, in einen anständigen Aktenvernichter zu investieren - der Kreuzschliff hält länger als der Diamantschliff, für das, was es wert ist. Ich habe die Politik, alles zu vernichten, was zu mir nach Hause kommt und auf dem meine Adresse steht - bis hin zu den Umschlägen der Kataloge.

Bevor Sie jedoch meinen, ich wäre in eine verrückte Paranoia geraten, lassen Sie mich erklären: Wenn Sie nur sensibles Material zerkleinern, könnte es wahrscheinlich jemand mit ernsthaftem Engagement und viel Zeit wieder zusammensetzen. Aber jedes Geräusch (oder weniger empfindliche Papierarbeit), das Sie Ihrem Stapel zerkleinerten Materials hinzufügen, erschwert das Zusammensetzen. Katalogumschläge und leere Umschläge sorgen für viel Lärm. Werbung

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Stoppen Sie zumindest einige Junk-Mails

Es gibt viele Unternehmen, die Ihr Geld dafür verwenden, dass Sie nicht mehr mindestens einen Teil Ihrer Junk-Mails erhalten. Es gibt jedoch mehrere kostenlose Dienste, die helfen können.

Beginnen Sie mit der Direct Marketing Association. Sie können sich beim Mail Preference Service des DMA eintragen. Viele Direktvermarkter verwenden die DMA-Liste, um zu überprüfen, ob die Empfänger den Erhalt von Direktmarketing nicht abgelehnt haben. Diese Taktik beseitigt nicht alle Ihre Junk-Mails, kann sie jedoch beschädigen.

Ihre zweite Station sollte OptOutPreScreen.com sein. Diese Site wird von Equifax, Experian, Innovis und TransUnion betrieben - den vier großen Auskunfteien. Wenn Sie sich über diese Website abmelden, wird Ihr Name aus vielen Listen entfernt, die Kreditkarten-, Versicherungs- und Hypothekenunternehmen zum Versenden von Angeboten verwenden.

Zuletzt möchten Sie möglicherweise die Unternehmen direkt kontaktieren, wenn sie Ihnen weiterhin unerwünschte E-Mails senden. Es gibt eine Katalogfirma, die überraschend hartnäckig war, obwohl ich nie einen Katalog angefordert oder etwas von der Firma gekauft habe, aber als ich anrief und einfach darum bat, von der Mailingliste der Firma gestrichen zu werden, war das Problem gelöst. Werbung

Reduzieren Sie Ihre reale Post

Bei all den Identitätsdiebstahlproblemen, von denen ich gehört habe, bin ich nicht gerade glücklich, dass meine Kontoauszüge und andere Finanzinformationen in meinem Briefkasten sind. Ich habe einen abschließbaren Briefkasten, aber ich habe meine Post überprüft und festgestellt, dass sie mehr als einmal aufgehängt hat.

Glücklicherweise machen viele Banken und andere Unternehmen, die Ihre Finanzdaten verwalten, die Online-Rechnungsstellung zu einer Option. Mit der Bank of America können Sie beispielsweise Ihre Kontoauszüge online erhalten. Sie erreichen niemals Ihren Briefkasten. Bei den meisten Programmen können Sie Ihre Kontoeinstellungen einfach online ändern.

Die Paketfrage

Eines der Dinge, die ich an meinem Apartmentkomplex mag, ist, dass das Apartmentbüro Pakete für die Bewohner akzeptiert. Ich habe viele Orte erlebt, an denen ich regelmäßig zu einer Kiste vor meiner Haustür nach Hause kam - oder eine Woche später etwas über ein vermisstes Päckchen erfuhr.

Leider gibt es keine einfache Lösung für die Annahme von Paketen, es sei denn, Sie möchten 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche zu Hause bleiben. Pakete sind nach wie vor eines meiner größten Probleme, und ich habe noch keine einfache Lösung gefunden. Werbung

Vollständig auf Papier

Anstatt Ihre E-Mails selbst zu bearbeiten, können Sie die Aufgabe auslagern. Unternehmen wie Earth Class Mail akzeptieren, scannen und speichern, vernichten oder leiten Ihre E-Mails nach Belieben weiter. Es gibt sogar Unternehmen, die Ihre ausgehende Korrespondenz bearbeiten - obwohl diese Services mehr für Geburtstagskarten oder Massenmailings als für alles andere bestimmt sind.

Ich habe diese Lösung nicht selbst ausprobiert - wenn ja, würde ich gerne in den Kommentaren darüber erfahren. Ich mag die Idee dahinter, besonders wenn ich reise. Schon der Gedanke, keine Junk-Mails selbst sortieren zu müssen, ist verlockend.

Hacke deine Mailbox

So wie Sie Regeln für den Umgang mit Ihrer E-Mail festlegen können, können Sie auch Regeln für Ihre Papierpost festlegen. Sie sind nicht automatisch, aber Sie können Ihre E-Mails genauso schnell durchgehen, wenn Sie einen Prozess haben, dem Sie folgen müssen. Sie können Ihre Postfächer physisch und elektronisch unter Kontrolle bekommen.

Das einzige Problem, das ich in letzter Zeit mit meiner Mailbox habe, ist, dass sie oft leer ist. Manchmal gehe ich hin und schreibe Briefe, um sicherzugehen, dass ich etwas Post habe, auf die ich mich freuen kann.