GTD Refresh, Teil 3 Projekte

Vor Monaten habe ich angekündigt, dass ich gehen werde “neustarten” mein GTD-Setup, das so nah wie möglich an einem “orthodox”, GTD-Setup nach Vorschrift, wie ich es schaffen konnte. Aus dem Tor fing ich an “aus”, David Allen arbeitet nicht von den Aufgaben aufwärts, sondern von der Mitte der 30.000 und 40.000-Fuß-Ebene, indem er eine Mindmap meiner Schwerpunkte und meiner Vision für mich in ein paar Jahren erstellt. Werbung

Ich machte einen großen Schritt nach unten, über die 20.000-Fuß-Ebene bis in die Nähe der Landebahn, und entschied mich für eine Reihe von Zusammenhängen. Da ich hauptsächlich von zu Hause aus arbeite, war es nicht sehr aussagekräftig, eine Reihe von Kontexten zu unterscheiden. Ich entschied mich dann für @computer für all die Arbeit, die ich zu Hause mit einem Computer erledige, @home für alles andere, was ich zu Hause erledige, und @away für alles, was ich tun muss, um das Haus zu verlassen.

Welches bringt mich zu projekte. Projekte binden alle unsere Aufgaben zu einer sinnvollen Aktion zusammen und geben Ziele vor, auf die sich diese Aufgaben beziehen. Während nicht jede Aufgabe Teil eines Projekts ist, wird es für die meisten von uns die Mehrheit sein - vor allem, wenn wir unsere Arbeit sortieren, um das Bedeutende zu privilegieren. Werbung

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Allen definiert ein Projekt ganz einfach: Jedes Ziel, das mehr als zwei Schritte benötigt, um es zu erreichen. Obwohl ich versuche, Allen so nah wie möglich am System zu sein, ist dies für mich ein wenig vereinfachend. In seinem Konzept sind meines Erachtens zwei weitere Dinge enthalten: Intentionalität und Zeit. Das ist, Um eine Sammlung von Aufgaben als ein Projekt zu behandeln, müssen die Aufgaben sein “zusammengehalten” durch ein Ziel, das eine Bedeutung hat, und sie müssen über einen erheblichen Zeitraum verteilt werden.

Das zweite Merkmal, die Zeit, ergibt sich aus der Art und Weise, wie Allen über die Projektplanung spricht. Für Allen ist es die beste Möglichkeit, mit den meisten Projekten fertig zu werden, sich nur auf die nächste Aktion zu konzentrieren - mit der Idee, dass die weitere Aktion offensichtlich sein wird, sobald wir diese nächste Aktion ausführen, und wenn wir können, werden wir es einfach tun es. Erst wenn wir eine Aufgabe erreichen, die im Moment nicht ausgeführt werden kann, sei es aus Zeit-, Ressourcen- oder Willensgründen, setzen wir eine neue nächste Aktion in unsere Kontextlisten ein. Werbung

In diesem Sinne bekam ich endlich die Zeit, mein Leben zu beginnen. Der Anlass war nicht ganz orthodox: Ich verließ mein Zuhause für 5 Wochen in einem anderen Bundesstaat, in dem ich derzeit lebe und arbeite. Damit das funktioniert, musste ich im Moment eine ziemlich große Bestandsaufnahme meines Lebens machen - welche Projekte mache ich? haben in den nächsten Wochen zu tun, und welche Art von “persönlich” Projekte, an denen ich auch arbeiten kann? Da dies mehr als ein Wochenende entfernt ist, bedeutete Packen, mein Leben auf das Nötigste zu beschränken. Ich war mir ziemlich sicher, dass ich nicht warten wollte, bis ich Zeit fand, sie zu ersetzen, wenn ich etwas wegließ.

Nennen Sie das also a “Mini-Sweep”; Wenn ich nach Hause komme, muss ich diesen GTD-Kern auf den Rest meines Lebens ausdehnen. Aber der Prozess war derselbe: Zuerst listete ich alle Projekte auf, die Teil der Arbeit sein würden, die ich während meiner Abwesenheit machen würde, sowie die laufenden Aufgaben hier bei Lifehack und an meiner Universität. Allen nennt das Teil “klar werden”, alles aus meinem Kopf in eine Form entleeren, die ich leicht handhaben kann. Obwohl ich mich in letzter Zeit für Nozbe entschieden habe, war ich mir nicht sicher, ob und wie schnell ich einen zuverlässigen Breitbandzugang haben würde. Also war mein Werkzeug der Wahl, Sie haben es erraten, mein vertrauenswürdiger Moleskine. Werbung

Mit dem Zeug, das bereits auf dem Plan stand, war es an der Zeit, wie Allen sagt, “werde kreativ”. Mit meinen Schwerpunkten Mindmap vor mir schritt ich Zweig für Zweig durch mein Leben und hielt an jedem Knoten an, um festzustellen, ob ich in den nächsten 5 Wochen etwas tun musste oder wollte. Ich wiederholte den Vorgang mit meiner persönlichen Vision Mindmap und fragte mich erneut, ob ich für jeden Gegenstand etwas tun könnte, um ihn in den nächsten fünf Wochen zu verbessern.

Da meine Zeit und Ressourcen außerhalb des Staates begrenzt sein werden, haben es einige Projekte nicht geschafft; Diese wurden in meine Notizen geschrieben und werden bearbeitet “Einestages vielleicht” Artikel. Der Rest ging auf die Liste, die mich dann beim Packen anleitete, um sicherzustellen, dass ich alles hatte, was ich brauchte (Büromaterial, Forschungsmaterial, technische Ausrüstung usw.)..

Während meiner Abwesenheit dient meine Projektliste als tägliche Auslöserliste, um die nächsten Aktionen anzuregen, und als eine Reihe von Zielen, die daran erinnern, warum ich überhaupt hier bin, weit weg von zu Hause. Wenn ich nach Hause komme, werde ich den Prozess in größerem Maßstab wiederholen und alles in meine Projektmanagement-Software eingeben, worüber ich im nächsten Beitrag in dieser Serie sprechen werde (vielleicht ...).