GTD Leaders Ein exklusives Lifehack-Interview mit David Allen und Mike Williams

Anmerkung der Redaktion: Lifehack erhielt die exklusive Gelegenheit, mit David Allen, dem Gründer der David Allen Company, und dem neuen CEO des Unternehmens, Mike Williams, zu sprechen. Zu Beginn des neuen Jahres ist dies eine großartige Gelegenheit, die GTD von dem Mann zu lernen, der sie geschaffen hat, und von den Männern, die planen, sie von nun an voranzutreiben. Genießen.

Lifehack: Wir haben David Allen von der David Allen Company hier. Was ist Ihre Rolle jetzt David - sind Sie Gründer, sind Sie Chief Innovation Officer, oder ... ?

David Allen: Ich bin Chefevangelist und Visionär - das ist wahrscheinlich meine Hauptaufgabe. Ich habe immer noch ein gutes Stück operative Verantwortung - insbesondere in Bezug auf Programmentwicklung, Inhalt, Qualitätssicherung usw., auf die ich noch immer Einfluss habe. Aber Mike Williams übernimmt im Wesentlichen die operative, strategische und Ressourcenzuweisungsseite des Spiels.

LH: Und hier ist auch der neue CEO des David Allen Compan, Mike Williams.

Mike Williams: Vielen Dank. Es ist schön hier zu sein. Ich freue mich auf das Gespräch.

LH: Zunächst erhalten wir diese Pressemitteilung, in der darauf hingewiesen wird, dass Mike Williams CEO der David Allen Company wird, und ich hatte noch nie von dem Mann gehört. David, was hat Sie zu Mike gezogen, als Sie ihn als CEO der David Allen Company an Bord geholt haben, und was war der Prozess, um ihn in die Gruppe zu holen?

DA: Nun, das ist eine lange Geschichte. Ich werde versuchen, sie zu verkürzen und dich nicht mit der ganzen Geschichte dieser Geschichte zu weinen. Aber im Grunde genommen haben meine Frau Kathryn und ich vor einigen Jahren entschieden, dass wir an einer Weggabelung stehen, wo wir gesagt haben, “Schauen Sie, wir wollen nur dieses Individuum behalten und sozusagen die Quelle davon sein ... und vielleicht eine Community, eine Netz-Community oder eine Netzwerk-Community aufbauen, keine Organisation haben und versuchen, dies nicht größer als nur meine eigene zu machen persönliches Spiel?” Und wir haben entschieden, dass wir nicht haben. Die Presse war großartig, die Welt wachte gerade auf, das Buch (Getting Things Done) war in 30 Sprachen verfügbar, und die Welt lag nicht direkt vor unserer Tür.

David Allen (Foto über David Allen Company)

Und wissen Sie, warum sollte diese unglaubliche Methodik, die für jeden transformativ zu sein scheint, der überhaupt keine soziale Arbeit, kein Geschlecht oder keine berufliche Neigung hat - und eine globale Sache ist, zurückbleiben? Also sagten wir, “Machen wir das,” Das brachte uns auf den Weg, herauszufinden, wie wir dies operationalisieren, wie wir ein Unternehmen aufbauen, um dieses Bildungsmodell im Wesentlichen zu verbreiten und gleichzeitig ein Geschäftsmodell zu haben, damit es rentabel ist und sich erweitern kann.

Aber - um es kurz zu machen - ich entschied mich dafür, einen Weg zu finden, um die Organisation zu strukturieren oder einen Prozess aufzubauen, der selbstverwaltender ist und die Art von Leuten hervorbringt, die daran interessiert sind, dies zu leiten und zu übernehmen - weil ich es auf keinen Fall alleine machen würde. Irgendwann sagte ich, schau mal, wer die ideale Person für all das sein würde und ich hatte gerade Mike im Kopf.

Wir hatten uns kennengelernt, er war Teil meines Netzwerks, aber ich hatte nie eine Art Gespräch geführt - ich meine, der Typ war ein leitender Typ bei GE. Also wusste ich nicht, ob dieser Typ jemals diese Firma leiten wollte. Also habe ich einfach eine Flagge gehisst und gewartet, was passieren würde. Mike und ich haben letzten Mai in Boston zu Mittag gegessen, und ich bin der Idee auf den Grund gegangen, “Hey, würdest du jemals darüber nachdenken ... ” Werbung

Und so ist es passiert.

LH: Mike, was hat Sie auf die Idee gebracht, CEO der David Allen Company zu werden? Ist es eine andere Neigung zum Beispiel, GE zu betreiben, was offensichtlich immer noch viel Zeit- und Projektmanagement erfordert? Was hat Sie zu diesem neuen Aspekt Ihres Lebens hingezogen??

MW: Ich denke, dass alles im Jahr 2004 begann, als ich mit der GTD-Methodik vertraut wurde. Und wenn ich auf ein Buch verweisen kann, das mein Leben wirklich verändert und zum Besseren geformt hat, dann auf diese spezielle Methodik. Und das Unternehmen, für das ich damals arbeitete, wuchs auf und wurde später von General Electric übernommen. So hat es mir im vorigen Leben geholfen, dann zu einem der größten Unternehmen der Welt zu wechseln und dann auch neue Aufgaben in diesem großen Unternehmen zu übernehmen.

Aber die Bestrebungen in Bezug auf die Karriere eines Menschen haben viele verschiedene Dimensionen. Ich bin seit über 23 Jahren im Bereich IT-Informationstechnologie im Gesundheitswesen tätig und habe mich hauptsächlich auf die Serviceseite konzentriert. Und in dieser Zeit habe ich in der Organisationsentwicklung gearbeitet. Ich habe vier verschiedene Arten von Bildungsunternehmen innerhalb von GE geführt und war Teil von Serviceteams, die wirklich versuchen, das Gesundheitswesen zu verändern.

Irgendwann jedoch begann mein Denken und das, was GE mir beigebracht hatte, meinen Unternehmergeist zu wecken. Noch bevor David auf mich zukam, machte ich meine Ideale Szene und dachte mir, dass es Spaß machen würde, eine kleinere Privatfirma zurück zu bekommen, idealerweise unter hundert Leuten, die wirklich coole Arbeit leisteten. Wissen Sie, Dinge, die ihren Teil der Welt verändern und sich meinem Wertesystem anpassen würden.

Also kreide ich es irgendwie an “Sei vorsichtig, was du fragst und was du dir wünschst, denn irgendjemand da draußen im Universum könnte deinen Bluff nennen”. Und genau das ist passiert.

An dem Tag, an dem ich aufgetaucht bin und mit David und Kahtryn zu Mittag gegessen habe, war… Ich weiß nicht, wie die Kollision zweier idealer Szenen aussieht, aber das ist wahrscheinlich das Nächste, das ich jemals gewesen bin. Weil wir hier eine private Firma haben - check - mit unter hundert Leuten - check - die wirklich coole Arbeit leistet (… Arbeit, die den Leuten wirklich hilft, weil das für mich eine große Wertorientierung ist) - check - hat ein großartiges Produkt und eine großartige Marke - prüfen. Dann habe ich mich auch gefragt, ob ich diesen Job gerne jeden Tag machen würde. Das war ein “Triple Check” weil ich vorher so ein GTD-Enthusiast war. Stellen Sie sich vor, Sie wachen jeden Tag auf und spielen den Raum! Es ist einfach wundervoll.

Die Ausrichtung der Gelegenheit und all die wunderbaren Dinge, die ich in meiner Karriere bei GE gelernt habe, könnten also direkt auf diese neue Gelegenheit in diesem neuen Spiel angewendet werden, das ich für die nächsten 20 bis 30 Jahre meiner Karriere spielen möchte… und habe viel spaß dabei.

LH: David, Sie und ich hatten dieses Gespräch, in dem wir darüber gesprochen haben, wie der Januar - und korrigieren Sie mich, wenn ich mich irre - eher eine Zeit des Nachdenkens und Reinigens des Hauses ist, als nur brandneue Dinge anzufangen. Was ist die einzige Sache, die Sie den Leuten empfehlen würden, um sich auf eine Chance der Ausrichtung vorzubereiten, wie Sie sie für das kommende Jahr hatten? Wir fangen mit dir an, David.

DA: Weißt du, ich werde einen kaputten Rekord aufstellen, aber wenn du wirklich bereit bist, das nächste Kapitel zu lesen, musst du als erstes anfangen, auf das zu achten, was deine Aufmerksamkeit hat, und all das und den Schritt im Grunde externalisieren zurück und werfen Sie einen Blick. Sie benötigen im Wesentlichen eine Karte. Verschaffen Sie sich einen Überblick darüber, wo Sie sich befinden, was wahr ist, was Sie bewegt, was sich dort befindet und so gut Sie das objektivieren können. Werbung

Das hat zwei Aspekte. Eine Art Anerkennung und Vollendung - setzen Sie sich und fragen Sie am Ende des Jahres, was wir erreicht haben. Was ist wahr Wie können wir uns in den Rücken klopfen? Welche Probleme haben wir uns ausgedacht? Wie ist der aktuelle Realitätszustand dort? Es gibt also die gegenwärtigen Realitäten, die in Bezug auf den historischen Sinn rückwärts blicken, nur um dies zu beenden und einen kleinen Schritt außerhalb von uns selbst zu machen und es zu sehen. Und dann gibt es eine aktuelle Realität, was zieht uns an, was zieht uns an, was drückt uns an, was stimmt im Moment auch? Wo ist die kreative Dissonanz und die aktuelle Realität?.

Diese Polaritäten kommen also tatsächlich mit einer tatsächlichen Externalisierung dieser Realität zusammen und bringen sie aus der Psyche heraus, anstatt zu versuchen, all diese Faktoren in den Griff zu bekommen. Ich meine, wir leben ein so komplexes Leben - auf keinen Fall können wir all das verinnerlichen und unserem Urteil wirklich vertrauen. Das ist also Teil der GTD-Methodik und ein echtes Kernstück davon. Es heißt “Nimm das aus deinem Kopf, damit der Fluss frei wird” im Gegensatz zu einem Blockstau zu sein.

LH: Mike, was denkst du darüber??

MW: Für mich geht es darum, Raum freizugeben und diesen Raum freizugeben, um Ihre Gedanken ein wenig schweifen zu lassen. Denn die Fähigkeit, nach hinten zu schauen und zu sehen, was Sie erreicht haben, darüber nachzudenken, was im Unterbewusstsein Ihres Geistes vor sich geht, und dann die andere Sache wäre, den Mut zu haben, tatsächlich zu träumen. Es ist lustig, ich habe mit vielen Leuten gearbeitet und wenn Sie sie bitten, Ihr ideales Szenario aufzuschreiben, ist es einer dieser Muskeln, die nicht so viel trainiert wurden.

Eine der coolen Gegenden, in denen ich mich oft in diesem Bereich treibe, ist es, einfach in dein Auto zu steigen und ungefähr drei Stunden die Autobahn hinunterzufahren, zu sehen, was sich in deinem Kopf abzeichnet, und einfach auf das zu achten, was kommt nach vorne. Das ist oft dann, wenn ich interessante Gedanken habe oder die Dinge, die an mir ziehen, auftauchen. Aber ich denke, der Grund dafür ist, dass ich einen Raum gefunden habe, um diesen Denkraum zu haben. Wenn Sie also in diesen tiefen Reflexionsmodus gehen möchten, versuchen Sie, den Raum zu finden, in dem Sie diesen tiefen Denkraum erhalten, und haben Sie einige Werkzeuge, mit denen Sie die Gedanken sammeln können, die gerade auftauchen, und sie dann aus Ihrem Kopf verbannen , parke es und komm dann zurück und sieh es dir an und sieh, was es dir sagt.

LH: David, dies ist eine Zeit des Jahres, in der es für die Menschen einfacher ist, sich auf eine der schwierigeren Komponenten von GTD einzulassen “erhalten”: Die Horizonte des Fokus? Ist dies die Zeit des Jahres, in der es die beste Zeit ist - die fähigste, diese zu nutzen und sich auf die Zukunft zu freuen -, anstatt Zeit zu investieren und nur zu erfassen und zu erfassen? Ist dies ein guter Zeitpunkt, um sich das anzuschauen und wirklich klar zu machen, wonach wir in der Zukunft suchen?

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DA: Oh sicher. Sie wissen, jede Art von Symbol, die Sie verwenden können, oder jede Art von metaphorischer Art von Dingen, mit denen wir uns zurückziehen und sagen können, “Hey, weißt du ... es ist Zeit für ein neues Spiel.” Deshalb eigentlich reisen (funktioniert so sehr dafür).

Reisen ist eine praktische Illusion, dass wir so tun können, als könnten wir eine neue Person auf eine neue Art und Weise zeigen. Ich meine, Mikes Standpunkt ist, dass wir fahren - ein wenig weißes Linienfieber bekommen und einfach fahren. Holen Sie sich etwas Neues, geben Sie sich die Chance, aus der alten Konditionierung herauszukommen und “gleich alt, gleich alt.” Offensichtlich (diese Jahreszeit ist eine) ist es eine gute Zeit, dies zu tun. Sie könnten den Frühjahrsputz verwenden, Sie könnten die Sommersonnenwende verwenden, Sie könnten alles verwenden, was Ihnen die Möglichkeit gibt, etwas zu sagen, “Lass uns pfeifen,” und halt einfach im Spiel an und tritt zurück.

Alles, was Ihnen dabei helfen kann, etwas zu verbessern - das ist nur ein Teil der GTD-Methodik - ist eine regelmäßige Reflexions- und Überprüfungsmodalität. Und es gibt viele verschiedene Horizonte, in denen das möglich ist, aber Sie wissen ja, Junge, wir gehen alle auf dem Holz herum und sind so eng wie alles andere um die Achse gewickelt. Und wir müssen die Wälder bewirtschaften, anstatt nur die Bäume zu umarmen. Nicht die ganze Zeit müssen wir uns alle mit dem alltäglichen Einsatz auseinandersetzen, aber ein Junge, der sehr alt und anstrengend werden kann, wenn Sie nicht wieder hochheben. Offensichtlich ist das neue Jahr eine großartige Gelegenheit, das für diesen Zweck zu nutzen.

LH: Mike, es gibt einen interessanten Artikel von Cal Newport, in dem er über das Thema sprach “Ära nach der Produktivität” und er sprach darüber, wie besessen wir von den Werkzeugen waren, die verwendet werden müssen, um produktiv zu werden, anstatt tatsächlich produktiv zu sein. Glauben Sie, wir sind an einem Punkt angelangt, an dem die Tools jetzt in der Lage sein werden, synergetischer mit der breiten Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten, um die Dinge zu erledigen? Stimmen Sie dem eher zu oder denken Sie, das ist eine gesunde Kombination von beidem? Werbung

Mike Williams (Foto über Twitter)

MW: Ich denke, das Produktivitätsgespräch gehört wahrscheinlich eher in den Bereich des Denkmusterverhaltens, da GTD für ein bestimmtes Tool wirklich neutral ist. Und einige der anspruchsvollsten Leute machen GTD tatsächlich auf Papier. Aber was sich in ihnen ändert, ist das Gedankenmuster, das sie in all die Dinge einbringen, die in ihr Leben eindringen. Die Analogie, die ich gerne benutze, ist, dass ich GTD als eine Art Star Wars-Sache betrachte. Es ist ein epischer Kampf zwischen dir und dem Zeug in deinem Leben - und du hast dein Lichtschwert raus und wenn du das Zeug in winzige Stücke schneiden kannst, dann besitzt du das Zeug. Aber wenn Sie das Zeug weiter wachsen lassen, wird es hereinkommen und Sie überwältigen.

Es ist diese Disziplin - diese Art von Jedi-Disziplin - in der Lage zu sein, das Zeug zu zerschneiden, deine Beziehung zu ihm zuzuweisen, damit du es kontrollieren kannst, anstatt dass es dich kontrolliert. Solche Dinge gehen über ein bestimmtes Werkzeug hinaus. Was Sie jedoch tun müssen, ist ein System zu finden, dem Sie vertrauen, damit Sie diese kleinen Teile dort einsetzen können, wo sie für Sie Sinn ergeben und wo sie für Sie Sinn ergeben. Es sind also diese kleinen Rituale, diese Gewohnheiten, diese Verhaltensweisen, die sich ändern müssen. Wenn Sie ein Werkzeug finden, um sich an diesen auszurichten, ist das ein wichtiger Teil des Systems.

Also müsste ich der Prämisse zustimmen - lasst uns das Werkzeug überwinden, lasst uns zu den Gedankenmustern gehen und dann zurück zu den Werkzeugen, die das Formular und das System bereitstellen, das für Sie funktioniert. Und das, was ich an GTD liebe, ist, dass die Leute mit völlig anderen Werkzeugen arbeiten und sehr, sehr produktiv sein können. Und es ist nicht das Werkzeug, sondern eher der Denkprozess.

LH: Sie haben einen interessanten Punkt angesprochen, und ich möchte das zu David bringen. Denken Sie, dass die Menschen aufgrund des Ansturms an Informationen, der auf uns zukommt, immer mehr auf das Papier zukommen? Denken Sie, Papier ist “ein Comeback machen”?

DA: Eigentlich macht es ein kommen nach vorne. Es ist eine andere Verwendung davon. Jedes dieser Dinge kann Ihnen im Weg stehen, und jedes dieser Dinge kann funktionieren. Obwohl wir in die emotionale Intelligenz eingeführt wurden und ich denke, wir müssen den Wert davon verstehen, müssen wir uns auf die mentale Intelligenz konzentrieren. Die Leute benutzen ihre Psyche immer noch, um alle möglichen Dinge festzuhalten und Entscheidungen zu vermeiden, und es wird zu einem riesigen Holzstau, zu einer riesigen Verstopfung der Psyche, die mit der Welt, in der wir uns befinden, absolut nicht mithalten kann.

Was wir tun müssen, ist, dass wir in der Lage sind, dieses Capture zu externalisieren, damit es nicht um die Psyche herumwirbelt, und dann Entscheidungen über das Material zu treffen, das wir in unsere zehn Hektar Land kommen lassen, das wir gefangen haben. Dieser ganze Prozess des Aufzeichnens und anschließenden Entscheidens ist wirklich entscheidend, um die Psyche hinter sich zu lassen - zurück zu Mikes Standpunkt -, damit intuitive Intelligenz frei wird, um sie für das zu verwenden, was sie sein muss, und nicht nur für echte Zwecke Log Jam in Bezug auf den kreativen Fluss. Wir müssen also die Notwendigkeit eines kreativen Flusses verstehen, die Notwendigkeit, all diese Dinge mit geeigneten Platzhaltern verwalten zu können. Wenn Sie also wissen, wie Sie mit Papier, Evernote, Outlook oder was auch immer umgehen sollen, sind all diese Tools potenziell sehr wertvolle Platzhalter dafür.

Aber wieder ist es der Gedanke, dass all diese Dinge funktionieren, sobald Sie das tun. Ich denke auch, dass es einen Grund dafür gibt, Papier als einen Weg zu sehen, einen größeren Kontext und Beziehungen zwischen Dingen zu reflektieren, als dies auf dem Computer der Fall ist. Es ist immer noch schwierig, Seiten auf dem Computer umzublättern und sie in Ihrem Gesicht zu sehen, wie es mit einem Papierplaner möglich ist. Wir werden es schaffen - und es geht in diese Richtung -, aber ich denke, es ist der Fortschritt, eine neue Art der Verwendung dieser Tools zu verstehen und warum diese Tools so wertvoll sind.

Das ist der Grund, warum GTD in der Tech-Community einen solchen Nerv getroffen hat. Das lag daran, dass es plötzlich einen Weg gab, der nicht technisch bedeutete, dass jeder seine coole Ausrüstung mit einem Turbo auflud und ihnen die Möglichkeit gab, das zu nutzen, was sie bereits benutzten und das sie wirklich mochten. Aber jetzt gab es ihnen eine Möglichkeit, das so zu nutzen, dass es einfach verrückt wurde. Das gilt sowohl für Papier als auch für High-Tech-Produkte.

LH: Mike, wie findest du den Begriff? “Lebensretter”, “Lebenshacker” und alle “Lebensrettung” Zeug? Glauben Sie, wir verwechseln den gesunden Menschenverstand mit Lifehacks? Oder denken Sie, dass dies eher eine Anomalie ist??

MW: Ich liebe den Begriff Lifehack absolut, denn was er für mich ausdrückt, ist der Geist des Experimentierens bei der Suche nach dem, was für mich in meinem Leben funktioniert, was wahr ist. Und ich liebe die Idee, rauszukommen, Dinge ins Spiel zu bringen, zu experimentieren, Ihre Hypothese zu testen und zu sehen, ob sie mit Ihnen in Resonanz steht. Also hackt euch das Leben durch ... Ich denke, das nennt man Leben. Ich denke es ist absolut notwendig. Wenn du so etwas machst, wird es zu einem sehr interessanten und kreativen Spiel. Werbung

LH: David, was ist mit dir??

DA: Ich bin völlig einverstanden. Ich denke du weißt, dass alles im Leben ein Hack ist. Als wäre ich aufgewacht - ich wurde geboren - und habe mich gefragt, “Wie viel einfacher kann ich das machen??” Alles, was sie getan haben, war, so weit ich mich erinnern kann, einen Namen für das zu setzen, was ich immer getan habe.

Die Leute haben immer gesagt, dass (ich) immer organisiert war; Das ist eine Art Missverständnis, dass es bei GTD wirklich um Organisation geht. Aber ich habe immer versucht herauszufinden, wie viel einfacher ich von hier nach dort kommen kann. Ich denke immer so. Jemand hat es nur benannt.

LH: Ich teile mit, was mein Wunschliste-Artikel für 2012 ist. Mein Wunschliste-Artikel für 2012 ist eine Rückkehr von The GTD Summit. Mike, was ist mit dir??

MW: Junge, das ist eine große Frage. Sie wissen also, mein Wunsch für GTD im Jahr 2012 ist die Erweiterung der Community. Der GTD Summit wäre ein Teil davon und würde sich durch unsere Online-Präsenz durch GTD Connect auszeichnen. Auch 2012 werden wir international expandieren. Alle diese Dinge zusammen ergeben Leben, die von unserer Methodik beeinflusst und berührt werden, und Sie wissen, wir gehen davon aus, dass, wenn sich jemand mit dieser Methodik befasst, sich ihr Leben positiv verändert. Und wenn wir das Leben eines Menschen positiv verändern, ist das ein sehr starker Ort zum Spielen.

Das wäre eine große Absicht, die ich vortrage. Außerdem lebt meine Familie derzeit in Burlington Vermont und wir ziehen nach Ojai, Kalifornien. Ein erfolgreicher Übergang für meine Familie ist etwas, das meine Aufmerksamkeit für 2012 auf sich zieht.

LH: David, was ist mit dir??

DA: Sie müssen lediglich die Schranke für den weltweiten Einstieg in GTD senken, die Menschen dazu bringen, sich für GTD zu interessieren, herauszufinden, was es ist, und es uns ermöglichen, einen eleganten Weg zu beschreiten und dies als lebenslanges und lebenslanges Bestehen anzuerkennen etwas zum Spielen und zum Mitspielen. Ich sehe es jetzt ähnlich wie eine Kampfkunst. Vor vierzig und fünfzig Jahren wussten nur sehr wenige Menschen, was sie waren. Und sie haben sich auf der ganzen Welt verbreitet und es hat es nicht vereinfacht. Es war immer noch eine sehr ausgefeilte, sehr mächtige Sache, und doch nahm sie sich weltweit viral aus. Und ich sehe, dass GTD dasselbe ist.

Das würde ich gerne sehen. Finden Sie großartige Möglichkeiten, um mehr Leute zu beschäftigen, und bauen Sie dann die Autobahn, damit die Leute an Bord bleiben können. Nehmen Sie das einfach weiter und unterstützen Sie es und entwickeln Sie es weiter und unterstützen Sie sich gegenseitig als globale Gemeinschaft.

LH: David und Mike, ich möchte Ihnen beiden dafür danken, dass Sie sich die Zeit genommen haben, mit mir über Stepcase Lifehack zu sprechen.

DA: Unser Vergnügen.

MW: Ja, vielen Dank - und auch allen bei Lifehack. Sie leisten großartige Arbeit.