Gruppenplanungstools

  • David Thornton
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Ich habe in Beths Blog einen großartigen Artikel über Tools für die Zusammenarbeit und das Erstellen von Notizen für Konferenzen und gemeinnützige Organisationen gelesen. Es schlug ein Zeichen, besonders da es mein Ereignis ausrief.

Für PodCamp Boston verwenden wir PBWiki als Organisationswerkzeug. Wir verwenden es für die Bereitstellung von Informationen (knifflig, deshalb haben wir ein Blog dazu gestartet), als unser Registrierungstool, unser Werbedaten-Repository, die Terminplanung, das Hauptbuch und vieles mehr. Aber, wie Beth in ihrem Artikel betont, ist es einfach, ein Wiki zu benutzen, wenn Sie technisch versiert sind. Es könnte sich entmutigend anfühlen, wenn Sie es nicht sind.

(Hinweis: Ich weiß mit Sicherheit, dass ein 73-jähriger befreundeter Autor es gut bearbeitet hat. Vielleicht ist er ein guter Kanarienvogel?)

Welche Tools wären die ultimative Mischung aus einfach zu bedienender (Oma easy, nicht Web 2.0 easy), für viele zugänglich und flexibel??

Rucksack

Mein erster Gedanke an etwas Leichteres als ein Wiki war BackPack von 37Signals. Es sieht sehr einfach aus, hat eine einfache Benutzeroberfläche und kann schnell und ohne großen Aufwand an Ihre Anforderungen angepasst werden. Der „Administrator“ des Kontos kann sich im Voraus um Dinge kümmern, die für andere nützlich sind, und wie bei PodCamp kann das Kennwort auf der Startseite für Benutzer sichtbar gemacht werden, damit diese sich anmelden können.

Rucksack ermöglicht Notizen und Bilder und Dateien und dergleichen. Es ist sehr flexibel. Ich denke, BackPack und Campfire haben sich jetzt auch vermischt, oder? Oder ist das nur BaseCamp?.

Deine Entscheidung

Wenn Sie eine große Veranstaltung ausrichten würden, wie würden Sie vorgehen, um a.) Die Leute auf dem Laufenden zu halten, b.) Registrierungsinformationen zu erfassen (zumindest Auflistung) und c.) Änderungen und Aktualisierungen mitzuteilen?




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